Кадровые документы при приеме на работу 2022 год: последняя информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Кадровые документы при приеме на работу 2022 год». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

С 2022 года планируется начать перевод россиян с бумажных на электронные паспорта. Планируется, что электронный паспорт обеспечит гражданам доступ ко всем госреестрам и госуслугам, выглядеть он будет как пластиковая карта с чипом.

Новый список документов для приема на работу в 2022 году

Вступило в силу постановление правления Пенсионного фонда России об утверждении новой формы свидетельства обязательного пенсионного страхования. Теперь новый документ надо предъявлять на работе вместо СНИЛСа.

Требование новой формы при приёме на работу не означает, что необходимо срочно идти и менять СНИЛС на АДИ-РЕГ. Для того и введен новый вид документа, чтобы упростить жизнь не только работникам Пенсионного фонда, но и сотрудникам отдела кадров и соискателям рабочих мест. При приёме на работу главное указать номер СНИЛС. Ведь именно этот номер и является основной информацией АДИ-РЕГ. Поэтому пригодится и старая зелёная карточка. Конечно, при желании можно оформить новый документ.

Сотрудники Пенсионного фонда указывают сведения в специальном бланке. Что такое АДИ-РЕГ форма ПФР, приведено ниже. Таким образом, в форме указывается номер СНИЛС, ФИО гражданина, дата и место рождения, пол. А также дата постановки на учёт в единой системе ПФР. Документ заверяется электронной печатью. Подпись сотрудника и живая печать ставятся только в том случае, если человек непосредственно обратился в Пенсионной фонд за получением. Во всех остальных случаях документ будет действителен и без подписи.

Приём на работу

принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
принять документы сотрудника;
ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
подписать трудовой договор;
издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
оформить личное дело сотрудника.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.

Кадровое делопроизводство предполагает особые условия хранения всех документальных сведений. Кадровый отдел, а при его отсутствии в компании — сам руководитель несут полную ответственность за сохранность всех обязательных бумаг. У того или иного документа может быть разная степень значимости, определяющая конкретный срок его хранения на предприятии.

Игнорирование требований ТК РФ в отношении правил кадрового документооборота чревато для юридических лиц применением административных санкций. Отсутствие документов из обязательного списка бумаг, которые должен оформить работодатель, влечёт за собой угрозу наложения финансовых штрафов.

Список обязательных кадровых бумаг на микропредприятиях

Ввиду возможного отсутствия локальных актов, осуществляющих регулирование трудовых правоотношений в компании, все ключевые положения данного процесса должны быть задекларированы в трудовом соглашении между работодателем и наемным сотрудником.

Трудовым кодексом также установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений. Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ). Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами (ст. 90 ТК РФ). То же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Статья 137 УК РФ устанавливает, что незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации наказываются штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до четырех месяцев. При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, — штрафом в размере от 100 000 до 300 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев.

Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов и составлению текстов кадровых документов

График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии последнего) не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Существует унифицированная форма графика отпусков N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 1. Применяется она для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.

Правила внутреннего трудового распорядка. Можете скачать готовый образец.
Положение об оплате труда. Как оформить, читайте тут.
Положение о порядке работы с персональными данными. Скачайте образец.
Штатное расписание. Получить образец и всю информацию.

Все эти документы нужно согласовать с руководителем, при необходимости внести корректировки. Если все хорошо, директор должен поставить на них свою резолюцию («Утверждаю»).

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2022

Неправильно заполнен табель учета рабочего времени – нет информации о работе в сверхурочное время и праздничные дни, неправильно указана продолжительность рабочего дня, нет информации о прогулах и опозданиях.

Шаг 4. Ознакомьтесь с видами документации

На какие документы действует инструкция.
Как принимаются локальные акты, как с ними знакомят сотрудников.
Кто и где регистрирует поступающую входящую документацию и реагирует на нее.
Как регистрировать, направлять и подписывать исходящую документацию.
Для каких документов вы утвердили типовую форму.
6. Порядок работы с печатями и штампами.
Кто занимается трудовыми книжками.
Где хранятся бумаги, кто отвечает за их целостность.
За основу можно взять готовый образец и «подрихтовать» его под особенности вашей фирмы. Затем утвердите инструкцию у руководителя и ознакомьте всех сотрудников.

В случае, если одна из сторон принимает решение о расторжении трудовых отношений в ходе срока испытания, ей следует руководствоваться положениями ст. 71 ТК РФ. В этой ситуации и работнику, и работодателю достаточно уведомить противоположную сторону о своем намерении за три дня до его исполнения. Работодатель в этом случае должен предоставить сотруднику письменное уведомление об увольнении, работник — заявление об уходе по собственному желанию.

