Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Табель учета рабочего времени вредников условные обозначения коды и сокращения». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- «В» — выходные дни и праздники, когда работник отдыхал;
- «Б» и «Т» – в табеле обозначают временную нетрудоспособность, оплачиваемую и неоплачиваемую соответственно;
- «ОТ» – продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (отпуска);
- «ОД» в табеле обозначает дополнительный отпуск, который оплачивается;
- «Р» – данным кодом обозначается больничный, который дается женщине в связи с беременностью и родами;
- «ОЖ» в табеле – расшифровка этого кода означает отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
- «У» и «УД» – учебные отпуска, оплачиваемый и за свой счет соответственно;
- «ДО» – обозначает отпуск за свой счет, то есть без начисления оплаты;
- «ПР» – прогул, установленный в ходе проведения служебного расследования;
- «НН» в табеле – расшифровка этого кода обозначает отсутствие работника по неизвестным причинам. Как правило, он впоследствии заменяется на одну из вышеперечисленных причин неявки на рабочее место.
- Предоставление дня отдыха в удобное для работника время, в случае, когда он работал в свои выходные (обозначается кодом «В»);
- Один день, предоставляемый работнику за свой счет (обозначается кодом ОД);
- Невыход сотрудника на рабочее место по договоренности с работодателем, только по заявлению, без отражения в табеле (будет отражаться буквой «Я»). Хотя данный случай идет вразрез с трудовым законодательством.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Поскольку в настоящее время использовать унифицированные бланки табелей необязательно, то и коды предприятие может установить самостоятельно. Можно также дополнить унифицированный список своими кодовыми обозначениями.
Обозначения в табеле учета рабочего времени не изменились. В соответствии с действующим законодательством, ведение табеля доверяется табельщикам или уполномоченным лицам. Небольшие компании делегируют выполнение этой обязанности специалисту кадровой службы или руководителю подразделения. Полномочия отражают в трудовом договоре и вносят в должностную инструкцию сотрудника.
- методом внесения в графы 2 и 3 сведений о работнике: ФИО, должность, табельный номер;
- в 4 графе указывается буквенный или цифровой код явки, неявки на работу;
- в 5 графе фиксируется количество дней, часов за половину месяца;
- В 6 графе количество общих дней и часов за весь месяц.
Обозначение отпуска в табеле
Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2022 года №1. Организации коммерческого типа могут использовать формы табеля, разработанные в индивидуальном порядке на основании статей 7 и 9 Закона от 6 декабря 2022 г. № 402-ФЗ, письма Минфина России от 4 декабря 2022 г. № ПЗ-10/2022.
Все обозначения в табеле рабочего времени коммерческие работодатели вносят или в типовой бланк по форме № Т-12 (№ Т-13), или в бланк, который работодатель разработал самостоятельно с учетом особенностей своей деятельности и своих нужд по контролю за трудовым временем наемного персонала. Типовой бланк № Т-13 представлен в окне ниже, его можно скачать по ссылке:
Условные обозначения в рабочем табеле в конечном счете позволяют не только зафиксировать факты отработки или неотработки сотрудником положенных часов, но и правильно рассчитать зарплату. Поскольку в типовых бланках предусматривается проставление кодировок применительно к каждому рабочему дню, на систематизацию этой информации вручную при расчете зарплат уходит время, которое можно использовать более рационально. Для этого рекомендуется автоматизировать заполнение кадровой документации — в программе БухСофт.
Типовые бланки табеля
Ведите учет отработанного времени в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно:
Заключение Для чего нужен табель учета рабочего времени Если кратко, то табель учета рабочего времени — это таблица, в которую вносятся данные об отработанных или неотработанных каждым сотрудником часах. Табель становится основанием для начисления заработной платы за каждый месяц, поэтому выступает очень важным документом. В табель помимо основных сведений о выходах вносятся данные о прогулах, штрафах, сверхурочных, ночных сменах, отпусках, больничных. То есть ведется полный учет по каждому сотруднику за каждый день. Ведется табель в единственном экземпляре, чаще всего за его заполнение отвечает конкретный работник бухгалтерии или отдела кадров. Иногда ответственным за ведение документа назначают старшего менеджера или же начальника конкретного подразделения.
Табель учета рабочего времени условные обозначения коды и сокращения
Обозначение в табеле учета рабочего времени методом сплошной регистрации и отклонений от рабочего графика: при сплошной регистрации явок и неявок в табеле отмечают каждый день месяца в отдельной графе. Под кодовым или буквенным обозначением указывают количество отработанных сотрудником часов; при регистрации отклонений отмечают опоздания, неявки и сверхурочно отработанные часы.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Унифицированную форму Т заполняют: методом внесения в графы 2 и 3 сведений о работнике: ФИО, должность, табельный номер; в 4 графе указывается буквенный или цифровой код явки, неявки на работу; в 5 графе фиксируется количество дней, часов за половину месяца; В 6 графе количество общих дней и часов за весь месяц.
