Нагрузка на одного кадрового работника в 2022 году

10 важных нововведений для кадровика в 2022 году

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Также величина МРОТ в отдельных случаях может повлиять на размер пособий по социальному страхованию.

Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет беззаявительным. Закреплен механизм назначения и выплаты пособий без заявления застрахованного лица – с использованием электронного документооборота между страхователем, медорганизациями, уполномоченными органами. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС.

Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС «Соцстрах». Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, однако работодателю никаких документов на бумажном носителе, будь то распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр., от работника получать не требуется. Более того, со следующего года работник вообще может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС России, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС России должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2022 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то со следующего года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.

С 2022 года – новый порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий, который мало чем отличается от привычного: в расчетный период все так же входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или открыт больничный по беременности и родам; средний дневной заработок для пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Уточнены положения об учете среднего заработка в случаях, когда гражданин на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах. Закреплено, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ. Предусмотрено применение районных коэффициентов к зарплате и среднему заработку для исчисления пособий.

Как рассчитать нагрузку на отдел кадров

Работы в отделе кадров всегда много. Жаль, что не все руководители это понимают. Зачастую объективно оценить уровень нагрузки не удается ни администрации, ни самим кадровым работникам. Как подойти к этой непростой проблеме и не позволить взвалить на кадры дополнительные функции? Сколько работников целесообразно набрать в отдел кадров, если численность персонала увеличивается?

Но даже и без этих дополнительных функций одного работника-кадровика обычно принимают на каждые 150-200 человек персонала. Это очень приблизительный расчет, так как не принимается во внимание текучесть и реальный объем обрабатываемых документов. Кроме того, специфика деятельности организации способна как уменьшать нагрузку, так и увеличивать ее. Предприятия с вредными условиями труда, где необходимы медосмотры, оформление дополнительных льгот, являются более сложными с точки зрения кадрового учета.

Этим способом пользуются чаще всего, так как вполне логично, что при увеличении численности штата нагрузка на отдел кадров возрастает. Но одной информации о количестве работников явно мало, следует определить перечень функций, возложенных на кадровиков. Нередко к их задачам относятся:

Норма численности на одного кадровика — параметр, который позволяет определить допустимый и целесообразный уровень нагрузки на персонал отдела кадров. Оценить количество и сложность задач, выполняемых этими специалистами, не всегда просто, потому что имеющиеся регламенты явно устарели.

1. Выделяем основные рабочие процессы. Важно не брать в расчет задачу целиком, а разбить ее на составляющие. Например, прием на работу состоит из копирования документов, введения информации в систему, составления трудового договора, ознакомления работника с локальными актами и так далее.
2. Определяем временные затраты на каждый процесс. Засекаем время, необходимое для получения требуемого результата работы. Время на выполнение каждой операции измеряется нормировщиком или лицом, которому поручено проведение нормирования.
3. Находим примерное количество описанных процессов за месяц или год. Среднее количество приемов, переводов, увольнений, больничных листов и так далее.
4. Умножаем численность операций на время их выполнения.

Пример : в 2022 году средний дневной заработок (СДЗ) сотрудника для расчета отпуска составлял 700 рублей, в 2022 году — 1000 рублей. За эти 2 года отпуск сотруднику не предоставлялся, в 2022 году 10 января работник увольняется и получает компенсацию за 56 дней за два прошлых года. В 2022 году СДЗ составляет — 1000 рублей (берем предыдущие 12 месяцев, а это как раз 2022 год).Сумма компенсации 1000 * 56 = 56 000 рублей .

Ошибки опасны не только штрафами, они несут неприятности экс-сотрудникам много лет спустя. Часто их обнаруживают уже при оформлении пенсии , когда прежние работодатели давно прекратили свое существование, не сдали документы в архив и нет возможности восстановить сведения.

В сфере торговли или оказания услуг большая часть (до 70%) расходов приходится на зарплату. Доверьте ее расчет и составление отчетов по персоналу экспертам IAS :

• Все виды расчетов с сотрудниками: зарплата, отпускные, компенсации, больничные, командировки и другие.
• НДФЛ, страховые взносы.
• Расчет удержаний (алименты, займы и пр.).
• Регламентированная отчетность в ФНС, ПФР и ФСС.
• Сопровождение налоговых проверок.
• Подготовка управленческих отчетов, справок и сведений.

