В первом случае указывается размер процентной ставки, которую заемщик должен выплатить за пользование деньгами. Проценты уплачиваются каждый месяц, независимо от фактической задолженности. Здесь же определяется способ погашения займа, кто несет расходы по перечислению средств.
3.3.2. Требовать досрочного погашения задолженности по займу, включая проценты, при невыполнении Заемщиком условий, указанных в п.3.1. В случае досрочного взыскания, при недостаточности средств Заемщика, задолженность по займу и процентам погашается за счет указанного в п.2.5 обеспечения.
2.2. Проценты по полученному займу уплачиваются Заемщиком ежемесячно с суммы фактической задолженности по ссудному счету путем:
- внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца;
- удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.
Датой, начиная с которой начисляются проценты по предоставляемому займу, является дата фактической выдачи займа по настоящему Договору. Датой, по которую начисляются проценты по займу, является дата зачисления средств в погашение займа на расчетный счет, в кассу Займодавца или дата удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика. При исчислении процентов количество дней в месяце принимается за 30, а в году – за 360. В месяцах, имеющих 31 день, 31 число в расчет не принимается, а в феврале остаток за последнее число повторяется столько раз, сколько дней недостает до 30.
2.6. Займодавец вправе в одностороннем порядке увеличивать основную процентную ставку за пользование займом, а также изменять другие условия предоставления займа в течение срока действия Договора в случае принятия законодательных и иных правовых актов, о чем Займодавец письменно уведомляет Заемщика с обоснованием увеличения процентной ставки и изменения других условий предоставления займа. В случае извещения Заемщика об изменении процентной ставки и изменения других условий предоставления займа оформления дополнительного соглашения не требуется.
2.1. За пользование займом Заемщик уплачивает Займодавцу % годовых от фактической суммы невозвращенной задолженности или ставку, установленную в соответствии с п.2.6. За просроченную задолженность Заемщик уплачивает % годовых от фактической суммы не уплаченного в срок долга.
3.1. Заемщик обязан:
- использовать полученный заем строго по целевому назначению;
- предоставлять по требованию Займодавца документы, подтверждающие целевое использование займа по истечении с даты выдачи займа;
- осуществлять погашение займа и процентов в сроки, предусмотренные в обязательстве Заемщика;
- уплачивать проценты за пользование займом в соответствии с п.п. 2.1 и 2.2;
- в случае увольнения Заемщика из досрочно погасить задолженность по займу и процентам в соответствии с требованиями и инструкциями Займодавца.
2.6. Займодавец вправе в одностороннем порядке увеличивать основную процентную ставку за пользование займом, а также изменять другие условия предоставления займа в течение срока действия Договора в случае принятия законодательных и иных правовых актов, о чем Займодавец письменно уведомляет Заемщика с обоснованием увеличения процентной ставки и изменения других условий предоставления займа. В случае извещения Заемщика об изменении процентной ставки и изменения других условий предоставления займа оформления дополнительного соглашения не требуется.
2.5. Заем предоставляется Заемщику под поручительство двух физических лиц и залог имущества. Обязанности по оформлению договора залога, его регистрации, а также расходы на уплату пошлины по нотариальному удостоверению лежат на Заемщике. При непредоставлении Заемщиком в течение с даты выдачи займа договора залога, зарегистрированного в установленном порядке, Займодавец вправе расторгнуть настоящий Договор и предъявить заем к досрочному взысканию.
1.1. Займодавец предоставляет Заемщику заем в сумме рублей для целей , на основании заявки на получение займа (Приложение №1), со сроками возврата, предусмотренными в обязательстве Заемщика (Приложение №2). Приложения 1 и 2 являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.2. Проценты по полученному займу уплачиваются Заемщиком ежемесячно с суммы фактической задолженности по ссудному счету путем:
- внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца;
- удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.
Датой, начиная с которой начисляются проценты по предоставляемому займу, является дата фактической выдачи займа по настоящему Договору. Датой, по которую начисляются проценты по займу, является дата зачисления средств в погашение займа на расчетный счет, в кассу Займодавца или дата удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика. При исчислении процентов количество дней в месяце принимается за 30, а в году – за 360. В месяцах, имеющих 31 день, 31 число в расчет не принимается, а в феврале остаток за последнее число повторяется столько раз, сколько дней недостает до 30.
Договор займа с сотрудником (работником) в 2022 году; образец, процентный, беспроцентный
- первоначально сотрудник составляет специальное заявление на имя руководителя компании, где просит о получении определенной суммы;
- указываются причины, по которым требуется оформить займ на работе;
- приводится точная сумма денег, которая должна быть получена от работодателя;
- если руководством принимается положительное решение, то предварительно согласовываются основные условия соглашения;
- далее сотрудником подготавливаются необходимые бумаги для оформления займа;
- формируется непосредственно договор, куда обязательно вносятся личные сведения о заемщике и данные о компании, предоставляющей ему денежные средства;
- подписывается соглашение руководителем компании или ответственным лицом, обладающим соответствующими полномочиями;
- в конце ставится фирменная печать организации.
