Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Обязательные требования 2022 к акту оказанных услуг номер договора». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.
Акт выполненных работ: для чего применяется, порядок подписания, образец заполнения, бухгалтерские проводки
Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.
Для чего применяется акт выполненных работ
На следующей строке практикуется проставление сведений о договоре, в рамках которого он был составлен — порядковый номер, дата заключения. Однако допускается здесь проставить иное основание, по которому выпущен данный акт.
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).
Что делать, если в акте обнаружены ошибки
К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).
В рамках заключаемых предприятиями торговли и общественного питания соглашений (договоров) на выполнение работ и (или) оказание услуг предусматривается необходимость оформления двухсторонних (а в ряде случаев — трехсторонних и большего числа сторон) актов приемки выполненных работ (оказанных услуг). Именно данными актами документально подтверждается факт выполнения работы (оказания услуги).
Акт выполненных работ (оказанных услуг): требования к оформлению
дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — стоимость работ по реконструкции и модернизации объектов основных средств, выполненных подрядным способом, то есть силами привлеченных сторонних лиц;
Требования, предъявляемые к оформлению стандартизированных актов выполненных работ
Если торговая организация или предприятие общественного питания в обязательном порядке проводят аудит в соответствии с требованиями законодательства, то в качестве исполнителя могут выступать только аудиторские организации (п. 2 ст. 7 Федерального закона N 119-ФЗ), а индивидуальные аудиторы для этих целей привлечены быть не могут.
Далее указываются стороны, участвующие в договоре об оказании услуг. Необходимо заполнить полные названия организаций и вписать сведения о представителях, в том числе должности и ФИО. Либо указать полные фамилию, имя и отчество предпринимателя. Отчество проставляется только при его наличии.
Акт оказанных услуг: образец в новом году
После этого необходимо отметить, что все услуги предоставлены в ожидаемом объеме, надлежащего качества и в заданные сроки. Дополнительно в акте оказанных услуг образец указывается, что заказчик не имеет претензий к перечисленным работам. Здесь же прописывается номер и дата составления договора, приложением которого является данный акт на услуги.
Акт оказанных услуг: образец
Например, при немотивированном отказе от подписания бланка исполнитель может составить односторонний документ. Данный документ — достаточное основание для перечисления оплаты по акту оказанных услуг, даже если приемка по факту не проводилась.
Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, но в закупках строительных или ремонтных работ используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322022. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.2022.
Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.
Какой бланк использовать
Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.
Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:
Акт выполненных работ образец
Документ можно применять в бухгалтерском и налоговом учёте для подтверждения доходов или расходов. Акт выполненных работ по договору оказания услуг допустимо использовать в качестве доказательства в случае судебного спора. Его подписание фиксирует дату окончания работы, и согласно п. 1 ст. 711 ГК РФ, заказчик с этого момента обязан оплатить ее. Таким образом, акт является одним из необходимых документов в хозяйственных отношениях.
Порядок подписания
- Номер и дата заключения договора. Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
- Сведения о выявленных недостатках. Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
- Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.
Положения гражданского законодательства о договоре возмездного оказания услуг не содержат требований об обязательном составлении документа, подтверждающего факт оказания услуг (например, акта оказания услуг), поскольку услуги потребляются заказчиком в процессе их оказания исполнителем. Составление акта является лишь подтверждением свершившегося факта потребления услуг. Стороны вправе установить условие, предусматривающее составление акта, а также порядок действий и сроки по оформлению этого документа (п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Какой датой оформляется акт оказания услуг
Датой осуществления расходов на оплату сторонним организациям за выполненные работы (оказанные услуги) является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Дата оформления акта
Затраты на приобретение услуг сторонних организаций следует учитывать в расходах для целей налогообложения прибыли исходя из установленных пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ дат в зависимости от того, что произошло раньше (см., например, Письмо Минфина России от 28.06.2022 № 03-03-06/1/328).
«В случае, если по истечение срока рассмотрения и подписания акта сдачи-приемки выполненных работ Подрядчиком не получен подписанный Заказчиком акт сдачи-приемки выполненных работ или мотивированный отказ от его подписания, то акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный Подрядчиком в одностороннем порядке, является основанием для оплаты работ Заказчиком».
Компании могут сами формировать подходящую для себя структуру акта приемки выполненных работ или использовать типовой бланк, например, форму КС 2 или КС 3 для строительных работ. Однако, использование унифицированной формы носит рекомендательный характер — применять ее или составлять свой документ стороны сделки решают самостоятельно (Информация Минфина № ПЗ-10 2022).
