Вредные условия труда како счет в бюджетном учете

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Вредные условия труда како счет в бюджетном учете». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Начнем с операций по выдаче молока или равноценных продуктов тем, кто занят на работах с вредными условиями.
Как разъясняется в приказе Минздравсоцразвития России от 16.02.2022 № 45н (далее – Приказ № 45н), выдавать молоко или другие равноценные продукты нужно тем сотрудникам, которые заняты на работах с вредными условиями труда, обусловленными наличием на рабочем месте вредных производственных факторов (по Перечню, приведенному в приложении № 3 к данному приказу), при условии, что их уровни превышают установленные нормативы.
Значит, прежде всего необходимо определить, кому именно положено бесплатное молоко . Потому что, например, медсестры могут делать инъекции антибиотиков и, следовательно, контактировать с вредным веществом, однако в случае, если уровень этих вредных веществ не превышает допустимых норм, бесплатное молоко (или кисломолочные продукты, как тем, кто занят производством или переработкой антибиотиков) им не полагается.
Аналогичным образом дело может обстоять, например, и с учителями и преподавателями химии, которые также могут контактировать с вредными химическими веществами, но не в тех дозах, которые можно будет считать вредными для указанных целей. Кроме того, учтите, что бесплатное молоко не положено тем, кто занят на особо вредных работах и, следовательно, должен получать что-то более существенное, чем молоко, – лечебно-профилактическое питание.
Заменять молоко на равноценные пищевые продукты, перечисленные в таблице 1 приложения № 1 к Приказу № 45н, можно только с согласия работников и с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников . А заменить молоко на продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания допускается только при положительном заключении на их применение федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, защиты прав потребителей и потребительского рынка (и именно в этом заключении должны быть указаны нормы выдачи таких продуктов за смену).

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧЕ МОЛОКА И ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКОГО ПИТАНИЯ

В случае если учреждение имеет собственную столовую, буфет или специально оборудованное помещение для выдачи и употребления молока или иных продуктов питания и осуществляет закупку молока или других продуктов, бухгалтеру следует вести учет закупленных продуктов по дебету счета 010502022 «Продукты питания», а расчеты за приобретаемые продукты отражать по кредиту счетов:
— 030222022 «Расчеты по приобретению материальных запасов»

Выдаем молоко или равноценные продукты

Согласно пункту 3 Норм и условий бесплатной выдачи молока, утвержденных Приказом № 45н, выдача и употребление молока или других равноценных пищевых продуктов должны осуществляться в буфетах, столовых или в помещениях, специально оборудованных в соответствии с утвержденными в установленном порядке санитарно-гигиеническими требованиями.
Следовательно, если у учреждения имеется собственный буфет , столовая или иное специально оборудованное помещение, оно может самостоятельно приобретать и выдавать сотрудникам молоко или иные продукты. Например, выдавать молоко сотрудникам медицинского учреждения можно в столовой данного учреждения, обеспечивающей лечебным питанием пациентов стационара.
Если же у учреждения нет собственного буфета , столовой или иного специально оборудованного помещения для выдачи и употребления работниками молока и иных продуктов, можно заключить договор со специализированной организацией (какой-нибудь столовой, кафе или иным предприятием общественного питания), куда работники будут ходить за положенным им молоком. В этом случае работникам обычно выдаются талоны, которые действительны один день, ведь выдавать бесплатное молоко оптом за несколько дней (за уже прошедшие смены или, наоборот, за несколько смен вперед) нельзя. Платить за получаемое в предприятии общественного питания молоко работникам не придется. Учреждение будет самостоятельно производить расчеты с данным предприятием общественного питания в безналичном порядке.

На работах с вредными условиями труда работникам должно выдаваться бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Как известно, при соблюдении определенных условий работники могут получать вместо продуктов денежную компенсацию их стоимости. По письменному заявлению их выдача может быть заменена компенсацией в размере, эквивалентном стоимости продуктов.

Замена молока денежной компенсацией работникам-«вредникам»: за счет какого КОСГУ оплатить

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, учреждение предусматривает выплату компенсации взамен выдачи молока, положенного за работу во вредных условиях, в коллективном и (или) трудовом договоре (ч. 1 ст. 222 ТК РФ).

Возможности: если учреждение решило заменить выдачу молока денежной компенсацией, такие выплаты следует отражать по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ.

Минфин в Письме от 28.02.2022 N 02-05-10/12947 высказал мнение, что учреждение такие выплаты должно отражать по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ, ведь эта компенсация не относится к заработной плате работника, а обусловлена условиями трудовых отношений с ним.

• Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»

• Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730

• Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730

• Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730

Ежемесячно в каждой организации начисляются страховые взносы в ПФР, обязательные социальные взносы в ФСС и ФФОМС. Объектом обложения признаются выплаты и прочие вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу сотрудников.