Когда сотрудник получает от работодателя беспроцентный заем, либо когда процентная ставка в договоре установлена менее 2/3 ставки рефинансирования, то у работника возникает материальная выгода. Выгода возникает в связи с экономией на процентах на займу. С этой экономии работодатель обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.
Как мы отметили выше, договор займа с работником должен быть оформлен в письменной форме. Также в подтверждение передачи денег может быть составлен расходный кассовый ордер (при выдаче наличными) или расписка и платежное поручение (при безналичном перечислении).
- при рублевых займах за основу принимается 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ, актуальной на день получения физическим лицом дохода, то есть на последний день месяца, за который производятся вычисления;
- по займам в иностранной валюте размер выгоды физического лица составляет 9% годовых.
- У квалифицированного юриста.
- В налоговой инспекции.
- Особенно важно посетить юридическую консультацию для составления непосредственно договора по поводу займа.
- Так как при наличии верно составленного соглашения снижается до минимума вероятность возникновения различных затруднений именно с возвратом денежных средств.
- Но следует помнить о некоторых важных особенностях:
- сначала необходимо попытаться урегулировать ситуацию мирным путем;
- обращаться в суд необходимо по месту постоянного проживания ответчика.
Прощение займа учредителем фирмы или ее руководителем работнику осуществляется в рамках правовых норм, установленных ГК РФ, а именно посредством заключения договоров прощения или дарения. В обоих случаях начисляется НДФЛ с прощаемого долга (по ставке 13%), а также проценты (по ставке 13% или 35%, если будет исчислена материальная выгода).
1.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения денежных средств в кассу Займодавца и получения от него удостоверяющего документа (квитанции, акта) или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца.
Заимодавец принимает решение. Руководство может принять решение об оказании помощи работнику на своих условиях. Например, работник обратится за беспроцентным займом, а работодатель согласится заключить договор займа сотруднику с условиями предоставления денег только под проценты и при наличии двух поручителей из числа сотрудников. В некоторых случаях заем выдается, только если у заемщика имеются поручители, которые обязуются погасить его задолженность. С такими лицами заключается самостоятельный договор поручительства, особенности которого установлены ст.361-367 ГК РФ. В некоторых организациях создаются комиссии для заключения договора займа сотруднику, состоящие из числа работников, занимающих, руководящие должности. Комиссия принимает решение в виде протоколов, в которых указывается принятое решение о выдаче займа работникам.
- МВ — материальная выгода;
- ЗАЕМ — прощаемая сумма займа;
- КС — ключевая ставка ЦБ по состоянию на конец месяца;
- СТ — ставка по договору займа;
- ГОД — количество дней в году;
- ДНИ — количество дней между началом месяца и днем прощения долга.
- общий стаж сотрудника в организации;
- личностные качества, ответственность, случаи пропусков и т. д.;
- характеристика от начальника отдела;
- размер заработной платы, наличие незакрытых кредитов, материальное положение в целом;
- цели, на которые выдаются средства;
- материальные возможности фирмы на момент подачи заявления.
5.2. К обеспечительным мерам относятся: залог недвижимости; залог транспортных средств; залог прав требования, включая ценные бумаги; предоставление Заемщиком Займодавцу права на внесудебное обращение взыскания непосредственно на предмет залога, предусматриваемого в Договорах обеспечения; поручительство; банковская гарантия; удержание предметов залога и средств, принадлежащих Заемщику; иные согласованные Сторонами меры.
8.1. При нарушении Заемщиком сроков, установленного для внесения очередного платежа по возврату займа и уплаты начисленных процентов за пользование им Займодавец вправе расторгнуть договор и потребовать от Заемщика досрочного возврата суммы займа и уплаты причитающихся процентов за пользование займом.
3.4.2. По первому требованию в течение 3 календарных дней предоставлять Займодавцу все сведения о фактическом использовании займа, финансовом состоянии, платежеспособности, а также предоставлять доступ к товарно-материальным ценностям и другому имуществу, связанным с реализацией настоящего договора.
Когда договор устанавливает обязанность заемщика заем возвратить частями (с рассрочкой), то при просрочке возврата очередной части заимодатель может требовать от заемщика досрочного возвратить часть займа, которая осталась от оплаты процентов, которые причитаются заимодателю.
- Город и дату подписания договора.
- Данные о заемщике и заимодателе: наименование, сведения об исполнительном органе и основаниях для осуществления его деятельности.
- Предмет договора с указанием суммы денежных средств (или суммы оценки иных активов), предоставляемых заемщику во временное пользование.
- Права и обязанности заемщика и заимодателя с указанием сроков возврата денежных средств или иных активов, необходимости уплаты процентов с суммы займа.
- Ответственность заемщика и заимодателя.
- Порядок действия в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств.
- Порядок разрешения споров по предмету договора.
- Порядок и сроки действия договора, а также условия для его досрочного расторжения.
- Обязательства сторон по неразглашению конфиденциальной информации.
- Прочую существенная информация по договору.
- Платежные реквизиты и адреса заемщика и заимодателя.