- «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
- «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
- «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
- «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.
***
- «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
- «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
- «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);
- «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
- «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
- «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
- «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
- «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или весь рабочий день (смену) вне зависимости от его (ее) продолжительности;
- «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).
Расшифровка часто применяемых обозначений
Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.
О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Учет рабочего времени. Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений. Темы: Учет рабочего времени. Статьи по теме Производственный календарь на год Табель учета рабочего времени Табель учёта рабочего времени Т образец заполнения Табель учета рабочего времени Т Табель учета рабочего времени Узнайте, можно ли использовать свои коды и как правильно вести табель с учетом кодирования Читайте в этой статье:.
Табель Учета Рабочего Времени Условные Обозначения Коды И Сокращения 2022 Ор
Табель по формам Т и Т заполняется по таким правилам:. Заполнение титульного листа. На нем надо указать наименование предприятия, структурного подразделения, период, который учитывается. В дальнейшем надо будет внести дату закрытия табеля. Записи вносятся в соответствии с принятыми кодами либо принятыми в организации. Используется карандаш, так как некоторые записи будут в дальнейшем изменены. Например, работник отсутствовал по не выясненным на момент неявки причинам, а в дальнейшем предоставил больничный.
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
Если за учетный период работник уволился, то после последнего дня работы ставятся прочерки. При отмечании отпуска необходимо фиксировать праздничные и выходные дни, пришедшиеся на это время. А если сотрудник находится на больничном или в отпуске по беременности и родам, их ставить не надо. В конце учетного периода табель подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерию. Обязанность заполнения табеля передается соответствующим приказом по организации конкретному работнику и прописывается в должностной инструкции.
При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
Табель учета рабочего времени: условные обозначения, коды и сокращения
- Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
- РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
- С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
- Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
- К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;
Особенности заполнения табеля для некоторых категорий работников
Код Наименование показателя А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОР Отпуск по уходу за ребенком П Прогулы С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11-х классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы Для удобства предлагаем скачать файл с расшифровкой табеля учета рабочего времени 2022 года.
- Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
- Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
- В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
- В случае если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, код Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
- Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденным учреждением.
- В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код «0», при корректировке, начиная с единицы, проставляется код «1», «2» и т. д.
Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:
Шаг 5 — информация о работнике
Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.
В табеле информация выглядит так: верхняя строка отражает данные об отсутствии специалиста на работе – Б, ПР, НН, ОТ, К, В и т.д. В нижней строке ничего не проставляется. Далее при расчете остается лишь подсчитать количество заполненных клеток и умножить их на число часов рабочего дня.
Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки. Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.
Какие бывают условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.
Верхняя строка предназначена для указания кодов, нижние строки оставляют пустыми. Такой способ фиксирования применяют только при стандартном неизменном рабочем дне или смене. Цифровой код Цифровое обозначение Сотрудники могут получить отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный, предоставляемый для сдачи сессии. Обозначение в табеле учета рабочего времени будет иметь свой буквенный и цифровой код.
Табель учета рабочего времени условные обозначения коды и сокращения
Каждое структурное подразделение заполняет отдельный табель учета рабочего времени. Не позднее 1 и 15 числа ежемесячно первичный отчетный документ передают в бухгалтерию для проведения расчета по начислению заработной платы. Условные обозначения в табеле позволяют быстро заполнить форму первичной учетной документации на бумажном или электронном носителе. Важность точной фиксации рабочего времени используется не только для начисления зарплаты. Документ предназначен для формирования отчетности по статистическим данным.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. Как обозначаются выходные дни в командировках?
Скачать бланк табеля по форме Т Как правильно вести табель учета рабочего времени , рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда. Для обозначения времени работы и отдыха в табеле проставляют специальные коды. По ним бухгалтер определит, нужно ли сотруднику начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в году бывают буквенные и цифровые. Чтобы заполнить табель, удобно применять условные обозначения к унифицированной форме Т утв. Постановлением Госкомстата от Если необходимо, компания может дополнить коды.
При этом вид сокращений принимается на усмотрение организации. Это могут быть буквенные либо цифровые коды, как удобно. Также можно взять за основу упомянутые выше документы и дополнить систему кодов новыми, необходимыми в работе. Применение уникальных обозначений не запрещено, главное — зафиксировать порядок ведения табеля в учетной политике предприятия.
Заполнение табеля рабочего времени 2022 обозначения
Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т и Т утв. Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ ч. Для этого разработана обязательная форма код по ОКУД , на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в году. Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от
Одни символы применяются для отметки присутствия специалистов на работе и другие для их отсутствия. По всем пропускам необходимо отразить, какие были причины. Важно указание количества часов пребывания на рабочих местах.
Буква а в табеле что означает
Кому может понадобиться табель? Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения. Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа.
Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?
- четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
- проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
- исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
- данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
- легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.