• если появляются новые сотрудники;
• если сотрудники просят о переносе отпуска (зависит от статуса работника, для некоторых категорий исполнение такого заявления обязательно);
• вносятся корректировки по согласованию с работодателем и т.д.

Чаще всего с сотрудником заключается бессрочный трудовой договор. Не все знают, что малые предприятия (численность работников не более 35 человек или 20 человек в розничной торговле или бытовых услугах) имеют право по соглашению с работником заключать срочный договор, даже если принимают его не для выполнения временной работы или обязанностей. А ведь это возможность обезопасить компанию от приема на работу неквалифицированного сотрудника ( не всегда спасает при этом испытательный срок, т. к. приходится доказывать некомпетентность ).

Изменения законодательства с 2022 года: таблица

С 1 января 2022 года вновь произошли множественные изменения в законодательстве: новый МРОТ, изменения в ТК РФ, новые требования к выплате зарплаты, обновленные формы отчетности. Важная поправка касается выдачи больничных листов только в электронной форме.

В 2022 году продолжает действовать запрет на плановые проверки малого бизнеса. Мера не распространяется на объекты, представляющие опасность для жизни людей, компании, деятельность которых попадает под обязательное лицензирование, и предприятия, где применяется атомная энергия (Постановление Правительства № 1520 от 08.09.2022).

С 2022 года в стаж работы включаются периоды профобучения и дополнительного профобразования, являющиеся условием выполнения сотрудниками определенных видов деятельности и обязанность проведения которых возложена на работодателя. При этом в течение данных периодов за работником должны сохраняться место работы, должность, средняя зарплата, а также должны платиться взносы на ОПС (Постановление Правительства от 10.09.2022 № 1532).

В 2022 году правила предоставления декларации по спецоценке условий труда будут регулироваться новым Приказом Минтруда России № 406н от 17.06.2022. Приказ вводит новый бланк, а также новые сроки. С 1 марта 2022 года декларацию подавайте не позже 30 дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему.

С 1 января при подсчете страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам необходимо учитывать и трудовую деятельность за границей, в другом государстве. Но только если между Россией и этим государством заключен договор, согласно которому трудовой стаж работников суммируется на территориях обеих стран.

Изменения в трудовом законодательстве в 2022 году

Если у работодателя среднесписочная численность сотрудников от 25 чел. и больше, а также если юрлицо имеет в уставном капитале долю участия РФ, субъектов РФ или муниципального образования, то с 1 января 2022 года для них регламентировано требование — размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России».

Если работодатель не сдает СЗВ-ТД в установленные сроки, применяется ответственность в виде предупреждения или штрафа 300-500 руб. Но она применяется только в случаях, когда несоответствия обнаружат ПФР или Роструд. Когда работодатель сам обнаруживает ошибку и подает скорректированный СЗВ-ТД, штраф не назначается.

• установят порядок управления профрисками на рабочих местах;
• запретят работать в опасных условиях;
• разрешат проводить видео-, аудио- и иные виды фиксации рабочих процессов;
• введут обязательное ведение работодателями учета микротравм;
• появятся конкретные статьи по несчастным случаям и микротравмам.

В 2022 году изменения были связаны с вступлением в действие закона об удаленной работе, корректировками по отчетной форме СЗВ-ТД и электронным трудовым книжкам. До 15 ноября продлили период эксперимента по внедрению кадрового ЭДО. После этого должна появиться информация о том, какие документы будут формироваться в электронном виде.

• зарплата, начисленная по ставкам и тарифам, по сдельным расценкам и т.п.;
• зарплата в натуральной форме;
• разница в должностных окладах сотрудников, которые перешли на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
• надбавки и доплаты;
• премии и вознаграждения.