2.1. За пользование займом Заемщик уплачивает Займодавцу % годовых от фактической суммы невозвращенной задолженности или ставку, установленную в соответствии с п.2.6. За просроченную задолженность Заемщик уплачивает % годовых от фактической суммы не уплаченного в срок долга.
3.3.2. Требовать досрочного погашения задолженности по займу, включая проценты, при невыполнении Заемщиком условий, указанных в п.3.1. В случае досрочного взыскания, при недостаточности средств Заемщика, задолженность по займу и процентам погашается за счет указанного в п.2.5 обеспечения.
3.1. Заемщик обязан:
- использовать полученный заем строго по целевому назначению;
- предоставлять по требованию Займодавца документы, подтверждающие целевое использование займа по истечении с даты выдачи займа;
- осуществлять погашение займа и процентов в сроки, предусмотренные в обязательстве Заемщика;
- уплачивать проценты за пользование займом в соответствии с п.п. 2.1 и 2.2;
- в случае увольнения Заемщика из досрочно погасить задолженность по займу и процентам в соответствии с требованиями и инструкциями Займодавца.
2.6. Займодавец вправе в одностороннем порядке увеличивать основную процентную ставку за пользование займом, а также изменять другие условия предоставления займа в течение срока действия Договора в случае принятия законодательных и иных правовых актов, о чем Займодавец письменно уведомляет Заемщика с обоснованием увеличения процентной ставки и изменения других условий предоставления займа. В случае извещения Заемщика об изменении процентной ставки и изменения других условий предоставления займа оформления дополнительного соглашения не требуется.
2.3. Погашение займа производится ежемесячно равными долями в соответствии со сроками возврата, предусмотренными в обязательстве, путем:
- внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца;
- удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.
В договоре займа нужно определить сумму, порядок и сроки возврата, размер и порядок уплаты процентов. Особое внимание следует уделить процентной ставке. Если ваш договор является безвозмездным, обязательно пропишите это условие. При отсутствии данной информации договор по умолчанию считается процентным ().
На основании упомянутого обращения руководство принимает решение о предоставлении займа или об отказе. При этом организация свободна в выборе условий будущей сделки, что не всегда совпадает с запросом сотрудника. Однако и гражданина никто не принуждает заключать невыгодный для него договор.
Согласно ч. 1 ст. 808 ГК РФ договор займа с сотрудником всегда заключается в письменной форме. В подтверждение передачи денег может быть оформлен расходный кассовый ордер (при выдаче наличными) или расписка и платежное поручение (при безналичном перечислении).
В выше приведенном письме речь идет о ситуации, когда работникам организации выдаются беспроцентные займы. В дальнейшем долг или его часть может быть списана. Является ли сумма прощенного долга экономической выгодой работника? Да, является. Причем при определении налоговой базы по НДФЛ нужно учитывать все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло (п. 1 ). При дарении компанией суммы займа с работника снимается обязанность по возврату долга и появляется возможность распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению. Таким образом, у физлица возникает экономическая выгода и, соответственно, доход в размере суммы прощенной задолженности (дара). Указанные суммы облагаются в общем порядке по ставке 13 процентов.
Если облагаемых НДФЛ доходов в отчетном периоде данное физлицо не получало, то удержать налог у него будет просто не из чего. В этом случае о подобной ситуации сообщается самому заемщику, а также в налоговую инспекцию, для чего составляется также справка 2-НДФЛ, но с признаком отчета «2» . Это будет означать, что налоговый агент не имел возможности удержать налог, и что физическое лицо обязано рассчитаться с бюджетом самостоятельно. Срок подачи справки о доходах в данном случае иной: если в обычных ситуациях 2-НДФЛ компании подают до 1 апреля года, следующего за отчетным, то справка о неудержанном налоге должна быть передана в ИФНС до 1 марта.
Образец договора займа сотруднику организации
Договор займа с работником предприятия — образец данного документа читатель сможет скачать на нашем сайте. Сделка имеет несколько нюансов, которые желательно оговорить в тексте соглашения. Об этом и о других вопросах, касающихся договора займа между сотрудником фирмы и организацией, мы расскажем далее в публикации.
Кроме этого, налогообложению НДФЛ подлежит и сам прощеный долг, но уже по ставке 13% (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ). При этом начислить налог можно либо на дату передачи уведомления о прощении долга, либо на дату подписания договора о дарении денежных средств (момент прощения).
- если компания или ИП выдали физлицу заем, размер процентов по которому не превышает 2/3 ставки рефинансирования Центробанка;
- если физлицо получило заем в иностранной валюте, размер процентной ставки по которому не превышает 9%;
- физлицо получило беспроцентный заем — рассматриваемая в статье ситуация.
обеспеченный, между работником и организацией в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Займодавец », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Заемщик », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:
- Заимодавец передает Заемщику денежные средства в размере 200 000 рублей, а Заемщик обязуется вернуть Заимодавцу равную сумму.
- По настоящему договору на сумму займа начисляются проценты в размере 0,5% от оставшейся на день оплаты суммы основного долга за каждый месяц пользования.
- Проценты и часть суммы основного долга в размере 20 000 рублей выплачиваются ежемесячно, 10-го числа каждого расчетного месяца.
