Как оформить оплату одной фирмы за другую

С первого января 2022 года все работодатели должны ежемесячно сообщать в орган занятости сведения о наличии вакансий, причем отдельно – о наличии вакансий для инвалидов, а также сведения о наличии процедуры банкротства, а также информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.
Подробнее

Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом. Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате. Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

  • 1)От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
  • 2)От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

Действующая редакция арбитражного процессуального кодекса РФ предусматривает в качестве одного из обязательных приложений к исковому заявлению выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданную не ранее, чем за тридцать дней до обращения в суд. Выписка подтверждает адрес местонахождения стороны (истца и ответчика). В соответствии с п 9 ст 126 АПК РФ адрес можно подтвердить и иными документами, однако очевидно что выписка — самый простой способ. В статье приведено пошаговое описание того, как получать выписку в Санкт-Петербурге.

Оплата за другую организацию

Если мы откроем оборотно-сальдовую ведомость по счету 60, мы увидим нашу задолженность перед ООО «Тонус» (по кредиту) и задолженность ООО «Кактус» перед нами (по дебету). Теперь нужно сделать зачет этих задолженностей. Для этого используется документ «Корректировка долга», находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Расчеты с контрагентами».

Согласно нормам ГК «действия без поручения, иного указания или заранее обещанного согласия заинтересованного лица в целях предотвращения вреда его личности или имуществу, исполнения его обязательства или в его иных непротивоправных интересах (действия в чужом интересе) должны совершаться заинтересованным лицом, исходя из их очевидной выгоды или пользы и действительных или вероятных намерений для заинтересованного лица и с необходимой по обстоятельствам дела заботливостью и осмотрительностью » (п. 1 ст. 980 ГК РФ). Если лицо, в интересе которого предпринимаются действия без его поручения, одобрит их, к отношениям сторон в дальнейшем применяются правила о договоре поручения или ином соглашении, соответствующем характеру предпринятых действий (ст. 982 ГК РФ). Но чаще всего платежи третьим лицам осуществляются в рамках статьи 313 ГК.

Заполняем документ следующим образом: — в поле «Вид операции» выбираем «Зачет авансов», — в поле «Зачесть аванс» — «Поставщику», — в поле «В счет задолженности» — «Нашей организации перед третьим лицом».
Указываем дату зачета и организацию, заполняем поля «Поставщик» и «Третье лицо».

В графе третье лицо (кредитор) указываем ООО «Тонус». Переходим в табличную часть документа. Здесь, на закладке «Авансы поставщику (дебиторская задолженность) нажимаем на кнопку «Заполнить» и «Заполнить авансами по взаиморасчетам».
ВажноПоявится задолженность ООО «Кактус» перед ООО «Веда», отнесенная на авансы. На второй закладке «Задолженность перед третьим лицом (кредиторская задолженность)» поступаем аналогично, здесь будет отражена задолженность ООО «Веда» перед ООО «Тонус».
После проведения документа будет сформирована проводка: Дт 60.01 Кт 60.02 и задолженность ООО «Кактус» и перед ООО «Тонус» будет закрыта.

Бывают случаи, когда поставщик просит погасить задолженность за приобретенный товар или услугу не на его расчетный счет, а перечислить оплату долга третьему лицу. В такой ситуации поставщик оформляет дополнительное соглашение к договору или отправляет покупателю письмо, в котором указываются реквизиты получателя платежа.

Оплата за другое юридическое лицо: как оформить, образец

Поставщик компании обратился с просьбой перевести оплату за партию товара не на его расчетный счет, а в адрес своего арендодателя. Он объясняет это тем, что должен погасить задолженность по аренде, но на сегодняшний день не имеет свободных средств. Может ли компания в такой ситуации произвести оплату за другое юридическое лицо? Да, сегодня в такой просьбе нет ничего необычного. Ведь законодательство разрешает субъектам бизнеса оплачивать свои обязательства не только напрямую. Вполне допустим вариант, когда перечисление средств за должника производит другая организация.

Насколько это безопасно в плане проверок организации-плательщика? Не будет ли у инспекторов ИФНС претензий к тому, что компания произвела оплату за другое юридическое лицо? Практика показывает, что при грамотном оформлении операции вопросов у проверяющих обычно не бывает. А если они и возникают, что очень быстро «закрываются» подтверждающими документами.

Заплатить за другое лицо можно не только по обязательствам, которые возникли у него по договору с контрагентами. С недавних пор таким же образом можно перечислять налоговые и иные обязательные платежи. Раньше налоговая служба считала такой вариант неприемлемым — налогоплательщик был обязан уплачивать свои налоги самостоятельно. Исключение делалось лишь в очень редких случаях, например, налоги за реорганизованное лицо мог заплатить его правопреемник.

Для плательщика, который применяет УСН, учет операции будут зависеть от характера платежа. Если он имел перед лицом, за которое заплатил, долг за поставленные товары или услуги, то он будет считаться погашенным (полностью или частично). В том случае, если плательщик брал у своего контрагента заем под проценты, их можно будет списать в расходы в пределах перечисленной суммы.