Коэффициент постоянства кадров

Стремясь повысить стабильность кадрового ядра, руководство компании рассчитывает на то, что опытные сотрудники, работающие на предприятии продолжительный период, не только хорошо усвоили все производственные процессы, но и могут принимать самостоятельные решения для повышения эффективности работы – как своей собственной, так и фирмы в целом.

Исходя из понятия кадрового ядра, можно вывести определение КПК – коэффициента постоянства кадров. Показатель КПК характеризует часть персонала, которая сохранила свое рабочее место в течение полного года и более в своем среднесписочном составе. Он свидетельствует о степени стабильности кадрового ядра организации. При расчетах во внимание принимается не рабочий год каждого конкретного сотрудника, а год по календарю: с 1 января по 31 декабря, поскольку именно этот период считается отчетным.

Если в организации есть персонал, происходит его движение: меняются кадры, кто-то уходит, кто-то идет на повышение или покидает компанию. Движение кадров, оцениваемое по нескольким показателям в те или иные периоды, может дать опытному глазу достаточно много информации об эффективности политики компании, атмосфере в ней, привлекательности ее для наемных работников и контрагентов.

Специалисты определили период, который можно считать показательным для формирования кадрового ядра – календарный год. Если человек в течение года не принял решение сменить место работы либо инициативу в этом начинании не проявило руководство, его труд на благо организации приобретает черты постоянства.

В любой организации часть людей «находит себя» и задерживается на более-менее долгий период. При этом они успешно справляются с возможными проблемами адаптации, устанавливают комфортную коммуникацию с коллегами и руководством, успешно выполняют требования начальства при выполнении своих функциональных обязанностей, то есть о них можно сказать, что они закрепились на своем рабочем месте в той или иной степени стабильно. Группу таких людей называют кадровым ядром.

О новшествах в трудовом законодательстве

Новые правила можно применять в отношении сотрудников только с их письменного согласия. С 1 января 2022 года не нужно спрашивать разрешения на использование безбумажного формата у тех лиц, которые по состоянию на 31 декабря 2022 года не имеют опыта работы.

В порядок исчисления пособий внесены незначительные изменения. В частности, размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанный за месяц, должен быть не менее МРОТ с учетом районного коэффициента. Дневной заработок определяется путем деления МРОТ с учетом районного коэффициента на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

Конкретизирован порядок исчисления пособий для совместителей. Так, если совместитель в течение двух предшествующих календарных лет работал у одного или нескольких других работодателей, то он вправе выбрать для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком любого из текущих работодателей (то есть у которых он работает на момент наступления страхового случая). Размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка, выплачиваемого выбранным работодателем.

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги», получают информационные сообщения о своих электронных больничных листах, а также могут узнать всю необходимую информацию об электронном больничном листе и его оплате в личном кабинете получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ – вход с логином и паролем от портала «Госуслуги»).

В начале года мы, как обычно, знакомим читателей с изменениями, которые внесены в трудовое законодательство в прошедшем году и вступают в силу в текущем. В 2022 году непосредственно в Трудовой кодекс внесено не так много поправок, но отдельные из них являются существенными, например новые положения о переходе на электронный документооборот и изменения в главе, посвященной охране труда, которые начнут действовать с 1 марта 2022 года. Есть нововведения и в социальной сфере.

На федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен текст проекта приказа Минтруда России «Об утверждении типовых форм документов, необходимых для проведения государственной экспертизы условий труда». В случае принятия положения проекта вступят в силу с 1 марта 2022 года.

С 1 марта 2022 года запрещено допускать к работе тех, кто по факту не применяет выданные обязательные средства индивидуальной защиты (СИЗ). Это новый абзац ст. 76 ТК РФ. Это касается работы во вредных и (или) опасных условиях труда, в особых температурных условиях. Причем в случае отстранения по этому основанию сохранять за работником среднюю зарплату работодатель не обязан. Сейчас отстранение от работы за неприменение СИЗ предусмотрено только для тех, кто трудится под землей (ст. 330.4 ТК РФ).

