Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Перечень сроков хранения документов по номенклатуре утвержденный на 2022 год». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Срок хранения документов по личному составу в 2022 году изменился, так как вступил в силу Федеральный закон от 02.03.2022 №43-ФЗ. Так, личные карточки работников, трудовые договора и договора гражданско-правого характера (ГПХ), оформленные с 2022 года необходимо сохранять на протяжении 50 лет. Ранее срок составлял 75 лет.
Программа Бухсофт ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Как считать сроки хранения документов
Бухгалтерские и кадровые документы нужно хранить в 2022 году в сроки, которые установлены законодательством. В нашей таблице вы найдете всю необходимую информацию. А если хотите найти срок хранения документа в один клик, воспользуйтесь электронным сервисом в конце статьи.
Осторожность — профессиональное качество главного бухгалтера. Поэтому коллеги на всякий случай хранят любую информацию. Для хранения документов есть нормативные сроки. Но безопаснее применять не только архивные правила (Федеральный закон от 22.10.04 № 125-ФЗ). Нужно учитывать кодексы и особенности самой компании. Из-за них некоторые бумаги стоит хранить дольше, чем требуется по перечням (утв. приказами Минкультуры от 25.08.10 № 558, от 31.07.07 № 1182).
Ежегодно организации накапливают тысячи документов. Зачастую главбуху в работе они нужны больше, чем другим сотрудникам. Расскажем о сроках хранения документов, как наладить хранение, чтобы не утонуть в бумагах и не тратить лишнее время на архивы.
Cроки хранения бухгалтерских документов
Теперь за хранение бумаг отвечает не только руководитель. С главбуха взыщут долги компании, если он не сберег первичные документы (ст. 61.11 Федерального закона от 26.10.02 № 127-ФЗ). Узнайте, какие документы и сколько хранить.
1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения .
________________
Приказ без приложения опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2022, N 38. — Прим.ред.
Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 16 февраля 2022 года)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
Приложение. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2022 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 43, ст.4169; 2022, N 50, ст.5280; 2022, N 49, ст.6079; 2022, N 20, ст.2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2022 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 22, ст.2583; N 42, ст.4825; N 46, ст.5337; 2022, N 3, ст.378; N 6, ст.738; N 25, ст.3063),
Ведение документа может находиться в компетенции делопроизводителя, секретаря, сотрудника/руководителя отдела канцелярии или архива, кадровика – все зависит от распределения должностных обязанностей в организации. Но в любом случае, после составления номенклатура передается на подпись руководителю компании.
Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.
Кто ведет номенклатуру дел
Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».
Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений) ** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
Новый перечень типовых управленческих архивных документов 2022
Например: — «Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации»; — «Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений пожарной службы, учреждений, организаций Министерства по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации»; — «Перечень документов, образующихся в деятельности Сберегательного банка Российской Федерации и учреждений его системы, с указанием сроков хранения» и др.; — «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», требования которого обязательны для исполнения всеми акционерными обществами; — пометка «до минования надобности», которая позволяет организации самостоятельно определять длину жизни документа,
Перечень типовых управленческих архивных документов
- для тех, кто ведет научно-техническую и производственную деятельность (Приказ Минкультуры РФ от 31.07.2022 № 1182);
- для министерств и ведомств (утв. Главархивом СССР от 15.08.1988);
- для акционерных обществ (утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2022 № 03-33/пс).
Помогают избежать конфликтов с сотрудниками.15.Штатное расписание (ф.Т-3)ст.57 ТК РФ5 летПри каждом изменении формируется новое штатное расписание.16.График отпусковст.123 ТК РФ1 годСоставляется в конце каждого года, утверждается руководителем компании не позднее 2-х недель до конца года.17.Трудовой договорст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ75 летЗаключается индивидуально с каждым работником на основании заявления о приеме на работу.18.Приказ о приеме на работуст.68 ТК РФ75 летИздается на основании заявления сотрудника о приеме на работу и трудового договора.
В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
Таблица сроков хранения документов в организации в РФ в 2022 году
- нормативы по труду;
- списки паролей к компьютерной технике, на которой хранится личная информация;
- списки детей, имеющихся у сотрудников.
- планы эвакуации;
- кодексы профессиональной этики;
- формы первичных бумаг;
- типовые номенклатуры дел;
- перечни тех профессий, которые связаны с тяжелыми или вредными условиями занятости;
Наряду с указанными перечнями существуют и иные подобные документы с информацией о сроках, в течение которых от документов избавляться запрещено. Например, Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения (приказ Минкультуры от 31.07.2022 № 1182). Далее речь пойдет о перечне, утвержденном Росархивом в 2022 году, — им по-прежнему необходимо руководствоваться при определении сроков хранения документов, созданных до вступления в силу приказа № 558.
Видимо, осознав это, законодатели с 18.06.2022 внесли серьезные изменения в статью 22.1 . Теперь закон говорит, что срок, указанный в перечнях, отсчитывается с 1 января года, следующего за годом, в котором документ завершен.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков храненияПеречень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
Далее в тексте вместо слов «учреждений, организаций и предприятий» употребляется слово «организаций». Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.