Порядок формирования проводок по зарплате в бюджетной организации

Проводки по начислению взносов формируются следующим образом. Счет по дебету будет постоянным — Дт 0 40120 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда». А вот корреспондирующий счет будет зависеть от вида начисления:

• расходы на специальную оценку труда;
• расходы на медосмотры;
• расходы на покупку средств индивидуальной защиты;
• расходы на обучение.

Все эти затраты ложатся на плечи работодателя, поэтому важно понимать, как отражать их в бухгалтерском учете. Учет расходов на охрану труда удобно вести в учетной программе, там же можно составлять отчеты в разрезе утвержденных мероприятий (программ).

Бюджетный учет: расходы на охрану труда

Задача службы охраны труда или руководителей подразделений — отслеживать, как соблюдаются нормы, вовремя выдавать и заменять обветшалую спецодежду и СИЗ. Принятые в учреждении нормы выдачи средств защиты могут быть увеличены по решению выборного органа, но ни в коем случае не могут быть меньше, чем законодательно установленные.

Расходы на специальную оценку труда

Часть мероприятий может оплачиваться из сумм взносов в ФСС, которые должны быть перечислены в текущем году. Объем финансирования — не более 20 % от суммы взносов за предшествующий год за вычетом аналогичных расходов.

1. В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
2. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
3. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
4. Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
5. В 2022 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2022 № 82-ФЗ с последними изменениями.
6. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
7. Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
8. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
9. В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2022 году.

Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Иными словами, общий План счетов (Приказ № 94н) в этом случае применять нельзя.

Ключевые моменты

1. Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
2. Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его включите в группу с кодом «2».
3. Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

Молоко должно выдаваться в день, когда выполняются работы во вредных условиях труда. Молоко должно выдаваться и употребляться в буфетах, столовых или помещениях, специально оборудованных в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями. Выдача молока за одну или несколько смен вперед, равно как и за прошедшие смены, не допускается (п. 7 Норм и условий).

Вход для клиентов

В Письме от 25.07.2022 № 03‑04‑05/55775 Минфин подтвердил, что доходы в виде стоимости молока, выдаваемого работникам в соответствии с Нормами и условиями в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда, освобождаются от обложения НДФЛ.

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Молоко или другие равноценные пищевые продукты выдаются работодателем бесплатно сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда (ст. 222 ТК РФ). При этом они должны выдаваться по установленным нормам.

Спецоценка должна проходить раз в пять лет, кроме случаев, когда возникают основания для внеочередной оценки (ст. 8, 17 Закона № 426-ФЗ). Проводит процедуру специально аккредитованная организация. Оплата ее услуг и все сопутствующие затраты отражаются в бухучете так:

Бюджетный учет: расходы на охрану труда

Часть мероприятий может оплачиваться из сумм взносов в ФСС, которые должны быть перечислены в текущем году. Объем финансирования — не более 20 % от суммы взносов за предшествующий год за вычетом аналогичных расходов.

Расходы на медосмотры

Обязательные медосмотры регламентируются отдельными отраслевыми подзаконными актами. Оплату берет на себя учреждение-работодатель (ст. 213 ТК РФ). Бухгалтер должен учесть эти средства по тому же алгоритму, что и расходы на СОУТ.

Молоко и его производные имеют уникальные свойства, которые были подмечены уже давно: эти продукты выводят из организма вредные, токсичные вещества. В связи с этим закон обязывает выдавать молочную продукцию тем работникам, которые трудятся на производствах с химическими, биологическими, радиационными и физическими факторами.

Выдача молока за вредные условия труда в 2022 году

Одним молоком дело не ограничивается. Например, работникам, которые по долгу службы контактируют с неорганическими соединениями цветных металлов (за исключением кальция, магния и алюминия) в дополнение к бесплатной молочной продукции нужно выдавать 2 г пектина.

Молоко за вредные условия труда в 2022 году

Приказ следует оформлять на бумажном носителе. Его можно заполнить от руки или распечатать на компьютере, после чего все указанные в документе лица должны заверить его своими подписями. Помимо руководителя организации, расписаться должны все работники, которые были назначены ответственными за исполнение. Те, в отношении кого он был выпущен, могут поставить свои подписи в акте ознакомления. Печать ставить не обязательно, если только ее использование не требуется согласно внутренним актам предприятия.

Денежная компенсация носит заявительный и добровольный порядок, однако, некоторые организации предлагают сотрудникам материальную форму самостоятельно в том случае, если не имеют специально оборудованных мест для выдачи молочных продуктов.

При этом расчет производится исключительно за те дни, которые сотрудник фактически отработал в условиях с вредными факторами. Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены. Если время работы во вредных условиях труда меньше установленной продолжительности рабочей смены, молоко выдается при выполнении работ в указанных условиях в течение не менее чем половины рабочей смены (п. 4 Норм и условий бесплатной выдачи молока, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2022 № 45н).

Действия работодателя

Только в этом случае выдача молочных продуктов считается законной и правомерной. Если продукция не соответствует техническому регламенту или не “дотягивает” до него по каким-либо параметрам, то это считается нарушением прав сотрудников, занятых на вредном производстве.