Оценку профессиональных рисков необходимо проводить не только для уже действующих производственных процессов, но и перед вводом в эксплуатацию производственных объектов и вновь организованных рабочих мест (ст. 214 ТК РФ). Рекомендации по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по их снижению будут утверждены Минтрудом РФ (ст. 218 ТК РФ).

Для максимального учета интересов участников трудовых отношений предусмотрено, что с 1 марта 2022 года решения органов местного самоуправления о введении у отдельных работодателей дополнительных условий и показаний к проведению обязательных медицинских осмотров должны приниматься с учетом мнения (ст. 220 ТК РФ) соответствующих трехсторонних комиссий по регулированию социально-трудовых отношений, территориального органа Роспотребнадзора.

Это превентивно-профилактическая модель обеспечения безопасности работников на производстве и осуществления контрольно-надзорной деятельности в сфере охраны труда. То есть приоритетное внедрение и развитие системы предупреждения производственного травматизма и профзаболеваний с целью сохранения жизни и здоровья работников.

— изменены квалификационные характеристики отдельных должностей. В частности, изменены квалификационные требования к воспитателям дошкольного образования (выпуск 28 ЕКСД). Теперь на эту должность могут претендовать кандидаты без профильного образования, однако с обязательной переподготовкой по профилю;

Обязательным стало отражение в форме ПУ-2 некоторых сведений, которые ранее в нее не вносились. Например, полное наименование должности служащего, профессии рабочего. Это связано с тем, что с 18.03.2022 расширен перечень сведений, отражаемых в индивидуальном лицевом счете (ст. 6 Закона N 230-З).

Был уточнен перечень сведений, которые в форме ПУ-2 не заполняются. Это информация о временном переводе, совмещении у одного работодателя (ч. 2 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ). Что касается перемещения, то форма ПУ-2 заполняется только при постоянном перемещении работника из одного структурного подразделения в другое.

Важные изменения коснулись сроков представления формы ПУ-2. Если последний день срока представления формы ПУ-2 приходится на любой нерабочий день, то днем окончания срока ее подачи будет следующий за ним рабочий день (п. 20-1 Правил персонифицированного учета). Например, форму ПУ-2 за III квартал 2022 года можно было сдать по 11.10.2022 включительно, т.к. 10-е число выпало на воскресенье.

В отличие от выпусков ЕКСД и ЕТКС, устанавливающих основные, наиболее характерные трудовые функции для определенных должностей и профессий, в профстандартах детально раскрывается содержание и специфика конкретного вида трудовой деятельности работника (ч. 26, 27 гл. 2 Стратегии совершенствования НСК).

Работодатель получит право вести видео- и аудиофиксацию производственного процесса с целью контроля за безопасностью работы, исполнения работниками правил по охране труда. Удаленный доступ к наблюдению можно будет давать и государственным трудовым инспекторам, которые тоже смогут оценить выполнение установленных правил. Работодатель обязан обеспечить должное хранение этой информации.

Новшества, вступающие в силу с 1 марта 2022 года, существенно корректируют Трудовой кодекс РФ в области регулирования охраны труда. Так, в отдельную главу 36.1 будут выделены положения о расследовании микротравм и несчастных случаев, изменится формулировка многих статей Кодекса.

Корректируются и правила подсчета страхового стажа для назначения пособий по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности работника. Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2022 г. позволяют включать в него трудовую деятельность за пределами Российской Федерации, если с государством, где он работал, и гражданином которого был до приобретения гражданства РФ, заключен соответствующий договор о взаимном учете такого стажа (Приказ Минтруда РФ № 388н от 09.06.2022).

Еще одно важное январское новшество призвано облегчить трудоустройство граждан на вакантные места. С 1 января 2022 г. работодатели со среднесписочной численностью более 25 работников (за предыдущий год) обязаны передавать сведения об имеющихся вакансиях на общефедеральный портал «Работа в России» (закон № 219-ФЗ от 28.06.2022, пп. «г» п.21 ст.1).