  • компания перечислила денежные средства за своего поставщика в счет аванса;
  • договор, на основании которого компания и поставщик ведут деятельность, содержит условие об авансе;
  • поставщик дал поручение на оплату своих обязательств (упомянутое выше письмо) и выставил счет-фактуру;
  • имеется платежный документ о переводе денежных средств кредитору контрагента.

Вы, как сторонняя (третья организация) организация обязаны написать письмо на имя генерального директора компании-поставщика. В письме необходимо указать следующее: наименование Вашей организации, ИНН, КПП, дату, сумму, по номеру какого счёта Вы оплачивали, прошу зачесть в счёт оплаты за компанию-покупателя, ИНН и КПП компании-покупателя.

Вы, как сторонняя (третья организация) организация обязаны написать письмо на имя генерального директора компании-поставщика. В письме необходимо указать следующее: наименование Вашей организации, ИНН, КПП, дату, сумму, по номеру какого счёта Вы оплачивали, прошу зачесть в счёт оплаты за компанию-покупателя, ИНН и КПП компании-покупателя.

Проводя оплату по счёту за другую компанию у Вас обязательно должно быть письмо от организации-покупателя с просьбой провести оплату на счёт сторонней организации и указать по какому номеру счёта должна пройти оплата, на какую общую сумму, реквизиты фирмы-поставщика. В назначении платежа Вам следует указать следующее: «На основании письма за организацию-покупателя».

Проводя оплату по счёту за другую компанию у Вас обязательно должно быть письмо от организации-покупателя с просьбой провести оплату на счёт сторонней организации и указать по какому номеру счёта должна пройти оплата, на какую общую сумму, реквизиты фирмы-поставщика. В назначении платежа Вам следует указать следующее: «На основании письма за организацию-покупателя».

В статье 313 Гражданского кодекса РФ предусмотрена возможность исполнения обязательств третьим лицом. Запрещено проводить оплату через третье лицо, если в договоре между компанией-поставщиком и компанией-покупателем указано что обязательство по оплате счёта лежит именно на компании-покупателе и запрещена оплата через третье лицо. В этой же статье есть пункт регулирующий вопрос в области ответственности третьего лица за недостатки неденежного исполнения.

Получив письмо, бухгалтер фирмы-покупателя оформит платежное поручение и перечислит деньги вашему поставщику. При этом в графе «Назначение платежа» он обязательно должен указать, по какому документу и за какую фирму производится оплата. Отдельной строкой нужно выделить НДС, предъявленный поставщиком. После перечисления денег бухгалтер фирмы-покупателя должен передать вам копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
Чтобы платеж не попал в категорию «невыясненных», можно послать поставщику уведомительное письмо с реквизитами фирмы, которая перечисляет деньги за вас. Однако это не обязательно. Если платежное поручение будет заполнено правильно, поставщик обязан погасить вашу задолженность на его основании.

В графе «Назначение платежа» платежного поручения прошу указать:
«Оплата по договору от 10 декабря 2002 г. № 326, счету-фактуре от 10 декабря 2002 г. № 274 за ООО “Актив” – 60 000 руб., в том числе НДС – 10 000 руб. (в счет взаиморасчетов по договору от 28 октября 2002 г. № 128, счету-фактуре от 28 октября 2002 г. № 176, в том числе НДС – 10 000 руб.)».

. Заем предоставляется путем перечисления 60 000 руб., в том числе НДС – 10 000 руб., ОАО «Автолайн». Реквизиты получателя:
ИНН 7730221040
р/с 40702810138260101812
Банк получателя: КБ «Инвестиционный», БИК 044525342, к/с 30101810600000000342
В графе «Назначение платежа» платежного поручения прошу указать:
«Оплата по договору от 10 декабря 2002 г. № 326, счету-фактуре от 10 декабря 2002 г. № 274 за ООО “Актив” – 60 000 руб., в том числе НДС – 10 000 руб.».

Пример 3. 8 января 2003 года «Пассив» получил от «Актива» письмо с просьбой перечислить деньги в счет погашения задолженности по договору от 28 октября 2002 г. № 128 фирме «Автолайн». Бухгалтер «Пассива» оформил платежное поручение и передал его в банк 9 января 2003 года. В этот же день оплата поступила на расчетный счет «Автолайна». Копию платежки с отметкой об исполнении бухгалтер сразу же отправил фирме «Актив».
9 января 2003 года бухгалтер «Актива» на основании полученной копии платежки сделал проводку:
Дебет 60 субсчет «Расчеты с ОАО “Автолайн”»
Кредит 62 субсчет «Расчеты с ЗАО “Пассив”»
– 60 000 руб. – оплата транспортных услуг зачтена в счет погашения задолженности ЗАО «Пассив».

Копия платежки с отметкой об исполнении нужна фирме, за которую платит ее партнер, также для того, чтобы принять к вычету уплаченный поставщику входной НДС. Естественно, кроме платежки для зачета НДС нужно иметь счет-фактуру, выставленный поставщиком, а также копию письма, которым фирма поручает своему покупателю перечислить деньги на расчетный счет своего поставщика.

