Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Бухгалтерский учет касса и банк в бюджетном учреждении в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правила применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов установлены Федеральным законом от 22.05.2022 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее – Закон № 54-ФЗ).
Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр ККТ, применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями при осуществлении ими расчетов, за исключением отдельных случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.
Под расчетами в том числе понимается прием и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием и выплата денежных средств в виде предоплаты, зачет и возврат предоплаты, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
При осуществлении расчета учреждение обязано выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) учреждению до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации на адрес электронной почты) (ч. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Данная обязанность может быть исполнена путем выдачи клиенту сведений в электронной форме, идентифицирующих такой кассовый чек или БСО (регистрационный номер контрольно-кассовой техники, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и информации об адресе информационного ресурса, который размещен в сети Интернет и по которому такой кассовый чек или БСО могут быть бесплатно получены клиентом.
При продаже через интернет кассовый чек или БСО направляются только в электронном виде, без бумажной версии (ч. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Организации, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности до 1 июля 2022 года (ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ о внесении изменений в Закон о ККТ). Данной отсрочкой могли пользоваться образовательные учреждения, принимающие плату за обучение, проживание в общежитиях и т.д.
С 1 июля 2022 года при приеме такой платы учреждения обязаны применять ККТ.
Из этого правила есть ряд исключений, действующих постоянно, независимо от даты.
Согласно ч. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ образовательные учреждения могут производить расчеты без применения ККТ в следующих случаях:
ПРИМЕНЕНИЕ ККТ С 1 ИЮЛЯ 2022 ГОДА
Учреждения, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа на бумажном носителе, подтверждающего факт осуществления расчета (ч. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Кроме того, в отдаленных от сетей связи местностях, а также на территориях военных объектов, объектов органов Федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки пользователи могут применять ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (ч. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Также следует помнить, что ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (ч. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Например, если индивидуальный предприниматель рассчитается с учреждением за услуги банковской картой, нужно сформировать и выдать кассовый чек, а если оплатит услуги банковским платежом, формировать чек не нужно.
Отсрочка применения ККТ заканчивается
В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.
Суммы сверх установленного лимита должны сдаваться в банк. Однако превышение допускается в дни выплаты зарплаты/иных выплат, включая день получения наличных в банке на эти цели, а также в выходные/нерабочие праздничные дни (если фирма проводит в эти дни кассовые операции). В этом случае никакие штрафные санкции фирме и ее должностным лицам не грозят.
Что касается кассовой дисциплины в 2022 году и порядка ведения кассовых операций у ИП есть льготы. Однако несмотря на возможность не оформлять кассовые документы, кассовую книгу, а также приходники с расходниками лучше заполнять. Эти документы способствуют сохранности и контролю за движением наличности. А это в интересах самого бизнесмена.
Правило № 2
Не превышайте лимит кассы. Деньги сверх лимита надо сдать в банк. Превышение допустимо только в двух случаях: при приеме наличных в выходные дни и выплате зарплаты. Малые и микропредприятия могут не устанавливать лимит кассы и хранить все деньги у себя, не сдавая в банк (п. 2 Указания N 3210-У).
В п. 18 Инструкции № 157н осталось минимальное количество информации об исправлении ошибок. Данная операция теперь регулируется Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». В то же время в п. 18 обновленной Инструкции № 157н указывается на то, что бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в учете и отчетности в отдельном Журнале по прочим операциям, содержащим отметку «Исправление ошибок прошлых лет».
Инструкции по бюджетному (бухгалтерскому) учету в 2022 году: обзор изменений
3. Забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» переименован в новой редакции Инструкции № 157н в «Сомнительную задолженность» (п. 339 Инструкции № 157н). И по тексту инструкции задолженность неплатежеспособных дебиторов именуют уже сомнительной. То есть в связи с изменениями произошла и смена данного понятия.
«Виновники» изменений
В целях соответствия положений Инструкций по бюджетному (бухгалтерскому) учету нормам Порядка № 209н изменились проводки по безвозмездному поступлению нефинансовых активов в учреждения, а также оприходованию неучтенных объектов по результатам инвентаризации*(2).
- Способы отражения операций в бухгалтерском учете должны быть закреплены в учетной политике,
- Основанием для проводки является первичный учетный документ,
- Записи на счетах производятся в хронологическом порядке,
- Записи на бухгалтерских счетах делаются только в валюте РФ, то есть российских рублях,
- Проводки накапливаются в специальных регистрах: журналах и ордерах.
В бухгалтерском учете все события проводят с помощью двойных записей. Одна и та же операция отражается по дебету одного бухгалтерского счета и по кредиту другого. По одному счету отражается приход, а по другому счету та же сумма проводится как расход. В результате возникает экономическая связь, которая называется корреспонденцией. Важно правильно выбирать счета для отражения операций, чтобы не нарушить методологию учета и не исказить статьи бухгалтерской отчетности. За крупные ошибки в учете бухгалтеру придется платить административный штраф.
Проводки в бухгалтерском учете с учетом изменений 2022 года
Например, поступление оплаты от покупателя на расчетный счет компании отражается по дебету счета 51 и кредиту счета 62. Бухгалтер делает такую запись: «Дебет 51 – Кредит 62» или проще: «Д51 – К62», кому как удобнее. Счета делятся на три группы:
Согласно примечанию к ф. 0506001: «В случае установления требования о представлении ежемесячных или ежеквартальных отчетов о выполнении государственного задания в числе иных показателей устанавливаются показатели выполнения государственного задания в процентах от годового объема оказания государственных услуг (выполнения работ) или в абсолютных величинах как для государственного задания в целом, так и относительно его части (в том числе с учетом неравномерного оказания государственных услуг (выполнения работ) в течение календарного года).»