С 5 до 3 рабочих дней сокращается срок передачи необходимых для назначения выплат сведений и документов в ФСС работодателем. Переданные в ФСС сведения ведомство тщательно проверит. Согласно новой ст. 15.2, которая появится в законе № 255-ФЗ с 01.01.2022 г., за их недостоверность работодателю грозит штраф от 1000 до 5000 руб. Штрафная санкция в размере 5000 руб. предусмотрена и за несоблюдение срока передачи в ФСС информации, необходимой для назначения выплат по больничному.

О повышении зарплат бюджетникам регионов России — последние новости

Валентина Кабанова в интервью «Парламентской газете» подчеркнула, что предстоящее выравнивание зарплат не приведёт к тому, что «где-то бюджетники станут получать меньше, чем сейчас». Депутат добавила, что новые зарплаты должны учитывать размер прожиточного минимума в регионах и прочие местные особенности. Из чего складываются зарплаты бюджетников:основной оклад;премия, которая назначается индивидуально, но не меньше 5%; доплаты за вредность, за работу в выходные и праздники, за сверхурочные; надбавка за учёную степень и звание; за длительный стаж — от 10% до 30%; и другие дополнительные платежи. Общая доплата может достигать 60% от оклада, в отдельных случаях — 120%. Кроме этого, бюджетники могут получать материальную помощь в размере 30% от оклада и помощь на оздоровление — 50% от оклада.

Чтобы исправить несправедливость, кабинет министров планирует установить одни требования к установлению окладов, ставок и надбавок, которые применяются при подсчете зарплат, компенсаций и стимулирующих выплат. Одновременно с этим правительство утвердит требования для каждой сферы деятельности, а также выдаст сроки, в течение которых зарплаты бюджетников пересчитают по-новому.

Первый заместитель председателя комитета ГД РФ по труду, социальной политике и делам ветеранов Михаил Тарасенко уверен, что сокращенные госслужащие в перспективе без работы не останутся: «Эти люди, которые работают там, наверняка на рабочие профессии не пойдут, но это достаточно подготовленные люди, которые найдут место в жизни, потому что, как мне представляется, у нас слишком много вакансий на сегодняшний день».

На втором этапе предполагается структурное совершенствование госаппарата, что приведет к дополнительному сокращению численности. На этом этапе территориальные органы министерств и ведомств преобразуют в филиалы без статуса юридического лица и без подразделений.

«Мы знаем, что у большинства людей, которые работают в должностях директоров департаментов, управлений, а тем более у замминистров и министров фактически весь рабочий день – это или рабочие встречи, или совещания. Они реально подготовкой внутреннего контекста, содержания не занимаются. Этим занимаются работники низших звеньев», – рассказал Баширов.

С марта 2022 года для женщин в России откроется еще несколько возможностей. Россиянки смогут работать авиационными механиками по планеру, приборам, двигателям, радио- и электрооборудованию, парашютам и аварийно-спасательным средствам. Также женщинам-инженерам разрешили заниматься техническим обслуживанием самолетов и вертолетов.

С 1 марта вступит в силу закон, разрешающий работникам отказываться от заданий руководителя, которые несут опасность для жизни. Документ также обязывает улучшить меры безопасности на производствах. Работникам необходимо давать средства индивидуальной защиты в зависимости от конкретных потребностей на каждом рабочем месте.

Правительство продлило мораторий на плановые проверки малого и среднего бизнеса на нынешний год. Впервые такую инициативу выдвинула «Единая Россия» в апреле 2022 года, когда началась пандемия и предпринимателям особенно требовалась поддержка. Предложение поддержали, сначала оно действовало до конца 2022-го, а потом его продлили еще на год.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) меняется каждый год. С 2022 года он составляет 13 890 рублей. Работодатели не могут платить сотрудникам на полной ставке меньше этой суммы, за нарушение этого правила ему может грозить штраф (до 20 тысяч для должностных лиц и до 50 тысяч — для организаций).

Согласно новым правилам, нагрузку для женщин будут считать просто в килограммах. Сами нормы не изменились: за час женщинам можно поднимать и перемещать не более 350 килограммов груза с рабочей поверхности и не более 175 — с пола. Норма груза за один подъем — до 15 килограммов.