Выставлен счет покупателю — фирме А

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Следует отметить, что для договора поставки, как правило, характерны не разовые сделки по продаже одной партии товаров, а долгосрочные договорные связи.
Однако наличие письменно оформленного договора не является обязательным для установления договорных отношений. В вашем же случае рекомендуем вам оформить договор поставки. В нем нужно будет также предусмотреть возможность платежей третьему лицу.
При исполнении обязательств фирме «Б» следует направить уведомление в письменной форме, за какого должника произведена оплата. Таким уведомлением может служить пометка в платежном поручении с указанием организации (фирма «А»), за которую производится платеж.
Кроме того, в расчетных документах должно быть указано, что оплата производится по распоряжению фирмы «А» в счет взаиморасчетов по конкретному договору поставки. При этом необходимо документальное подтверждение погашения кредиторской задолженности по приобретенным фирмой «А» у вашей организации товарам. Для этого вам следует подписать акт сверки взаиморасчетов с фирмой «А». Кроме того, вы должны заручиться письмом от фирмы «А» о том, что оплата за товары будет произведена другой организацией. Правда, в случае если вы оформили договор поставки и в нем предусмотрели возможность платежей третьему лицу, то это письмо необязательно.
Согласно Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, в строке 4 счета-фактуры («Грузополучатель и его адрес») указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. То есть в этой строке нужно указать организацию, которая фактически получила товар. Как мы поняли из вашего запроса, этой фирмой является фирма «А». В строке 6 «Покупатель» пишется полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами. Покупателем товара в этом случае также является фирма «А», так как именно она приобретает товары, а не сторонняя организация «Б», которая оплатила счет.
Что касается оформления товарной накладной, то Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, содержат мало информации по заполнению формы ТОРГ-12. При ее заполнении в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» необходимо, как и в счете-фактуре, указать реквизиты фирмы «А», так как именно с этой фирмой возникают договорные отношения. Все нюансы порядка передачи товаров отражаются в договоре поставки, реквизиты которого надо обязательно занести в графу «Основание» накладной N ТОРГ-12. При необходимости накладные могут быть выписаны в количестве, необходимом сторонам сделки (то есть более двух экземпляров).
Л.Г.Жадан
Консультант
ООО «Линия Консультаций»,
консалтинговая группа Руна
А.Д.Мусина
Консультант
ООО «Линия Консультаций»,
консалтинговая группа Руна
Подписано в печать
24.08.2005
«Бухгалтерский бюллетень», 2005, N 9

Это интересно:  Может ли вдова чернобыльца перейти на пенсию мужа

Таким образом деньги перечислены и партнеру мы ничего не должны, но в программе пока другая картина. Если сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60», то мы увидим, что для Стрелки мы так и остались должниками, есть сальдо по кредиту за текущий период, а по Вектору обороты и конечный остаток по дебету.

Сначала мы зарегистрируем оплату за другую организацию в 1С путем перевода безналичных ДС. Для этого будут использоваться «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета». Вид операции в этом случае надо установить «Оплата поставщику». Образец заполнение реквизитов приведен ниже на рисунке.

Любая организация может осуществить оплату обязательств за другую организацию путем передачи денежных средств третьему лицу. Под третьим лицом подразумевается юридическое или физическое лицо, которое не состоит с компанией в договорных отношениях применительно к конкретному обязательству. Действующим законодательством Российской Федерации такая возможность предусмотрена.

Обратите внимание, первый документ не является обязательным к созданию, т.к. он предназначено только для подготовки печатной формы платежки, все движения в программе формирует второй документ. Просмотреть полученные после проведения проводки бухгалтерского учета можно используя кнопку «ДтКт».

Ниже представлены две вкладки, их заполнение выполняется с помощью команд «Заполнить» — «Заполнить по остаткам взаиморасчетов», которые расположены в командной панели каждой закладки. Заполнение строк выполняется согласно параметрам, указанным в шапке. В итоге на первой вкладке «Авансы поставщику . » отразится объект системы, которым было выполнено перечисление денежных средств контрагенту Стрелка. А на второй будет внесен документ, в результате оформления которого, образовалась задолженность перед контрагентом Вектор, например «Поступление товаров». Если в базе их зарегистрировано несколько и денежные обязательства не погашены, то в ходе автоматического заполнения они все попадут в список. В таком случае надо проверить данные и при необходимости внести ручные правки – удалить строки или если, погашается часть суммы по какому-либо объекту расчетов то скорректировать сумму.

Образец письма когда одна организация платит за другую организацию

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов. На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

  • наименование трех лиц:
    • должника, за которого будет производиться оплата;
    • плательщика (то есть адресата письма);
    • того лица, кто получит денежные средства (кредитора должника);
  • название обязательства, которое будет погашено плательщиком;
  • параметры платежа: сумма, назначение, реквизиты для перевода.
  1. Одна компания «А в адрес своего должника компании «В направляет письмо, в котором содержится просьба о погашении задолженности перед третьей компанией «С в счет собственного долга.
  2. Компания «В согласно письма оплачивает компании «С определенную сумму денежных средств.
  3. Компания «В направляет копию платежки компании «А», подтверждающую исполнение оплаты.

