Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Если подотчетник потерял кассовый чек в 2022 г». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Таким образом, при осуществлении наличных расчетов в рамках расчетов с подотчетными лицами чек выставляет продавец-поставщик товарно-материальных ценностей или услуг. Встречный чек подотчетник не пробивает, поэтому фискальный чек в такой ситуации не формируется, информация в ФНС не передается.
Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами
В п. 2 Письма ФНС от 10.08 2022 № АС-4-20/15566@ говорится, что если сотрудник производит оплату наличными денежными средствами в пользу поставщика за материально-товарные ценности, продавец обязан выдать ему кассовый чек. И даже если сотрудник имеет доверенность (как представитель юрлица), то это ничего не меняет. Письмо УФНС по г. Москве от 14.06.2022 № 17-26/2/125945@, четко указывает на то, что встречный чек выпускать не нужно.
Что изменил закон о применении ККТ
Кроме того, срок может быть указан не в календарных и не в рабочих днях, а определенной датой — например, до 1 сентября 2022 года. В таком случае интерпретация может быть любая. Дело в том, что Указания Банка России от 11.03.2022 № 3210-У содержат только требование срока, на который сотрудник хочет получить деньги, без конкретики. И если руководитель завизировал сумму на такой срок, то бухгалтер, по сути, получает документ, который позволяет произвести выплату.
Однако если расходы подотчетного лица не подтверждены правильно оформленными документами, при проверке налоговики могут доначислить компании не только налог на прибыль, но и «зарплатные налоги» на этого сотрудника, а также пени и штраф.
Проблемы с — «подотчетными» онлайн-чеками
Минфин в некоторых письмах говорил о том, что ошибки в первичных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца товаров (работ, услуг), наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль организаци й Письма Минфина от 13.04.2022 № 03-07-11/21095 , от 04.02.2022 № 03-03-10/4547 .
Условия признания подотчетных расходов
При проверке документов, приложенных к авансовым отчетам, у бухгалтера может возникнуть вопрос: а является ли кассовый онлайн-чек, в котором нет одного или нескольких обязательных реквизитов, подходящим документом для учета подотчетных расходов при исчислении налога на прибыль?
В случаях, когда клиент получает товар или услугу спустя какое-то время после оплаты, необходимо сформировать два чека. Один – в момент поступления денежных средств, второй – при отгрузке (то есть, при зачёте аванса).
Как пробивать чеки с 1 июля 2022
Пробивать кассовые чеки теперь следует и в случаях, когда за товар, услугу либо работу продавец получает так называемое «встречное предоставление». Понятие «иное встречное представление» используется в п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ для обозначения неденежной формы расчёта. Например, товарообмена или взаимозачёта.
Зачёт/возврат предоплаты и продажа в кредит или в рассрочку
С 1 июля кассир должен пробить кассовый чек в случае зачёта или возврата предоплаты клиенту (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2022 № 192-ФЗ). Ранее предприятия выдавали один чек в случае получения аванса. Теперь же необходимо оформлять второй при отгрузке товара, оказании услуги либо выполнении работ продавцом в счёт предоплаты.
Но и это не все обновления. Теперь, при оплате за покупку картой, в чеке должна быть указана форма расчетов «безналичными». Ранее в фискальной документации указывалось «электронными». Однако, даже если онлайн ККТ не успели обновить, и чек выдает старую форму расчетов «электронными», такой документ можно принять к учету.
Кассовая реформа затронула все сферы деятельности. Но даже если фирма давно перешла на онлайн ККТ, это не значит, что 01.07.2022 — дата не значительная. Начало второго полугодия совпало с завершением последней отсрочки для перехода малого бизнеса на онлайн кассы. А это значит, что теперь практически все компании и ИП обязаны выдавать фискальные чеки. Работать по-старому нельзя.
Электронные и бумажные чеки
Например, если в мастерской или станции обслуживания выдали типографский формуляр, то такой документ к учету не примут. В результате, либо не примут авансовый отчет, и компания истребует долг с работника. Либо, траты компании не будут учтены при налогообложении.
С 01 июля 2022 года в кассовый чек были введены новые реквизиты, которые необходимо указывать при осуществлении расчетов между организациями и ИП. Реквизиты указаны в пункте 6.1 статьи 4.7 Федерального Закона № 54-ФЗ от 22.05.2022 г.
Принимаем кассовый чек от подотчетного лица
Для подтверждения понесенных расходов физическое лицо предоставляет в организацию чек как документ, подтверждающий оплату товара, а также товарный чек, при отсутствии расшифровки приобретенного товара в кассовом чеке. Кроме этого должен быть оформлен авансовый отчет.
Подотчетное лицо покупает товар по договору поставки
Таким образом, учесть в расходах кассовый чек, в котором не указаны обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 6.1 статьи 4.7 Федерального Закона № 54-ФЗ от 22.05.2022 г., при соблюдении остальных необходимых условий, является возможным вариантом.