Отдельно оговорено, какие гарантии получат сотрудники, отстраненные от работы в связи с опасными условиями. Эти гарантии перечислены в части 3 новой редакции статьи 216.1 ТК РФ. К ним относятся: сохранение места работы и среднего заработка. Если работник даст согласие, его переведут на другое место с зарплатой не ниже среднего заработка по прежней работе.

С 1 марта 2022 года в ТК РФ появляется еще одна новая статья 214.1 «Запрет на работу в опасных условиях труда». Теперь, согласно ТК РФ руководитель организации обязан приостановить работы на рабочих местах, которые по результатам спецоценки отнесены к опасному классу условий труда. Что делать дальше?

1. Незамедлительно сообщить работнику о том, что условия его труда признаны опасными (новая ст. 216.2 ТК РФ).
2. Составить план мероприятий по устранению опасности.
3. Направить копию плана в трудовую инспекцию по местонахождению организации или ИП.
4. Провести указанные мероприятия.
5. Провести внеплановую СОУТ, которая подтвердит устранение опасных условий.
6. Возобновить деятельность на рабочем месте.

• 31 декабря — 9 января — новогодние каникулы;

• 23 февраля — День защитника Отечества;

• 6–8 марта — Международный женский день;

• 30 апреля — 3 мая — Праздник Весны и Труда;

• 7–10 мая — День Победы;

• 11–13 июня — День России;

• 4–6 ноября — День народного единства.

В соответствии с Федеральным законом от 02.07.21 № 311-ФЗ изменены некоторые статьи трудового кодекса и внесены новые. Они начнут действовать с 1 марта 2022 года. На опасных рабочих местах будет запрещено работать, компании нужно будет вести учет мелких травм на рабочем месте, видеосъемка производственного процесса будет узаконена в ТК РФ.

Добавим, что у работодателей и сейчас есть право на видеофиксацию производственного процесса. Но оно действует не везде, а только в отдельных отраслях. Для каждой такой отрасли издан приказ Минтруда об утверждении правил по охране труда. Например, для автотранспорта — приказ от 09.12.20 № 871н, для строительства — приказ от 11.12.20 № 883н и т.д.

Что такое кадровая политика предприятия в 2022 году

Авантюрная активная кадровая политика. Желание повлиять на сотрудников перевешивает разумную и осознанную информацию о ситуации с ними. Диагностика здоровья персонала не проводится или проводится недостаточно объективно, средств на долгосрочные прогнозы в этой области нет или они не используются. Однако поставлены цели развития персонала и разрабатываются программы их реализации. Если они основаны на общем правильном, хотя и интуитивном, понимании кадровой ситуации, такая программа может быть применена достаточно эффективно. Неудача возможна, если вмешаются неожиданные факторы, которые нельзя было предсказать.

• подбор персонала в условиях жесткой конкуренции (компания «перегоняет» лучших специалистов на требуемые должности);
• способность быстро включаться в работу без длительного периода адаптации;
• поддерживается индивидуальность и независимость мышления сотрудников (в пределах требуемой квалификации);
• компания обязуется обеспечить обучение, подготовку или переподготовку кадров, часто во внешних центрах;
• вертикальное продвижение проблематично, так как компания ориентирована на подбор крайне востребованных специалистов;
• преобладает внешнее стимулирование как способ мотивации персонала.

Активный рациональная кадровая политика – принимаемые меры основываются на выводах, сделанных на основе воспринимаемых кадровых механизмов, следуя «диагнозу» и обоснованному прогнозу. Рациональный метод управления персоналом дает возможность не только устанавливать принципы и правила, необходимые для воздействия на персонал, но и модифицировать их при необходимости, чтобы оперативно реагировать на изменившуюся ситуацию. При таком подходе любое направление деятельности всегда будет обеспечено необходимым количеством переводчиков, квалификация которых наиболее ему соответствует. Сотрудник может рассчитывать на долгосрочное развитие и рост.