Образец договора беспроцентной ссуды работнику
Освобождение от уплаты подоходного налога по договору займа с работником возможно в случае, если работник пользуется целевыми средствами на строительство жилого дома, приобретение другого жилья или земельных участков. При этом направление использования денег должно быть сформулировано в условиях документа.
Договор займа в таком случае должен быть заключен в простой письменной форме, так как это одно из обязательных условий данного вида контрактов. Помимо этого, в договоре займа обязательно должна быть указана его сумма – без этого договор считается не заключенным. Также необходимо указать, является ли заем процентным или беспроцентным. При этом если в договоре займа между компанией и сотрудником не предусмотреть условия о начислении процентов на сумму займа, то это не означает, что заем для сотрудника будет беспроцентным, поскольку при отсутствии в договоре условия о размере процентов их размер все-таки определяется по существующей в месте жительства займодавца ставке банковского процента на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Российское налоговое законодательство предусматривает правило, согласно которому, если работник получил беспроцентный заем либо процент по договору займа, выраженный в рублях, меньше 2/3 ставки рефинансирования, то у него возникает материальная выгода от экономии на процентах (подп. 1. п. 1 ст. 212 НК РФ). С этой суммы компания как налоговый агент должна удержать НДФЛ по ставке 35 процентов в соответствии с пунктом 2 статьи 224 Налогового кодекса. Если заем выдан нерезиденту, то ставка НДФЛ составляет 30 процентов (п. 2 и 3 ст. 224 НК РФ). При этом указанная ставка будет применяться даже в том случае, если материальная выгода возникла у нерезидента, который является высококвалифицированным специалистом. А общая сумма удерживаемого налога не должна превышать 50 процентов от суммы выплат.
- форма контракта только письменная, поскольку предоставление денег в пользование происходит из активов компании (юридического лица);
- дата вступления документа в силу обычно совпадает с днем фактического получения денег сотрудником;
- сумма заемных средств устанавливается договором. Действующим законодательством не устанавливаются ограничения на размер ссуды. Вместе с тем по крупным займам работнику следует оформлять решение участников общества. Собрание учредителей будет уместным, если планируется передача денежных средств в размере более четверти активов предприятия;
- валюта займа. Обычно рубли. Правом выдачи заемных средств в эквиваленте иностранной валюты наделены только кредитные организации;
- размер процентов за пользование денежными средствами компании. Часто работодатель устанавливает своим сотрудникам беспроцентные займы. Это условие является существенным, поэтому именно в договоре следует четко сформулировать фразу «проценты не начисляются». В противном случае пользование деньгами будет подпадать под действие нормы Гражданского Кодекса (ставка рефинансирования);
- порядок и сроки возврата долга устанавливаются соглашением сторон. При этом сотрудник может как самостоятельно уплачивать обязательные платежи, так и получать заработную плату за вычетом ежемесячных удержаний. В условиях договора могут предусматриваться случаи установления требований по досрочному возврату долга.
Стоит отметить, что кроме указанных сложностей с налогообложением компанию ждут трудности, связанные с кредитными рисками. По сути, работодатель, не являющийся финансовой компанией, при выдаче займов работникам будет заниматься непрофильной деятельностью. Это значит, что руководству придется нанять сотрудников, занимающихся расчетом кредитов, а также быть готовым к тому, что некоторые займы не будут возвращены. В то же время такие возможности работодателя являются хорошим показателем его стабильности. В результате лояльность сотрудников может быть очень выгодным коммерческим ходом компании, которая может использовать инструменты кредитования в качестве поощрения и мотивации. В любом случае, выдавать или не выдавать займы – каждая компания решает самостоятельно, взвесив все плюсы и минусы таких операций.
- кроме этого нужно удерживать исчисленный налог из любых доходов этого физлица, но помнить, что удерживаемая сумма НДФЛ не должна превышать 50% выплачиваемого дохода;
- наконец, нужно на следующий день после того, как была удержана сумма НДФЛ из дохода, перечислить НДФЛ в бюджет.
Договор займа с сотрудником процентный образец
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 11 сентября 2022 2675 Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен вы можете скачать на нашем сайте — лучше всего составить в виде договора дарения суммы задолженности. Изучим, в чем преимущество такого соглашения, а также специфику налогообложения прощаемой задолженности.
Получение материальной выгоды на условиях работодателя должно сопровождаться условиями, которые отражаются в специальном договоре: форма контракта только письменная, поскольку предоставление денег в пользование происходит из активов компании (юридического лица); дата вступления документа в силу обычно совпадает с днем фактического получения денег сотрудником; сумма заемных средств устанавливается договором.
Заемщик обязуется полностью возвратить сумму займа в срок до «___» _______ ____ г. Стороны определили следующий порядок погашения долга. Заемщик ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем получения суммы займа, возвращает Заимодавцу часть займа в размере _____ (__________) рублей, не позднее «___» числа каждого месяца.
Собрание учредителей будет уместным, если планируется передача денежных средств в размере более четверти активов предприятия; валюта займа. Обычно рубли. Правом выдачи заемных средств в эквиваленте иностранной валюты наделены только кредитные организации; размер процентов за пользование денежными средствами компании.