Закон позволяет делать оплату долга третьим лицом. Но малейшее упущение в производстве такой сделки, может привести к тому, что задолженность останется и будет просрочена. В нашей статье мы рассмотрим все шаги, касающиеся как правильно оформить и учесть погашение задолженностей контрагентом.

  • Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).
  • Наименование обязательства, которое будет погашено.
  • Реквизиты оплачиваемого счета и договора.
  • Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).

Соглашение об оплате одной организации за другую

2. В письме также необходимо четко идентифицировать то обязательство, которое компания просит исполнить за нее: основания возникновения (реквизиты договора, из которого вытекает обязательство) и сумму платежа. Во-первых, в случае утверждения плательщика, что он перечислил платеж ошибочно, эти данные в письме помогут получателю платежа доказать в суде обратное. Во-вторых, если плательщик случайно перечислит сумму в большем размере, чем требовалось, то сведения, указанные в адресованном ему письме, помогут доказать факт ошибки и вернуть переплату от получателя платежа ().

Гражданский кодекс не регламентирует, каким образом следует оформлять возложение исполнения обязательства на третье лицо. На практике выработана следующая схема: компания-должник направляет третьему лицу письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору, а должник при перечислении долга кредитору указывает в платежном поручении в качестве назначения платежа, что это оплата за компанию-должника.

  • о кредиторе должника;
  • о задолженности должника перед кредитором и основании ее возникновения;
  • об обязательстве третьего лица перед кредитором и основании его возникновения, в счет исполнения которого третье лицо производит платеж кредитору должника.

«Законно ли это? А если компания не хочет так платить?» – такие вопросы возникают у бухгалтера компании в первую очередь. Для ответа на них нужно обратить внимание на Гражданский кодекс. В нем есть статья 313 «Исполнение обязательства третьим лицом». В ней сказано, что «исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом» (п. 1 ст. 313 ГК РФ). Как мы видим, оплата за контрагента (поставщика или подрядчика) какому-либо третьему лицу законом не запрещена. Мало того, это третье лицо обязано принять такой платеж. Точно так же и организация, которая сейчас является плательщиком, обязана будет принять платеж, если тот поступит по задолженности контрагента-покупателя от третьего лица.

Отсутствие такого документа даст налоговым органам основание заявить о том, что должник безвозмездно получил денежные средства, поскольку его обязательство было исполнено за счет средств третьего лица — исполнителя. При этом должник лишится возможности опровергнуть это документом, который подтверждал бы возмездный характер проведения расчетов исполнителя по обязательствам должника

Как произвести оплату за другое юридическое лицо

Не существует определенной законодательством специальной формы или бланка документа для подобных расчетов. Но для проведения оплаты за другое юридическое лицо понадобится договоренность между сторонами. Для этого понадобится письмо, составленное компанией, чьи обязательства будут оплачиваться. Это письмо необходимо отправить руководству той компании, которая будет производить оплату.

Данное письмо пишется в произвольной форме, но некоторые особенности написания все-таки существуют. Письмо обязательно должно включать в себя: — название должника; — наименование плательщика; — название фирмы/инициалы кредитора должника; — наименование обязательства, которое должно быть погашено; — параметры платежа, к которым относят сумму, реквизиты перевода, назначение.

Оплата за другое лицо должна быть правильно отражена в бухгалтерском учете. Проводки могут быть разными, в зависимости от того, каким образом засчитывается произведенный платеж. Нередко они такие: — Дт 60 — Кт 51 — оплата за своего контрагента; — Дт 66 (67) — Кт51 — оплата за лицо, у которого брался кредит; — Дт 76 — Кт 51 — оплата за фирму, не являющуюся поставщиком.

В 313 статье Гражданского кодекса прописаны права должника передавать свои обязанности по уплате долга за него третьим лицам. При этом важно, чтобы любые другие законы или условия оплаты его обязательства не требуют именно самостоятельной оплаты долга должником. К примеру, такие условия могут встречаться в договоре. Хотя обычно не имеется никаких препятствий к оплате обязательств третьим лицом.

Когда поставщик какой-либо организации обращается к ней с просьбой оплаты поставленного товара не на его счет, а на счет своего арендодателя. При этом он объясняет, что просто на сегодняшний день не обладает достаточной суммой денег, а погасить задолженность по аренде нужно.

В компании, оплатившей чужой долг должны будут храниться следующие документы: письмо об оплате за другую компанию, а также платежка с отметкой об оплате. Должнику также нужно будет иметь на руках документы, подтверждающие оплату третьем лицом. То есть, и копия письма и копия платежки должны храниться у должника, так как их отсутствие ведет к возникновению определенных рисков. Так, компании могут подать требование в взыскании уплаченных средств с должника, ссылаясь на то, что данная оплата проведена ошибочно. В этом случае должнику нужно будет самому погашать свой долг перед кредитором.