Принципы взаимодействия с людьми, прописанные или нет, присутствуют в каждой компании. Исходя из формы реакции компании на ситуацию в коллективе, выделяют следующие виды кадровой политики: пассивную и активную. Стратегии командной работы нет, вмешательство происходит только в случае кризиса. Несчастные случаи «разруливает» руководство, но без попытки выяснить причины и предотвратить подобные ситуации в будущем. Этот стиль приемлем в условиях безработицы, в отраслях, где может работать неквалифицированная рабочая сила. Так что у руководства есть возможность менять людей, при этом производственный процесс не является активным. Отдел кадров и руководство следят за «градусом» напряженности в коллективе, выявляют потенциальные конфликтные точки, выявляют их причины и стараются предотвратить. Обычно используется диагностика текущей ситуации, а также средства экстренного решения проблемы: перераспределение задач, привлечение удаленных работников и т д.

• общая обстановка;
• экономический подъем или кризис, миграция и другие причины;
• ситуация на рынке труда: безработица и нехватка специалистов, наличие или отсутствие профильных вузов;
• внедрение современных технологий, требующих привлечения новых кадров и переподготовки кадров;
• законодательные нормы и правила: минимальный размер оплаты труда, социальные гарантии и др.

В 2022 году в трудовом законодательстве России произойдут серьёзные изменения

— Да, новая редакция Трудового кодекса России вступает в силу с 1 марта 2022 года. Цель изменений в разделе 10 ТК РФ – это персонализация системы управления охраной труда с учетом проведенной оценки профессиональных рисков и специфики производственной деятельности. Это постепенный отказ от существующего сейчас формального, списочного подхода в пользу адресной политики.

Если работодатель планирует ввести ЭДО в сфере охраны труда, механизм его реализации должен быть прописан в положении о системе управления охраной труда. Отмечу, что отраслевые правила, которые уже вступили в силу в 2022 году, допускают возможность ЭДО в области охраны труда.

В перечень основных понятий добавлен термин «опасность», и в Трудовой кодекс введена новая статья, в которой сформулированы основные принципы обеспечения безопасных условий труда: предупреждение, профилактика опасностей и минимизация повреждения здоровья работников. Кроме того, вводится запрет на работу в опасных условиях труда.

С новыми поправками в Трудовой кодекс вводится статья «Микроповреждения (микротравмы)». Это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, полученные работниками и не повлекшие расстройства здоровья или наступление временной нетрудоспособности. Основанием для регистрации микротравмы становится обращение пострадавшего работника к своему непосредственному или вышестоящему руководителю.

Также поменяется система обеспечения средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Сейчас для каждой должности свои нормы выдачи СИЗ, в зависимости от вида экономической деятельности организации. Поправками предусмотрено, что СИЗ будут выдавать в зависимости от вредных факторов на рабочем месте.

Какие кадровые отчеты сдавать в 2022 году

Наемный персонал — это не только рабочая сила, но и дополнительный контроль со стороны государства. Чем больше работников, тем больше сведений о них необходимо надзорным органам. В преддверии нового года мы подготовили обзор кадровых отчетов, которые работодателям придется сдавать в 2022 году.

Напоминаем, что под застрахованными лицами ПФР понимает всех ваших работников, за которых вы платите страховые взносы. Сюда относятся не только работающие по трудовым договорам (в т.ч. по совместительству или на удаленке), но и договорам ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительных прав на произведение науки (литературы, искусства), а также издательские лицензионные договоры, договоры о предоставлении права использования.

Не подают отчеты только те, кто людей на работу не принимал — ИП, КФХ, арбитражные управляющие, адвокаты и нотариусы, работающие в одиночку, без работников. Эти лица платят фиксированные взносы и отчитываются только за себя. Обратите внимание, что к организациям без работников это не относится. У них как минимум будет 1 работник — генеральный директор , за которого по закону платятся взносы, а значит нужно отчитаться и в ПФР.

Поскольку в глазах ПФР любой работник является застрахованным лицом, то он ждет от вас необходимые для реестров сведения. Исключение только одно — трудоустроенные к вам иностранцы или лица без гражданства. На них вообще не распространяется обязательное пенсионное страхование.