И. О.], действующего на основании [Устава, Положения, Доверенности], с одной стороны, и [Ф. И. О. заемщика], именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», состоящие между собой в трудовых отношениях, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.
Договор займа
______________________________, именуемый в дальнейшем Займодавец, в лице ____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и индивидуальный предприниматель __________________________, именуемый в дальнейшем Заемщик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
2.5. При досрочном возврате займа сумма процентов пересчитывается Займодавцем только в случае его существенного возврата. Существенным досрочным считается возврат не менее 50% от суммы очередного платежа, включая проценты по графику (Приложение № 1 к настоящему договору), не позднее, чем за ____ календарных дней до дня платежа. При пересчете процентов в указанное Приложение вносятся соответствующие изменения, которые оформляются новой редакцией Приложения.
3.4.2. По первому требованию в течение 3 календарных дней предоставлять Займодавцу все сведения о фактическом использовании займа, финансовом состоянии, платежеспособности, а также предоставлять доступ к товарно-материальным ценностям и другому имуществу, связанным с реализацией настоящего договора.
2.2. Если денежные средства не поступили на счет Заемщика до ___________________, договор считается незаключенным и не порождает каких-либо правовых последствий. Заемщик в этом случае обязан возвратить Займодавцу поступившую сумме в течение ____ дней после их поступления на счет Заемщика.
1.1. Займодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере _________________________________, а Заемщик обязуется возвратить до «_____» _________ 200___ г. Займодавцу такую же сумму займа и уплатить проценты за пользование денежными средствами в соответствии с графиком платежей (Приложение № 1 к настоящему договору).
- место составления договора;
- дата заключения;
- наименование организации-заимодателя с указанием ФИО учредителя;
- ФИО, паспортные данные сотрудника (заемщика). Здесь же можно указать должность сотрудника;
- раздел «предмет договора»: размер беспроцентного займа, срок погашения. Отдельной строкой можно прописать, что проценты за пользование ссудой не взимаются;
- раздел «права и обязанности сторон»: сроки, в течение которых заимодавец обязан предоставить средства, периодичность и способы погашения займа. Здесь можно приложить таблицу с графиком ежемесячных платежей. Также в данном разделе следует обозначить возможность досрочного погашения ссуды;
- раздел «ответственность сторон»: пени, штрафы и т. д.;
- раздел «форс-мажор»: здесь нужно прописать обстоятельства, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение условий договора;
- раздел «конфиденциальность»: отметьте, что условия договора не подлежат разглашению;
- раздел «разрешение споров»: способы разрешения споров, передача спора в суд;
- раздел «заключительные положения»: условия внесения изменений или дополнений в соглашение, количество экземпляров и т. д.;
- адреса, реквизиты, подписи сторон.
Предоставление беспроцентного займа сотруднику влечет определенные налоговые последствия. В данном случае они касаются только заемщика. Фирма-заимодатель никаких доходов с беспроцентного займа не получает и, как следствие, — не уплачивает налогов.
- общий стаж сотрудника в организации;
- личностные качества, ответственность, случаи пропусков и т. д.;
- характеристика от начальника отдела;
- размер заработной платы, наличие незакрытых кредитов, материальное положение в целом;
- цели, на которые выдаются средства;
- материальные возможности фирмы на момент подачи заявления.
Договор беспроцентного займа с сотрудником составляется в простой письменной форме, в соответствии с которым фирма обязуется предоставить работнику (заемщику) денежные средства без начисления платы за их пользование, а заемщик обязуется использовать займ по целевому назначению (для целевых соглашений) и вернуть деньги в установленный срок.
- размер займа;
- сроки предоставления;
- условие безвозмездного пользования ссудой. Если данного условия в договоре не будет, на сумму займа будут автоматически начисляться проценты в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ;
- в договоре целевого займа обозначаются цели, на реализацию которых предоставляются средства.
2.5. Заем предоставляется Заемщику под поручительство двух физических лиц и залог имущества. Обязанности по оформлению договора залога, его регистрации, а также расходы на уплату пошлины по нотариальному удостоверению лежат на Заемщике. При непредоставлении Заемщиком в течение с даты выдачи займа договора залога, зарегистрированного в установленном порядке, Займодавец вправе расторгнуть настоящий Договор и предъявить заем к досрочному взысканию.
3.3.2. Требовать досрочного погашения задолженности по займу, включая проценты, при невыполнении Заемщиком условий, указанных в п.3.1. В случае досрочного взыскания, при недостаточности средств Заемщика, задолженность по займу и процентам погашается за счет указанного в п.2.5 обеспечения.
2.1. За пользование займом Заемщик уплачивает Займодавцу % годовых от фактической суммы невозвращенной задолженности или ставку, установленную в соответствии с п.2.6. За просроченную задолженность Заемщик уплачивает % годовых от фактической суммы не уплаченного в срок долга.