В 2022 году вступили в силу несколько поправок, которые касаются документов, подтверждающих расходы подотчетных средств, – чеков – бумажных и электронных. Хотя список, какие документы требовать от подотчетников во втором полугодии, не изменился, чтобы компания могла учесть затраты при налогообложении, важно, чтобы представленные подтверждения соответствовали уже новым требованиям.
Эти данные важны, если работник приобретает товары или услуги от имени компании или ИП. Если он тратит деньги на такси, мойку или ремонт авто, ему обязаны выдать чек, а не БСО, подобная замена кассового чека осталась в исключительных случаях.
Оформление кассовых документов в электронном виде
Благодаря решениям Центробанка стало проще вести расчеты с подотчетными лицами в 2022 году с учетом последних изменений: теперь кассовые документы при выдаче и возврате денег допустимо оформлять в электронном виде (п. 5.1 и 6.2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2022 № 3210-У). Так, при оформлении расходного кассового ордера 0310002 в электронной форме получатель денег вправе поставить электронную подпись. А при оформлении приходного кассового ордера 0310001 (при возврате неизрасходованных денег в кассу) квитанция вносителю денег разрешено направить на адрес его электронной почты, без оформления в бумажном виде.
Эта позиция отражена так же в письме Минфина России от 25 июня 2022 г. № 03-03-06/1/392. Чиновники указали, что товарная накладная (форма № ТОРГ-12) является первичным учетным документом, подтверждающим осуществление затрат. Бумаги же, косвенно обосновывающие произведенные расходы (в частности, счета-фактуры), могут служить только дополнением к уже имеющейся «первичке». Таким образом, расходы на приобретение товаров, поступивших без товарной накладной от поставщика, считаются документально не подтвержденными.
И не забываем, что по мнению Минфина на сегодняшний день, верно оформленный кассовый документ может служить подтверждением только оплаты. Для принятия к учету, например, оплаченных материалов, необходима товарная накладная или УПД.
2. Чек без расшифровки товаров
Новый БСО почти не отличается от обычного онлайн-чека. В нем должны быть все реквизиты, как и в кассовом чеке, в том числе QR-код. Разница только в том, что он называется бланком строгой отчетности (п. 2 и 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Также отметим, что до 1 июля 2022 года могут не использовать ККТ — при наличии права не выдавать документ, альтернативный кассовому чеку, хозяйствующие субъекты, поименованные в пункте 4 статьи 4 Закона от 03.07.2022 № 192-ФЗ (в их числе — участники правоотношений в сфере ЖКХ, капремонта, некоторых направлений потребительского кредитования) — ССЫЛКА .
Какие можно выдавать документы вместо кассового чека, если ИП или юридическое лицо освобождены от применения ККТ
Какие реквизиты кассового чека устанавливаются форматом фискальных документов. Указанный нормативный акт, устанавливающий ФФД и порядок их применения (один из аспектов которого — регламентация отражения реквизитов на кассовом чеке) — огромный по объему и очень сложный по структуре.
Вместо кассового чека — ничего не выдавать (когда такое возможно и стоит ли этим пользоваться)
- Вправе не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2022 года, но обязаны выдавать при этом (в соответствии со статьей 7 Закона № 290-ФЗ):
- в случае оказания услуг в качестве ИП или юрлица — БСО по постановлению № 359;
- в случае продажи товаров или услуг в качестве ИП на ПСН или хозяйствующего субъекта на ЕНВД — товарные чеки по рекомендациям Минфина (пункту 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2022 года).
Если ЭДО отсутствует, то компания имеет право вести учет в бумажном виде. В этом случае сотруднику придется заполнять установленный ЦБ бланк авансового отчета, прикреплять к нему бумажные кассовые чеки, подтверждающие расходы.
На сегодняшний день все чеки, которые содержат QR-код, равно как и бланки строгой отчетности (БСО), в обязательном порядке должны быть выбиты поставщиками, продавцами на кассовой технике, подключенной к онлайн-кассам.
Электронные авансовые отчеты и электронные чеки
Если налоговая в рамках выездной документальной поверки запросит документы, подтверждающие кассовую дисциплину, ей можно предоставить электронные авансовые отчеты с приложенными электронными кассовыми чеками.
Соответственно, оснований для освобождения от налогообложения доходов, полученных работниками в таком случае, не имеется. Другими словами, за невыдачу чека первый раз и, если до этого предприниматель не привлекался к административной ответственности, от налоговых инспекторов его может ждать просто предупреждение.
Можно ли запросить кассовый чек при потере 2022
В качестве аргумента можете привести соответствующие статьи закона и штрафы, которые придется платить нарушителям. Она и поможет сделать дубликат. В данном разделе должны высветиться все чеки, которые были выданы. Остается выбрать день покупки и приблизительное время.
Можно ли получить дубликат фискального чека
Продавец обязан согласовывать свои действия с администратором и только потом делать дубликат. Но у меня дочь с зятем все права покупателей знают и мы потребовали восстановления кассового чека. Управляющему магазином деваться было некуда, ему пришлось согласиться. Для облегчения поиска кассового чека желательно было вспомнить точный день и время покупки.