Согласно письма ФНС №БС-4-21/18529 от 15.09.2022, физлицам и компаниям, уплачивающим налоги за третьих лиц, рекомендуется заключать договор. Форму такого документа компании могут выбирать самостоятельно, так специального бланка для такого документа нет. Например, компании могут заключить договор поручения. Основным условием при этом является то, что положения данного договора не должны противоречить нормам гражданского законодательства (Читайте также статью ⇒ Уплата налога за третье лицо в 2022 году. Как заполнить платежное поручение).

Действующее гражданское законодательство не запрещает оплачивать долги третьими организациями. При оформлении оплаты за другую организацию потребуется оформления письма от компании должника об оплате. В статье рассмотрим как составить письмо об оплате за другую организацию, а также приведем образец данного документа.

  1. Одна компания «А» в адрес своего должника компании «В» направляет письмо, в котором содержится просьба о погашении задолженности перед третьей компанией «С» в счет собственного долга.
  2. Компания «В» согласно письма оплачивает компании «С» определенную сумму денежных средств.
  3. Компания «В» направляет копию платежки компании «А», подтверждающую исполнение оплаты.
  1. Верхняя часть документа должна содержать данные об адресате и отправителе, а также ФИО и должности руководителей.
  2. После этого указывается обращение к руководителю компании, имеющей непогашенные обязательства перед должником.
  3. Далее описывается сложившаяся ситуация, а также просьба об оплате. Также указываются реквизиты договора, явившегося основанием по возникшему долгу, сумму задолженности, необходимую для перечисления на счет третьей организации и сведения о данной организации.
  4. После этого в письме указывают точные реквизиты кредитора, в том числе адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование, БИК и корсчет банка, в котором открыт счет.
  5. Кроме всего прочего указывается просьба о предоставлении копии платежного поручения, на которой будет стоять отметка банка, подтверждающая исполнение обязательства.
  6. Подписывает письмо руководитель компании-должника. Если организация не отказалась от использования печати, то она проставляется рядом с подписью руководителя.
Это интересно:  Нормы молочной кухни московская область 2022

Как оформить оплату одной фирмы за другую

Если мы откроем оборотно-сальдовую ведомость по счету 60, мы увидим нашу задолженность перед ООО «Тонус» (по кредиту) и задолженность ООО «Кактус» перед нами (по дебету). Теперь нужно сделать зачет этих задолженностей. Для этого используется документ «Корректировка долга», находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Расчеты с контрагентами». Выбираем вид операции «Зачет авансов» и нажимаем на кнопку «Создать».

  • Письмо для оплаты юридического лица за юридическое лицо
  • Письмо для оплаты юридического лица за физическое лицо
  • Письмо для оплаты физического лица за юридическое лицо
  • Письмо для оплаты физического лица за физическое лицо

Внимание Исключение делалось лишь в очень редких случаях, например, налоги за реорганизованное лицо мог заплатить его правопреемник. Однако в конце 2022 года в Налоговый кодекс были внесены поправки, которые отменяют это правило. Так что оплата налога за другое юридическое лицо в 2022 году — дело вполне банальное.
Таким образом, можно уплачивать налоговые платежи, страховые взносы, госпошлину, причем как текущие начисления, так и задолженность за прошлые периоды. Кто за кого может платить налоги? Закон сегодня не устанавливает каких-либо ограничений по поводу того, кто и при каких условиях может произвести уплату налога за другое лицо. Налоги компании может оплатить любая другая организация, предприниматель или просто физическое лицо.
Новые правила дают возможность избежать санкций за несвоевременную уплату обязательных платежей.

Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя. Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор. Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.
Операция в бухучете плательщика Как правильно отразить в бухгалтерском учете оплату за другое юридическое лицо? Проводки будут зависеть от того, как именно засчитывается произведенный платеж. Чаще всего встречаются такие ситуации:

Однако в конце 2022 года в Налоговый кодекс были внесены поправки, которые отменяют это правило. Так что оплата налога за другое юридическое лицо в 2022 году — дело вполне банальное. Таким образом, можно уплачивать налоговые платежи, страховые взносы, госпошлину, причем как текущие начисления, так и задолженность за прошлые периоды.

Важно! Гражданским кодексом не предусмотрен определенный порядок погашения обязательств другой организацией, как и перечень документов, необходимых для этого. Однако, в хозяйственной деятельности присутствует практика применения письма об оплате за другую организацию.

Специального бланка для письма об оплате за другую организацию нет, составить его можно в свободной форме. Однако при составлении документа необходимо учитывать некоторые особенности, тогда письмо будет иметь юридическую силу. В письме должно быть указано следующее:

Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом. Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

Насколько это безопасно в плане проверок организации-плательщика? Не будет ли у инспекторов ИФНС претензий к тому, что компания произвела оплату за другое юридическое лицо? Практика показывает, что при грамотном оформлении операции вопросов у проверяющих обычно не бывает. А если они и возникают, что очень быстро «закрываются» подтверждающими документами.