Датой, начиная с которой начисляются проценты по предоставляемому займу, является дата фактической выдачи займа по настоящему Договору. Датой, по которую начисляются проценты по займу, является дата зачисления средств в погашение займа на расчетный счет, в кассу Займодавца или дата удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика. При исчислении процентов количество дней в месяце принимается за 30, а в году – за 360. В месяцах, имеющих 31 день, 31 число в расчет не принимается, а в феврале остаток за последнее число повторяется столько раз, сколько дней недостает до 30.
- использовать полученный заем строго по целевому назначению;
- предоставлять по требованию Займодавца документы, подтверждающие целевое использование займа по истечении с даты выдачи займа;
- осуществлять погашение займа и процентов в сроки, предусмотренные в обязательстве Заемщика;
- уплачивать проценты за пользование займом в соответствии с п.п. 2.1 и 2.2;
- в случае увольнения Заемщика из досрочно погасить задолженность по займу и процентам в соответствии с требованиями и инструкциями Займодавца.
При выдаче такого вида БЗ работодатель должен учесть некоторые нюансы налогообложения. Что касается налога на прибыль, то передача денег или вещей в качестве займа расходом не считается (п. 12 ст. 270 НК РФ), а возврат займа не считается доходом (п. 10 ст. 251 НК РФ). Денежные займы НДС не облагаются (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).
- обязательно составляется договор беспроцентного займа сотруднику организации, на основании которого ему передается определенная сумма средств;
- заемщик должен вернуть деньги в установленные сроки;
- оформление такого кредита является законным, поэтому никаким образом не противоречит современному законодательству;
- соглашение приобретает юридическую силу только после его подписания обеими сторонами;
- составляется договор исключительно письменно;
- работники компании, нуждающиеся в средствах для покупки жилья, могут получить займ от предприятия, причем средства направляются из чистой прибыли компании после уплаты налогов.
Следующий договор – ссуды или безвозмездного пользования (ст. 689 ГК РФ). По договору ссуды вещь передается в пользование ссудополучателю бесплатно. Главное отличие от других долговых договоров: ссудополучатель должен вернуть именно эту вещь в том же состоянии, что и брал (с учетом нормального износа). То есть вещь должна быть индивидуально-определенная, к примеру, автомобиль или здание. Дать деньги в долг по договору ссуды невозможно.
- работодатель может устанавливать невысокие проценты, не превышающие уровень инфляции;
- все условия должны оговариваться двумя участниками заранее;
- в пользование могут передаваться не только средства, но и имущество, принадлежащее компании;
- по закону размер займа не может превышать 50-кратного размера МРОТ;
- не допускается пользоваться полученными средствами в коммерческих целях;
- сотрудник может возвращать средства частями или полностью;
- разрешается досрочно выплачивать кредит;
- придется получателю средств уплатить налоги с полученных денег.
- составляется документ на чистом листе формата А4;
- в правом верхнем углу указывается ФИО и должность директора;
- далее прописывается ФИО и должность сотрудника фирмы, составляющего данный документ;
- в середине указывается название документа, представленного заявлением;
- в основной части прописывается непосредственная просьба в получении средств от компании взаймы;
- приводится конкретная сумма, необходимая гражданину;
- перечисляются цели, на которые будут потрачены деньги;
- указывается, на какой срок целесообразно составить соглашение;
- приводятся условия, на которых будут возвращаться деньги, например, будет ли выплачена работодателю в конце срока вся сумма или же ежемесячно будут перечисляться частично средства;
- в конце документа ставится дата составления заявления, а также подпись гражданина.
Договор беспроцентного займа между ооо и сотрудником образец с процентами
В тексте соглашения можно предусмотреть дополнительные меры обеспечения возврата. Например, если заёмщик после установленного в договоре срока не отдаёт деньги, то с него могут взыскать штраф. Также никто не мешает прописать непосредственно в тексте пункт о начислении процентов при затягивании. Но в этом случае они будут насчитываться только с той даты, когда деньги должны были вернуть.
Заемщик передает в залог следующее имущество: ____________________ ___________________________________________________________________________ (указать наименование и иные характеристики имущества) (далее — “Имущество”), принадлежащее Заемщику на основании ________________ __________________________________________________________________________. (указать документы, подтверждающие право собственности на Имущество)
Есть определенные тонкости при заключении подобных сделок. Договор займа работнику, образец скачать вы можете за несколько секунд, по закону не должен содержать в себе точные сроки возврата средств и размер вознаграждения. Но это не значит, что вы можете отдать деньги тогда, когда захотите.
2.3. Возврат Суммы займа осуществляется _______________________________ __________________________________________________________________________. (путем внесения Заемщиком денежных средств в кассу Заимодавца, путем перечисления денежных средств на банковский счет Заимодавца, путем удержания Заимодавцем денежных средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению)
Заимодавец Заемщик Наименование: ______________________ ____________________________________ Адрес: _____________________________ Паспорт ___________________________, ОГРН _______________________________ выдан ______________________________ ИНН ________________________________ Адрес проживания ___________________ КПП ________________________________ ____________________________________ Р/с ________________________________ в __________________________________ К/с ________________________________ БИК ________________________________ ОКПО _______________________________ ______________ (___________________) _____________ (____________________) М.П. (подпись)
Договор займа работнику — образец
Несмотря на наличие трудового соглашения между работодателем и работником, в случае заключения между ними договора займа (далее — ДЗ) возникшие правоотношения регулируются гражданским законодательством (пар. 1 гл. 42 ГК РФ). Это касается и случаев включения в трудовое соглашение дополнительных условий о займе. Организация также вправе принять локальное положение о порядке выдачи займов работникам, которое является обязательным для сторон при заключении ДЗ.