3. Получение подписанного Акта и его оплата
Эти рекомендации помогут защитить подрядчика от необоснованного отказа в приемке работ и позволят ему получить оплату, опираясь на условия договора. Особо хотелось бы отметить, что все важные моменты, которые следует учитывать при оформлении акта сдачи-приемки выполненных работ, применимы и к оформлению акта об оказанных услугах, который является закрывающим документом при выполнении договора возмездного оказания услуг.
В обязательном порядке составлять акт выполненных работ гражданское законодательство обязывает во всех сделках, связанных с недвижимостью. Рассматривая все тот же ГК РФ, можно прийти к выводу, что составлять подобные документы во многих ситуациях просто нет необходимости. Однако на практике можно наблюдать, отсутствие акта по любому договору является настоящей катастрофой для бухгалтерии организации. Ведь без него нет основания для учета хозяйственных операций.
- название документа;
- дата составления акта;
- полностью прописываются названия компаний, которые составляли акт и принимали работу;
- четкое наименование оказанных услуг или работ;
- стоимость;
- указание представителей и их должностей, которые ответственны за прием и сдачу работ;
- подписи обеих сторон.
Зачем нужен акт выполненных работ
Возможно, вам придется спорить с инспекцией, доказывая свою правоту в суде. В лучшем случае вы потратите на это много времени. Кроме этого, отсутствие акта может негативно сказаться на работе бухгалтерии и всей организации. Специалисты рекомендуют сравнить трудозатраты, необходимые для судебных разбирательств и оформление акта. Естественно, составить документ намного проще, чем доказывать свою правоту в суде. Именно поэтому не рекомендуется игнорировать оформление акта без особой нужды.
Несмотря на то, что для сдачи налоговой отчетности, как правило, достаточно накладной, отсутствие этого важного документа может стать проблемой при налоговой проверке. Также следует помнить, что если договором такой документ предусмотрен, стороны обязаны его составить после выполнения установленного в договоре объема работ. Таким образом, несмотря на отсутствие прямого предписания, разумнее будет составлять акт выполненных работ по итогам исполнения подрядчиком своих обязательств.
Так, законодательство прямо предусматривает необходимость составления акта при выполнении договора строительного подряда. В случае же выполнения иных услуг, составление этого документа не является требованием действующего законодательства.
Требования к составлению
Этот документ является базовым доказательством выполнения обязательств подрядчика перед заказчиком. Стороны договора могут подписывать бумагу как по завершению всех предусмотренных договором работ, так и на промежуточных этапах предоставления услуг. Во втором случае, подобный акт лишь констатирует выполнение части работ, но не является подтверждением полного исполнения всех обязательств подрядчика по договору оказания услуг.
Посмотрите, подробно ли исполнитель описал услуги. Частая претензия налоговиков к акту — слишком краткое описание услуги. Нередко исполнители вообще ограничиваются фразой «Услуги по договору № __ от ______». Признавать расходы по такому акту рискованно.
Сравните цены в акте и договоре. В идеале они должны совпадать. Отклонения возможны, лишь когда исполнитель оказал услугу за неполный месяц или в меньшем объеме либо выполнил работу некачественно и поэтому понизил цену.
Образец акта сдачи-выполненных работ в 2022 году
Когда вы получили акт от ваших контрагентов, сопоставьте даты акта и договора. Акт должен быть составлен не раньше того дня, когда стороны подписали договор. Слишком короткий период оказания услуги тоже вызовет у налоговиков подозрение, что сделка фиктивна.
В качестве подтверждения факта выполнения обязательств заказчиком в современной практике делопроизводства используется акт оказанных услуг. Многие услуги – это бизнес, то есть деятельность, направленная на получение прибыли. Доходы от оказанных услуг подпадают под налогообложение или в фактически полученной сумме, или опосредованно – в виде базовых показателей доходности. В любом случае поступление выручки и все сопутствующие операции должны документироваться.
Акт оказанных услуг: образец в новом году
В основном теле документа (форма таблицы или прописью) добавляются наименования услуг и их стоимость. Если организация использует НДС, необходимо выделить данный факт. Под списком указывается окончательная цена всех перечисленных услуг прописью.
Другие документы по расчетам и налогам
Далее указываются стороны, участвующие в договоре об оказании услуг. Необходимо заполнить полные названия организаций и вписать сведения о представителях, в том числе должности и ФИО. Либо указать полные фамилию, имя и отчество предпринимателя. Отчество проставляется только при его наличии.