Можно ли оплачивать за третьих лиц

  1. От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
  2. От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).
  1. от предприятия-должника – письмо, содержащее информацию о том, что оно просит другую компанию провести оплату за себя. В нем указывается номер счета для оплаты, общая сумма и реквизиты кредитора;
  2. компании-плательщику:
    • письмо кредитору о проведении оплаты за конкретное предприятие, просьба от которого получена. Написать его следует на имя гендиректора, и указать все свои реквизиты, дату, сумму оплаты и номер счета, согласно которого она проводится.
    • указать в платежке назначение платежа за другую организацию, и основания его проведения, например: «На основании письма за предприятие-покупателя».

Инициатива об оплате за третье лицо должна исходить от одного из контрагентов. Например, компания «А» может обратиться с просьбой к компании «Б», с которой находится в партнерских отношениях, уплатить задолженность по электроснабжению. Компания «Б» для организации, обеспечивающей поставку электроэнергии, считается третьим лицом.

При проведении оплаты третьему лицу в счет погашения встречного обязательства, также пишется письмо с подробными сведениями: реквизитами договора, платежного поручения, накладной. Важно, чтобы назначение платежа при оплате за другую организацию в нем детально указывалось. Письмо подписывает руководитель, а не иное лицо, пусть даже с доверенностью на руках.

Согласно нормам ГК «действия без поручения, иного указания или заранее обещанного согласия заинтересованного лица в целях предотвращения вреда его личности или имуществу, исполнения его обязательства или в его иных непротивоправных интересах (действия в чужом интересе) должны совершаться заинтересованным лицом, исходя из их очевидной выгоды или пользы и действительных или вероятных намерений для заинтересованного лица и с необходимой по обстоятельствам дела заботливостью и осмотрительностью» (п. 1 ст. 980 ГК РФ). Если лицо, в интересе которого предпринимаются действия без его поручения, одобрит их, к отношениям сторон в дальнейшем применяются правила о договоре поручения или ином соглашении, соответствующем характеру предпринятых действий (ст. 982 ГК РФ).
Но чаще всего, платежи третьим лицам осуществляются в рамках статьи 313 ГК. Сразу же отвечу на возможный вопрос: а обязана ли организация платить в пользу третьего лица, выполняя волю своего контрагента? По умолчанию, если это особо не оговорено в договоре, – не обязана. И по суду заставить сделать это вряд ли получится. Арбитры придерживаются позиции, что в суде нельзя обязать исполнить добровольное действие.

Однако в законодательстве не указан ни документ, ни, соответственно, унифицированная форма, которой вводили бы в организации простой или прекращали его. В связи с этим на предприятиях чаще всего оформляется приказ в произвольной форме, но с максимально подробной информацией о причинах простоя.

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью “Аметист“ ¦
¦ ¦
¦г. Кострома 11.01.2009 ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 30 ¦
¦ об объявлении простоя ¦
¦ ¦
¦ В связи со снижением спроса на оказываемые услуги с 15 по 31 декабря¦
¦2008 г. в компании не было принято ни одного заказа по телефону и¦
¦электронной почте на оказание транспортных услуг. В связи с этим и на¦
¦основании ст. 157 Трудового кодекса РФ ¦
¦ ¦
¦ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Объявить простой с 11 января 2009 г. до 19 января 2009 г.¦
¦включительно для следующих работников службы приема заказов, а также¦
¦водителей: ¦
¦ Ивановой Нине Игоревне — оператору по приему и оформлению заказов; ¦
¦ Бахуновой Елене Петровне — менеджеру по обработке электронной почты; ¦
¦ Марычеву Алексею Петровичу — водителю автомобиля ГАЗ 3310 (гос. номер¦
¦У 589 КТ); ¦
¦ Серову Дмитрию Федоровичу — водителю автомобиля ГАЗ 3302 (гос. номер¦
¦Т 256 НК). ¦
¦ 2. Установить, что работники, указанные в п. 1 настоящего приказа,¦
¦могут не выходить на рабочее место с 11.01.2009 по 19.01.2009¦
¦включительно, обязаны явиться на работу 20.01.2009 в 8-00. Досрочный¦
¦отзыв допускается по письменному приказу руководителя. ¦
¦ 3. Главному бухгалтеру Мироновой М.П. обеспечить оплату времени¦
¦простоя сотрудников, указанных в п. 1, в размере двух третей оклада,¦
¦рассчитанных пропорционально времени простоя. Расчет осуществить в день¦
¦выдачи заработной платы, установленный правилами внутреннего распорядка. ¦
¦ 4. Начальнику отдела кадров Волковой В.П.: ¦
¦ — обеспечить учет времени простоя; ¦
¦ — ознакомить работников с настоящим приказом под роспись. ¦
¦ 5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера¦
¦Миронову М.П. ¦
¦ Шаров ¦
¦Директор —— /Шаров Д.Г./ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ Иванова ¦
¦ ——- 11.01.2009 Иванова Н.И. ¦
¦ Бахунова ¦
¦ ——— 11.01.2009 Бахунова Е.П. ¦
¦ Марычев ¦
¦ ——- 11.01.2009 Марычев А.П. ¦
¦ Серов ¦
¦ —— 11.01.2009 Серов Д.Ф. ¦
L—————————————————————————