Так, наиболее часто работодатели допускают неправомерное увеличение сроков прохождения такого испытания. Вместе с тем, допустимая максимальная продолжительность этого периода четко зафиксирована в ст. 70 ТК РФ. Для линейного персонала, то есть сотрудников, чья должность не связана с осуществлением руководства другими работниками, срок проверки не может составлять более трех месяцев. Более длительный период испытаний может быть назначен специалистам руководящего уровня, например, директору или сотруднику, выполняющему функции его заместителя, главному бухгалтеру, главе филиала компании либо ее представительства. В этом случае работодатель может назначить ему испытательный срок продолжительностью до шести месяцев. Кроме того, если в период его прохождения работник был на больничном или по другим причинам не выполнял своих трудовых обязанностей, длительность срока испытания может быть увеличена на период его отсутствия.

Правила приема на работу на условиях испытательного срока

Установление для сотрудников испытательного срока в 2022 году имеет ряд особенностей, которые необходимо знать специалисту по кадрам. В этом материале мы расскажем, в чем отличия при установлении испытательного срока при приеме на работу между линейным персоналом и топ-менеджерами, какими законами регулируется длительность испытательного срока при приеме на работу, какие основные правила действуют для работодателей при оформлении испытательного срока, а также каковы основные ограничения для организаций, планирующих установить испытательный срок для своих сотрудников.

Какие новые документы нужны при приеме на работу в 2022 году

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Новый список документов для приема на работу в 2022 году

Чтобы учесть специфику деятельности и адаптировать существующие нормы законодательства в отношении компании, ответственные лица на предприятии могут оформлять локальные нормативные акты. Эти документы конкретизирует положения законов и устанавливают правила, которые не были рассмотрены в них, но необходимы для урегулирования трудовых отношений. Существует обязательный локальные нормативные акты организации перечень.

Обязательная кадровая документация 2022

При подготовке этих документы может учитываться мнение работников. Так, например, прежде чем составить график отпусков, непосредственный руководитель, как правило, опрашивает сотрудников и узнает желаемые ими даты отпуска, которые, затем указываются в графике.

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

Трудовые правоотношения строятся, прежде всего, на основе действующего законодательства. Но любая компания может принимать собственные локальные нормативные акты. Эти документы не должны противоречить законам, которые устанавливает государство. Нормы, которые наносят ущерб работнику или организации, не могут применяться на практике. Основная цель локальных актов – улучшение условий труда и повышение уровня дисциплины.

Мы рассмотрели основные особенности кадровых документов, которые должны быть утверждены организацией в обязательном порядке и при отсутствии которых проверяющий инспектор по труду вполне законно может привлечь учреждение к административной ответственности.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя о приеме на работу (форма N Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 1), изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу работодатель должен ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Приказ следует довести до сведения структурных подразделений работодателя. Именно данный документ является основанием для предоставления работнику рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества работодателя, ознакомления его с внутренними документами, деловой перепиской и т.д. Проект приказа о приеме на работу готовится одновременно с трудовым договором. Срок хранения приказов по личному составу, кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании сотрудников (они хранятся 3 года), и личных карточек составляет 75 лет.

Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов и составлению текстов кадровых документов

Определяющую роль при формировании пакета кадровой документации организации играет трудовой договор с работником (ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается работником и работодателем. Условия трудового договора должны фиксировать условия труда и его оплаты, установленные на основе действующих нормативных правовых актов по соглашению работника и работодателя. Содержание трудового договора определяется в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Его условия могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Примерная форма трудового договора и Рекомендации по его заключению установлены Приказом Минздравсоцразвития России N 424н .
———————————
Приказ Минздравсоцразвития России от 14.08.2022 N 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме».

Раньше у многодетных родителей не было безоговорочного права на отпуск в любое удобное время. Теперь придется учитывать семейный статус сотрудников, составляя ежегодный график отпусков: вступила в силу обновленная редакция ТК РФ с изменениями на 2022 год. Новая статья 257.1 ТК РФ, направленная на защиту работников с семейными обязанностями, позволит родителям троих и более детей в возрасте до 12 лет брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них, а не для работодателя, время.

Работаем с кадрами по-новому: ТК РФ с изменениями на 2022 год

В 2022 году работодатели не вправе платить сотрудникам зарплату ниже 11 280 рублей. Иначе им грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ: до 50 000 рублей при первом нарушении, до 70 000 рублей — при повторном. Данное требование не распространяется на оплату работы по совместительству и в условиях неполного рабочего дня.

Изменения в трудовом кодексе с 2022 года: последние новости по отпускам

Размер «детских» пособий тоже вырос с 1 февраля 2022 года в результате индексации. Это относится к тем пособиям, которые выплачиваются при рождении или усыновлении ребенка, за постановку на учет на ранних сроках беременности, а также по уходу за вторым и следующим ребенком до 1,5 лет.

Это интересно: Налоги с продажи машиноместа в 2022 году