Нужен ли путевой лист при эксплуатации легкового авто по доверенности от юр лица в 2022: последняя информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Нужен ли путевой лист при эксплуатации легкового авто по доверенности от юр лица в 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса России от 18 сентября 2022 г. N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее — приказ Минтранса России N 152).

Письмо Министерства транспорта РФ от 14 мая 2022 г. № ДЗ/10239-ис О заполнении путевых листов

Одновременно сообщаем, что на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Теперь можно не создавать отдельный документ об использовании служебного автомобиля, а указать данный факт в приказе. Если же поездка к месту командировки и обратно осуществляется поездом, самолетом или рейсовым автобусом, подобное уточнение в приказе делать не нужно.

Чтобы избежать подозрений и претензий со стороны налоговой службы и иных надзорных и контролирующих органов, рекомендуется заключать с работником полноценный договор безвозмездного пользования транспортом, с учетом обязанностей самого сотрудника. Таковые же обязанности должны быть продублированы и в положениях локальных нормативных актов или приказов предприятия.

Использование служебного автомобиля в личных целях

В приказе указывается цель поездки, название и местоположение организации, куда направляется сотрудник, срок командировки. При поездке транспортными компаниями фактический срок командировки учитывается легко по дате и времени, указанным в билетах туда и обратно.

Путевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. д. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции.

Они руководствуются требованиями:• «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав);• (далее — ПДД);• «Об утверждении Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее — Приказ № 152). Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи ( Приказа № 152).

Это интересно: Вода норма на человека в месяц

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)

Но в своей деятельности я часто сталкиваюсь с мнением что оформление путевого листа обязательно только для транспортных организаций, то есть организаций основным родом деятельности которых является перевозка пассажиров и грузов. Как правило так рассуждают те, кто не сталкивался с понятием «обеспечением безопасности дорожного движения». Но, обо всём по порядку. Вообще путевой лист несет в себе двойную функцию.

Запрещено.
В частности Гражданским кодексом, Налоговым кодексом, Законом об ООО, Законом о бухучете и еще кучей других законов и подзаконных актов.
Только вам, полагаю, для того, чтоб это понять надо получить соответствующее образование)))))

Сообщества › DRIVE2 и ГАИ › Блог › Путевой лист и доверенность

Имущество юридического лица априори должно использоваться в производственной деятельности в целях извлечения прибыли. Оно и приобреталось изначально исключительно для этих целей. Оно в принципе не может использоваться в личных целях работника.

Смотрите также

1. У нас любой транспорт (хоть легковой, хоть грузовой, хоть водный, хоть воздушный), зарегистрированный за организаций априори должен использоваться в коммерческих целях, читайте ГК РФ.
Доказывать, что транспорт используется в иных целях должен водитель. В качестве доказательства он может предоставить например договор безвозмездного пользования.
2. В нашей стране любой гражданин вправе купить автобус или грузовик для использования его в личных целях, закон этого не запрещает. При этом и легковой автомобиль также используется для перевозки грузов и пассажиров (Ибо ваша жена/теща/дочь это уже пассажир, а грузом будет являться любая вещь, которую вы положили в автомобиль)
Так что ваше утверждение: изначально является ошибочным так как основано на неправильном толковании закона.

Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика (только целые числа) и время их снятия. Также следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве (если выдача топлива предусмотрена). Все данные подтверждаются подписью самого работника.

название и номер самого документа;
информацию о владельце автомобиля;
период действия (срок (один или несколько дней), в течение которого путевой лист может быть использован, в формате «число, месяц, год»);
данные о водителе ТС, а именно: Ф.И.О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
регистрационный номер;
показания одометра;
дату и время выезда и заезда на парковку;
данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).

Особенности заполнения путевых листов грузиков, автобуса и других ТС

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи должны быть проверены на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. д. Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса.

Если вы просто планируете передвигаться на легковом транспорте, то достаточно только 3 основных бумаги, требование же любой другой документации является незаконным. Иногда сотрудники пользуются незнанием водителя и даже выписывают штрафы. Однако другие важные бумаги необязательно даже возить с собой, а тем более предоставлять для проверки. Описанный ниже перечень можно и вовсе хранить дома:

ДКП, дарственная или любые другие свидетельства владения машиной.
ПТС. По сути, паспорт ТС необходим только для продажи и регистрации авто.
Диагностическая карта, которой подтверждают прохождение техосмотра.

Это интересно: Обзор рынка торговли продовольственными товарами 2022

Нужен ли путевой лист: как сотрудники гибдд разводят водителей на деньги

Ещё раз обращаем внимание на то, что такой важный документ, как доверенность, лучше заверить у нотариуса, чтобы у временного владельца автомобиля не возникало возможных проблем с правоохранительными органами.

Согласно внесенным поправкам, для управления чужим авто больше не требуется иметь при себе доверенность. Соответствующий пункт в перечне необходимых документов, которыми должен располагать водитель во время вождения, был исключен из текста ПДД. Поправка распространяется как на физических, так и на юридических лиц.

Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем в 2022 году

Разовая. Выдается без предварительного заверения нотариусом и предусматривает разрешение на один конкретный вид деятельности (например, управление ТС).
Специальная. Оформляется в случаях, когда необходимо разрешение на выполнение более серьезных служебных поручений, таких как прохождение ТО, постановка или снятие авто с учета и т.д.
Генеральная. Предоставляет расширенные полномочия, в том числе на продажу автомобиля.

Юридическая доверенность на передачу управления авто

Таким образом, для простого управления автомобилем в текущем году от организации не требуется отдельного оформления доверенности на штатных водителей, иных сотрудников, а также посторонних лиц. Документ может понадобиться лишь при наделении их дополнительными полномочиями для прохождения процедур, описанных выше.

Согласно последним изменениям, которые произошли в 2022 году, ни один сотрудник ГИБДД не имеет право оштрафовать за отсутствие доверенности на машину. А вот за отсутствие путевого листа (если он должен быть) вполне может быть. В данном листе должны быть отмечены все необходимые реквизиты. Если путевой лист не заполнен и вовсе отсутствует, то штраф может достигать 100 тысяч рублей.

Обязательное автострахование сейчас способствует тому, что оформлять доверенность на транспортные средства требуется всё меньше. Если сотрудник ГИБД остановит того, кто управляет машиной, то у него в обязательном порядке должен быть полис, где будут прописаны все данные того лица, которое управляет автомобилем. Требовать доверенность от юридического лица сотрудники ГИБДД не имеют права. Какие документы должны быть у водителя в обязательном порядке:

Ответственность за отсутствие доверенности

Из этого всего стоит сделать вывод, что доверенность на управление автомобилем организации не требуется, если у водителя будет заполнен верно страховой полис. Многие могут подумать, что вопросов никаких возникнуть не должно. Но на самом деле есть масса подводных камней, о которых юридическое лицо обязано знать. Не помешает об этом знать и водителю машины.

Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого. Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.

С учетом того что путевые листы не являются ПУД, поскольку не содержат всех необходимых реквизитов для признания их ПУД, а также не являются бланками строгой отчетности, важно знать, как правильно вносить в них исправления.

Это интересно: Расчет субсидии на оплату коммунальных услуг 2022 екатеринбург

Путевые листы с 1 марта 2022 года

Обычно путевой лист принято выдавать для грузового автомобиля, однако для легкового автомобиля он тоже может понадобиться, если последний принадлежит компании и предназначается для перевозок грузов или людей.

Информация в них не искажена и не является устаревшей. Например, изменилась фамилия, а автовладелец не торопится менять удостоверение.
Они не просрочены.
Напомним, на данный момент действует правило о смене в/у по прошествии 10 лет с момента их выдачи.

Если у вас требуют любой из этих или других документов, которые вы предоставлять не обязаны, скажите сотруднику, что его действия незаконны. Обязательно узнайте его ФИО и звание, а после позвоните на горячую линию ведомства и оставьте жалобу.

Какие документы должны быть у водителя тс

Таким образом, в 2022 году водитель может управлять автомобилем без доверенности от организации, но с грамотно заполненным страховым полисом.

Оформляет доверенность на машину физическое лицо или юридическое, не имеет значения. Форма будет практически идентичной. Документ может оформляться как в письменной форме от руки, так и может быть оформлен на специальном бланке. Но самое главное, чтобы была подпись и печать самой организации. В бланк должны быть чётко вписаны все необходимые данные, например, адреса, имена и т.д. Ни в коем случае не должно быть никаких описок, исправлений, сокращений.

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица в 2022 году: способы оформления и важные нюансы

Если водитель получил доверенность от юридического лица и при этом она не заверена нотариально, то это абсолютно нормально. Но специалисты всё же советуют, чтобы нотариус нотариально подкрепил статус документа. Так можно себя освободить от лишних объяснений с инспекторами ГИБДД.

Нужно ли заверять?

Когда такое возможно? Ситуация вполне распространенная, например, машина находится в собственности индивидуального предпринимателя, применяющего УСН с объектом налогообложения «доходы». Проще говоря, у данного конкретного предпринимателя налогообложение распространяется только на доходную часть, а расходы в учет не берутся. При таком варианте ведения бухгалтерского и налогового учета заниматься оформлением путевых листов — тратить лишнее время на заполнение бумаг.

В ряде случаев заполнение путевого листа является обязательным условием. Рассмотрим эти случаи. А для разъяснений обратимся к статье 6 Федерального закона от 08.09.2022 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», которая так и называется «Путевые листы». В пункте 2 обозначенной статьи сказано:

Когда путевой лист не нужен?

Правда, далеко не всем организациям хочется заниматься этим каждый день, не исключены и случаи, особенно в небольших компаниях, когда для этого просто нет возможностей. Потому многие задаются насущным вопросом — можно ли выдавать путевой лист на несколько дней?