На законодательном уровне время простоя никак не ограничено — день, два, месяц. Другими словами, простой на предприятии может быть достаточно долго, поэтому очень часто встает вопрос: должен ли сотрудник присутствовать на рабочем месте? В трудовом законодательстве и других нормативных документах, связанных с трудовыми отношениями, не указано, что в период остановки работы в организации работники в свое рабочее время могут отсутствовать на рабочем месте, а присутствие на рабочем месте — это их прямая обязанность согласно ст. 91 ТК РФ. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Можно сделать вывод, что работодатель вправе разрешить сотрудникам на период простоя не выходить на работу. Данное решение должно быть отражено в приказе об объявлении простоя, с которым работники знакомятся под роспись. Такие простои, когда сотрудники могут не выходить на работу, на практике называют вынужденными отпусками. Несмотря на то, что вынужденные отпуска законодательством не предусмотрены, их предоставление не противоречит закону, если они оплачиваются по правилам оплаты простоя.

Это интересно:  Группа продлённого дня в начальной школе закон 2022-2022 чебоксары

Независимо от причин возникновения простоя его нужно документально зафиксировать. В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом России разработаны унифицированные формы N Т-12 и N Т-13 . Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и видов собственности, кроме бюджетных учреждений. В зависимости от причины простоя в строках формы указывается буквенный или цифровой код:

— если простой произошел по вине работодателя, то время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, которая рассчитывается в соответствии с Постановлением N 922 . Поскольку ст. 22 ТК РФ на работодателя возложена обязанность предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором, обеспечивать их оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми им для исполнения трудовых

Оплата одной организации за другую

Поступления от уступки права требования в бухгалтерском учете признаются в составе прочих доходов на дату передачи права требования (дату подписания акта об уступке) (п. 7 ПБУ 9/99). Одновременно дебиторская задолженность покупателя, которую организация уступила новому кредитору, списывается в прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99).

В налоговом учете при применении метода начисления выручка от уступки права требования (без учета НДС) признается в составе доходов от реализации на день подписания акта об уступке (дату передачи документов) (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249, п. 5 ст. 271 НК РФ). Указанный доход уменьшается на договорную стоимость реализованного товара (пп. 2.1 п. 1 ст. 268, ст. 279 НК РФ).

Право (требование), принадлежащее кредитору на основании обязательства, может быть передано им другому лицу по сделке. Для этого должен быть составлен договор. Кроме того, кредитор обязан передать этому лицу по акту документы, удостоверяющие право (требование), а также сообщить сведения, имеющие значение для осуществления требования (п. 1 ст. 382, п. 2 ст. 385 ГК РФ).

При уступке денежного требования, вытекающего из договора реализации товаров (работ, услуг), возникает обязанность начислить НДС. При этом у первоначального кредитора налоговая база по НДС определяется как сумма превышения суммы дохода, полученного им при уступке права требования, над размером денежного требования, права по которому уступлены (п. 1 ст. 155 НК РФ).

Какой необходимо составить документ об уплате за товар одной организацией другой, если директор одно и тоже лицо

Вновь, всем доброго дня!
Подскажите, возник судебный спор. Мы имеем договор субподряда, где генподрядчик не оплатил остаток аванса,у нас на счету денег нет, в связи с чем директор оплачивает за материалы с другого предприятия, где так же является директором и учредителем предприятия. Какой необходимо составить документ и каково его содержания,что бы было понятно суду, что покупку оплачивало предприятие за другое предприятие.

Доброе утро! ММММ, не поняла! Мы субподрядчики с нулем на счету, есть у директора еще одно предприятие **В**, с которого переводятся деньги за материал необходимый для строительства. Однако это между предприятиями данные отношения документально не оформлялись и не оформляются в настоящее время. Вот как оформить задним числом и те которые сейчас, что бы в будущем не было проблем

можно просто письмо от генподрядчика плательщику: *прошу в счет наших взаиморасчетов оплатить в пользу субподрядчика деньги в сумме (из платежки с точностью до копейки) по договору (договор между генподрядчиком и субподрядчиком*.
Платеж проплачен? субподрядчик деньги получил и не вернул? — значит принял исполнение обязательства за генподрядчика третьим лицом (плательщиком).
Генподрядчик может письмом проинформировать субподрядчика: *вы получили платеж от плательщика по платежному поручению в сумме, так вот знайте, это оплата по нашему обязательству по такому-то договору* (оформите красиво и юридическим языком).

Составила, как Вы пишите, но наших это не устроило. Рекомендуют сделать договор подряда, будто не мы эти работы выполнили (прокладка линолеума)а другая за свой счет велась закупка материала. Но смущает, одно директор то один, и он будет в лице заказчика и исполнителя, как мне грамотно обосновать, что их решение не совсем верно.