Рекомендуем. Если выдается займ директору, то последний выступает только в роли заемщика. Со стороны организации ДЗ должен быть подписан иным уполномоченным лицом, например по доверенности. Такая сделка является совершенной с заинтересованностью (пп. 1, 3 ст. 45 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ), поэтому необходимо уведомить о ней участников общества за 15 дней до выдачи займа, если уставом не предусмотрен иной порядок совершения такой сделки, например с согласия совета директоров.
- Срок возврата займа. Выдавая сотруднику беспроцентный заем, работодатель рассчитывает на длительные трудовые отношения с ним и на погашение долга в рамках этих отношений. Однако в период действия ДЗ не исключается увольнение работника по различным основаниям. Поэтому в интересах работодателя можно рекомендовать включать в договор условие о досрочном возврате долга в случае увольнения сотрудника.
- Способ возврата долга. Для данного вида займа характерен возврат путем ежемесячного вычета работодателем нужной суммы из зарплаты сотрудника. Такое условие не предусмотрено законодательством, но признается законным судебной практикой (см., например, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.11.2013 по делу № 33-7329/2013).
- Проценты за пользование суммой займа (ст. 809 ГК РФ). ДЗ между работником и предприятием свойственно либо отсутствие процентов, либо невысокий процент по сравнению с банковским кредитом.
- В качестве обеспечения возврата займа стороны могут установить в договоре обязанность заемщика отработать в компании определенный период (например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 05.08.2013 по делу № 33-9805).
Тем не менее, некоторые ограничения по сроку займа все же существуют. Связаны они со сроком исковой давности. Дело в том, что согласно пункту 2 статьи 200 ГК РФ, срок исковой давности по бессрочным обязательствам, либо по обязательствам «до востребования» не может превышать десяти лет со дня их возникновения. Вот и получается, что если займодавец претендует на возврат переданной суммы, то бессрочный заем, равно как и заем «до востребования», не может существовать более десяти лет. Другими словами, чтобы не истек срок исковой давности, а заемные средства не превратились в доход заемщика, придется раз в десять лет возвращать деньги займодавцу и заключать новый договор.
Если займодавцем выступает юридическое лицо, Гражданский кодекс требует заключать договор займа независимо от суммы в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ). При этом специальных правил для договоров, где юрлицо является заемщиком, не установлено. А значит, действует общая норма статьи 161 ГК РФ об обязательном письменном оформлении договора, заключаемого юрлицами между собой или с гражданами.
Рассчитывать доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах по займам необходимо на последнее число каждого месяца. Например, заем выдан 15 января, а возвращен 23 марта. Тогда рассчитать матвыгоду придется 31 января, 28(29) февраля и 31 марта (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Тем не менее, в некоторых случаях при заключении договора займа гражданско-правовые риски все же присутствуют. Они связаны с возможностью переквалификации беспроцентного займа, который организация получила от своего учредителя или участника, в безвозвратный вклад в имущество организации.
Но лучше все же зафиксировать в договоре срок, на который передаются деньги. Этот срок может быть любым, и в том числе он может превышать десять лет. В этом случае указанное выше правило пункта 2 статьи 200 ГК РФ уже не действуют, а максимальный срок исковой давности отсчитывается от даты нарушения обязанности по возврату денег (п. 2 ст. 196 ГК РФ).
3. ПЕРЕДАЧА СУММЫ ЗАЙМА
3.1. Сумма займа передается Займодавцем Заемщику в течение ______ рабочих дней с момента оформления в соответствии с действующим законодательством РФ договора залога на Имущество, указанное в п. 2.1 настоящего договора займа.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Займодавец, руководствуясь Положением об условиях и порядке выдачи займов работникам общества ____________________________________________
(наименование организации)
(далее по тексту «Положение»), передает Заемщику в собственность денежные средства в размере ____ (_________) рублей (далее по тексту «Сумма займа»), а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу Сумму займа в срок до «___» _________201_ года. Проценты за пользование займом не взимаются.
Открытое акционерное общество «____________________________», (сокращённое наименование ОАО – «_______»), в дальнейшем именуемое, «Займодавец», в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________________, __________ года рождения, ИНН – __________, паспорт ________________, выданный _________г., ОВД _____________ именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор займа (далее – «Договор») о нижеследующем:
2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
2.1. В целях обеспечения надлежащего исполнения своих обязательств по возврату Суммы займа Заемщик предоставляет в залог следующее имущество: _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(наименование имущества)
(далее — «Имущество»), принадлежащее Заемщику на основании: ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
(документы, подтверждающие право собственности на Имущество)
Обеспечение оформляется в соответствии с действующим законодательством РФ договором залога.