Изменения в учете и отчетности муниципальных и госучреждений в 2022 году: ответы на вопросы
Согласно пункту 10.4 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2022 № 209н, далее – Порядок № 209н, юридические лица, предоставляющие на основании соответствующей лицензии услуги страхования, перестрахования, взаимного страхования, относятся к финансовым организациям.
Учет субсидий у получателя
Поэтому в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 для контрагентов, которых определяем как ИП по наличию ОГРНИП, даты регистрации, имеют счет 40802, проставляем тип 6.
При проведении инвентаризации денежных средств в кассе необходимо соблюдать ряд методических указаний: комиссия должна присутствовать в полном составе, иначе результаты проверки будут считаться недействительными; все описи и акты инвентаризации должны заполняться не менее чем в двух экземплярах; пересчет денежных средств проходит при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров); документы подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица; в инвентаризационных актах не допускаются помарки — ошибки нужно исправлять путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними верных.
При этом ревизия может быть сплошной (переписываются и подсчитываются абсолютно все активы организации) или выборочной (анализируется какой-то определенный участок учета).К объектам, которые могут быть инвентаризированы в бюджетном учреждении, следует относить:ОбъектКомментарийОсновные средстваМатериальные активы, которые используются в период более года без изменения их физических характеристик и параметров (см. → )
Инвентаризация 2022
По основаниям проведения на: • плановую; • внеплановую (внезапную). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Правила ведения кассовых операций в 2022 году (КО) регулируются Указаниями Банка России. За их нарушение ч. 1 ст. 15.1 КоАП предусмотрены штрафы, налагаемые как на юридических лиц и ИП, так и на их сотрудников. В этой статье мы рассмотрели основные положения Указаний ЦБ РФ в отношении правил проведения кассовых операций в 2022 г., соблюдение которых позволит избежать административной ответственности и штрафных санкций.
Порядок ведения кассовых операций в 2022 году
Законом о бухгалтерском учете установлено, что КО не относятся к хозяйственным операциям, по которым организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов (ст. 4 Закона № 402-ФЗ, Информация Минфина России № ПЗ-10/2022). Таким образом, при осуществлении оборота наличности юридическим лицам необходимо использовать документы, определенные Указанием Банка России от 11.03.2022 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций. ». Стоит отметить, что Указанием Банка России от 19.06.2022 № 4416-У разрешено применять некоторые формы в электронном виде, завизированные электронной подписью.
Кассовые операции в 2022 году для кредитных организаций
Кроме того, для организаций и предпринимателей, осуществляющих свою деятельность с применением контрольно-кассовой техники в населенном пункте, признанном региональными властями труднодоступным и отдаленным, разрешены операции в 2022 г. без подключения к Интернету, т. е. в офлайн-режиме. Критерии установлены Приказом Минсвязи от 05.12.2022 № 616 «Об утверждении критерия определения отдаленных от сетей связи местностей» (основной — численность населения не превышает 10 000 человек). Органы госвласти субъекта РФ формируют и размещают в свободном доступе перечни местностей, в которых разрешено применение контрольно-кассовой техники в автономном режиме. Это означает, что если населенного пункта, в котором предприниматель осуществляет свою деятельность, нет в данном списке, применять технику в офлайн-режиме нельзя.
Срок действия установленного лимита законодательно не установлен. Если такой период не предусмотрен действующим приказом, организация пользуется утвержденным расчетом до издания нового распоряжения руководителя.
- Поставлена на учет в налоговой инспекции;
- Имеет корпус с нанесенным заводским номером;
- Оборудована фискальным накопителем, в который передаются фискальные данные;
- Имеет встроенные часы, работающие в режиме реального времени;
- Проверяет контрольные числа регистрационного номера ККТ;
- Оборудована функционалом, предусматривающим печать фискальных документов (данная функция может отсутствовать при расчетах, осуществляемых через Интернет);
- Умеет формировать фискальные документы в электронном виде и передавать их любому фискальному оператору, а также принимать подтверждения от оператора;
- Выдает информацию о нарушении процедуры обмена данными с фискальным оператором и прочих неполадках и неисправностях самой ККТ;
- Обеспечивает прием информации о сумме платежа от терминала, передающего распоряжения в банк (устройства эквайринга);
- Не допускает формирование чека (БСО) или корректирующего чека (БСО), содержащего больше одного признака расчета;
- Обеспечивает печать двумерного QR-кода на чеке (БСО);
- Формирует отчет о текущем состоянии расчетов в любой момент для предъявления проверяющему инспектору;
- Обеспечивает поиск любого документа по номеру из фискальной памяти, его распечатку или передачу в электронной форме;
- Исполняет протоколы обмена информацией.
Расчеты с подотчетными лицами
БСО разрабатываются организацией (ИП) самостоятельно, если форма бланка для видов услуг, оказываемых фирмой (ИП), не утверждена законом. Разработанный БСО должен соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2022 №359.
R – объем выдач наличных денег за расчетный период в рублях (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других перечислений работникам). Вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем выдач наличных денег;
Кассовая дисциплина в 2022 году
- Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписываются собственноручными подписями.
- Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.
Вариант 2. Расчет исходя из объема выдач наличных денег из кассы
Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.