В хозяйственной практике очень часто используется институт исполнения обязательства третьим лицом (ст. 313 ГК РФ). Когда у компании наступает срок платежа по какому — либо договору, и при этом нет свободных денежных средств, она может попросить другую компанию (как правило, своего должника по иному обязательству) перечислить деньги за нее. Гражданский кодекс не регламентирует, как следует оформлять возложение исполнения обязательства на третье лицо. На практике выработана следующая схема: компания — должник направляет третьему лицу письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору, а должник при перечислении долга кредитору указывает в платежном поручении в качестве назначения платежа, что это оплата за компанию — должника.
Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении о том, что платеж осуществляется за другое лицо, служат доказательствами намерения плательщика перечислить денежные средства в погашение задолженности за другое лицо. При отсутствии таких доказательств компания, которая перечислила деньги, впоследствии может взыскать их с получателя как неосновательное обогащение, ссылаясь на ошибочность платежа (определение Высшего арбитражного суда от 04.09.09 № ВАС — 10658/09). При этом рискует и должник: его обязательство оказывается неисполненным, следовательно, он должен будет заплатить сам, к тому же с неустойкой за просрочку.

Как правильно составить письмо об оплате за другую организацию скачать обрацец

Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ИНН 6600000000 КПП 660000000 ОГРН 1030000000000 620000, г.Екатеринбург, ул. Ленина, д 1, р/сч. 00000000000000000000 в банке » » БИК 044000000 кор/сч.

  • компания перечислила денежные средства за своего поставщика в счет аванса;
  • договор, на основании которого компания и поставщик ведут деятельность, содержит условие об авансе;
  • поставщик дал поручение на оплату своих обязательств (упомянутое выше письмо) и выставил счет-фактуру;
  • имеется платежный документ о переводе денежных средств кредитору контрагента.

От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

  1. Верхняя часть документа должна содержать данные об адресате и отправителе, а также ФИО и должности руководителей.
  2. После этого указывается обращение к руководителю компании, имеющей непогашенные обязательства перед должником.
  3. Далее описывается сложившаяся ситуация, а также просьба об оплате. Также указываются реквизиты договора, явившегося основанием по возникшему долгу, сумму задолженности, необходимую для перечисления на счет третьей организации и сведения о данной организации.
  4. После этого в письме указывают точные реквизиты кредитора, в том числе адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование, БИК и корсчет банка, в котором открыт счет.
  5. Кроме всего прочего указывается просьба о предоставлении копии платежного поручения, на которой будет стоять отметка банка, подтверждающая исполнение обязательства.
  6. Подписывает письмо руководитель компании-должника. Если организация не отказалась от использования печати, то она проставляется рядом с подписью руководителя.

Важно! Организация не сможет проконтролировать, что именно укажет третья компания в платежке на оплату задолженности за другую организацию. Поэтому особое внимание следует обратить на составление письма об оплате, а также получить подтверждение в получении данного документа.

Обычно за принятие долга на себя новый должник встречное удовлетворение получает, которое можно выразить в разных действиях: Поставка товара, оказание услуг, исполнение работ; Оплата конкретной денежной суммы; Освобождение от обязанности уплатить финансовые средства по другому договору, который заключен меж первоначальным и новым должниками; И так далее. Предмет — юридическая обязанность по выполнению соответствующего обязательства, долг.

В рамках всего лишь двух статей Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующих перевод долга, сложно сразу сориентироваться в правильности этой процедуры. Для начала необходимо четко разграничить перемену лиц в обязательстве: уступку прав требования и перевод долга. Во-первых, эти виды перемены лиц в обязательстве регулируются разными нормами гражданского кодекса РФ. Во-вторых, самое основное отличие: при уступке права требования меняется кредитор, а должник остается прежним.

Содержание самого обязательства при этом сохраняется в полном объеме или в объеме, который установлен договором. При оформлении трехстороннего договора перевода долга с участием кредитора в договоре указывают согласие кредитора. В договоре перевода долга необходимо указывать по какому обязательству переводят долг (дата, номер контракта (договора)).

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там. Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов».

все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам. Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению.

Но поручение расплатиться с кредиторами можно дать своему должнику в счет его же долгов перед вашей компанией (п. 1 ст. 313 ГК РФ). Когда платеж перечисляет третье лицо, оно не становится одной из сторон договора. Ответственность за выполнение соглашения остается на сторонах, его заключивших. К примеру, когда фирма, которую должник попросил выполнить свое обязательство перед кредитором, не перечислила тому средства, то ответственным за невыполнение обязательств остается должник.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год. Главный бухгалтер ООО «Плательщик» __________________ /Иванова О.С.

Рекомендуется проводить оплату за Юридическое лицо с помощью безналичного расчета от Юридического лица, на чьё имя зарегистрированы услуги хостинга (VPS, регистрации доменов, услуг по разработке сайта, сопровождению сайтов, администрированию серверов и так далее). Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ИНН 6600000000 КПП 660000000 ОГРН 1030000000000 620000, г.Екатеринбург, ул.

  1. От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
  2. От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому.
Право должника передать обязанности по уплате за него третьему лицу предусмотрено Гражданским кодексом. Об этом сказано в статье 313. Тут же сделана оговорка, что это правомерно в том случае, если какие-либо иные законы или же условия оплачиваемого обязательства не требуют, чтобы должник исполнил их строго самостоятельно. Такие условия, например, могут быть включены в договор. Но чаще всего никаких препятствий для привлечения к оплате стороннего лица нет.

Оцените статью
Доступное Правовое обеспечение