2.2. Заложенное Имущество, служащее обеспечением надлежащего исполнения Заемщиком своих обязательств, остается у Заемщика.
2.3. Стороны определили, что в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения Заемщиком своих обязательств по возврату Суммы займа Займодавец удовлетворяет свои требования в полном объеме, определяемом к моменту фактического удовлетворения, за счет Имущества, служащего обеспечением обязательств Заемщика, путем его реализации в установленном порядке.
2.4. Стороны договорились, что в случае недостаточности суммы, вырученной при реализации Имущества, Займодавец получает недостающую сумму из другого имущества Заемщика, на которое может быть обращено взыскание в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.5. Если сумма, вырученная при реализации Имущества, превысит сумму предоставленной Суммы займа, разница возвращается Заемщику не позднее ______ дней с момента реализации.
4. ВОЗВРАТ ЗАЙМА
4.1. Заемщик обязуется полностью возвратить Сумму займа в срок до «___» _________201_ года. Порядок погашения займа определяется следующим образом: _____________________________________________________________.
Данный порядок погашения займа также оформляется срочным обязательством, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора займа.
4.1.1. Заемщик обязуется возвратить Сумму займа досрочно в случае расторжения трудового договора работника с Займодавцем по следующим основаниям:
— по инициативе работника;
— неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
— прогул (то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены));
— появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
— совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
— отказ работника от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий трудового договора;
— однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем общества, учреждения, организации (филиала, представительства, отделения и другого обособленного подразделения) и его заместителями;
— совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.
Заем должен быть погашен в течение ___________ дней с момента расторжения трудового договора работника с Займодавцем (по основаниям, перечисленным в п. 4.1.1 договора займа).
4.2. Заемщик имеет право возвратить Сумму займа досрочно.
Правильно составить договор займа с сотрудником – это полдела: самое «интересное» для бухгалтера начинается после фактической выдачи займа. Прежде всего, необходимо определить, возникает ли у сотрудника материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами. Доход в виде материальной выгоды появляется в том случае, когда процентная ставка по договору займа меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату получения дохода. Сумму материальной выгоды можно рассчитать по следующей формуле:
Из каждого правила должна быть исключения. Ссудные денежные средства от компании выдаются и на покупку транспортного средства. Как известно. Автомобиль – это не роскошь, а средство передвижения. А как удобно доехать до здания заводоуправления на новеньком авто!
- перечислением на расчётный банковский счёт либо полученную ранее пластиковую карту;
- наличным путём непосредственно в кассе компании. И в первом, и во втором случае в бухгалтерии должны отметить перевод денег. В первом варианте, компания списывает кредитные деньги со счёта Дебет 71 и переводит необходимую денежную сумму на счёт Кредит 51. Во втором случае бухгалтерская проводка должна представлять собой следующую схему: Дебет 73 – Кредит 50.
В договоре должно быть внятно указано, что ссуда беспроцентная. При этом обязанность по оплате НДФЛ ложится на плечи самого сотрудника, но не предприятия. Если же получатель не будет делать отчисления, в таком случае, уполномоченные органы будут задавать вопросы именно ему.
Когда же законодательство запрещает налогоплательщику получать обозначенный имущественный вычет, даже если он уже был осуществлён немного ранее, его доход, предоставленный в форме материальной выгоды, на основании ст. ст. 224 НК РФ, должен облагаться по тарифу в 35%.
Договор займа сотруднику с процентами образец
Сотрудник, который нуждается в финансовой временной помощи, может написать заявление на имя начальника организации. С согласия руководителя на основе данного заявления составляют договор займа работнику. Работник в заявлении может указать цель займа. К примеру, приобретение автомобиля или покупка садового домика.
Договор займа сотруднику в ряде случаев требует разрешения учредителей (собственников) организации (при выдаче заемных средства). Определенные ограничения появляться, к примеру, когда договор займа работнику соответствует критериям сделки, в которой есть заинтересованность и большой сделки хозяйственного общества.
- размер займа;
- сроки предоставления;
- условие безвозмездного пользования ссудой. Если данного условия в договоре не будет, на сумму займа будут автоматически начисляться проценты в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ;
- в договоре целевого займа обозначаются цели, на реализацию которых предоставляются средства.
Решение принимает заимодавец. Начальство может принять решение оказывать помощь сотруднику на собственных условиях. К примеру, сотрудник обратится за беспроцентным займом, а работодатель согласится заключить договор займа работнику с условиями предоставления денег лишь под проценты и при двух поручителях из числа работников.
В определенных случаях заем выдают лишь, когда у заемщика есть поручители, которые принимают на себя обязательство погасить задолженность. С данными лицами заключают самостоятельный договор поручительства, у которого особенности установлены статье 361-367 Гражданского Кодекса РФ. В определенных организациях создают комиссии для того, чтобы заключить договора займа сотруднику, которое состоит из числа сотрудников, которые занимают руководящие посты. Комиссия в виде протоколов принимает решение, в которых указывают принятое решение о выдаче работникам займа.