Со всех работодателей ПФР собирает сведения о трудоустроенных лицах в целях начисления им страховой пенсии. Работодатели подают информацию в виде разных отчетов, а пенсионный фонд на ее основе формирует свои реестры. Эта информация очень важна для каждого работающего гражданина, ведь она влияет на его пенсионные начисления.

По словам представителя корпорации «Ростех», наиболее востребованы в следующем году на предприятиях «Ростеха» будут специалисты по электронике, промышленному и медицинскому оборудованию, авиационной и дорожно-строительной технике; технологи и инженеры по энергетическим и гидравлическим системам. Особо ценные специалисты – разработчики систем связей новых поколений, квантовой и криптографической защиты информации.

В «Магните» сейчас открыто более 1000 вакансий разных уровней в головной компании и в регионах, говорит представитель компании. По его словам, в 2022 г. «Магнит» испытывал сложности с наймом персонала торговых объектов и логистических центров и в следующем году не ожидает улучшения ситуации. Ритейлер отслеживает динамику роста зарплат в регионах, где есть магазины «Магнита», и собирается повышать оплату труда, чтобы быть более конкурентоспособным работодателем.

«АвтоВАЗ», по словам представителя компании, в 2022 г. откроет набор на рабочие специальности из-за роста объемов производства. Компания уже приняла на работу по этой же причине более 1500 инженеров и намерена набирать их и дальше. Как писали «Ведомости», этим летом «АвтоВАЗ» неоднократно останавливал конвейер из-за дефицита микроэлектронных компонентов марки Bosch. В 2022 г. компания выпустила примерно на 100 000 машин меньше, чем планировалось, из-за дефицита комплектующих при высоком спросе на автомобили.

В 2022 г. среднемесячное количество вакансий для высшего медицинского персонала по сравнению с допандемийным 2022 годом, по данным HeadHunter, выросло на 52% (до 14 100 единиц), для среднего и младшего медперсонала – на 132% (до 319 100 единиц). Если эпидемия пойдет на спад, спрос на медицинские кадры сохранится на высоком уровне – скажется отложенный во время пандемии спрос на лечение хронических заболеваний. Предлагаемые сейчас в описаниях вакансий минимальные зарплаты врачей-инфекционистов в Подмосковье составляют 160 000 руб. в месяц, врачей анестезиологов-реаниматологов в ковидное отделение – 250 000 руб. в месяц. Старшей медсестре в COVID-стационаре предлагают минимум 160 000 руб.

А ОАК запланировала повышение зарплат во всех производственных предприятиях и в конструкторских бюро компании до уровня на 10% выше средней зарплаты в городе, где находится предприятие, говорит представитель ОАК. По его словам, компанию толкают к пересмотру вознаграждения увеличившаяся конкуренция на рынке труда, отсутствие кадров из-за «демографической ямы», расширение и создание новых предприятий машиностроения, в том числе авиастроительных заводов, а также растущий спрос на IT-специалистов.

Как учитывать микротравмы работников с марта 2022 года: рекомендации Минтруда

• утвердить порядок учета микроповреждений (микротравм) работников, с учетом особенностей организационной структуры, специфики, характера производственной деятельности;
• ознакомить должностных лиц с порядком учета микротравм;
• проинформировать работников о действиях при получении микроповреждений.

Учитывать микротравмы нужно в том случае, если сотрудник сообщит о повреждении своему начальнику. Он должен удостовериться в том, что пострадавшему оказана необходимая первая помощь. После этого информация о происшествии доводится до специалиста по охране труда, который в течение 3 календарных дней должен рассмотреть обстоятельства и причины микротравмы. Для этого целесообразно запросить у работника объяснение, а также осмотреть место происшествия.

Результаты рассмотрения обстоятельств получения микротравмы нужно зафиксировать в соответствующей справке (ее форма приведена в приложении № 1 к Рекомендациям). После этого необходимо зарегистрировать микротравму в журнале учета (форма журнала приведена в приложении № 2 к Рекомендациям). И на последнем этапе — составить перечень мероприятий по устранению причин, из-за которых возникли микроповреждения.

Изменения в законе

В ней три изменения:
1. Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять по Общероссийскому классификатору занятий.
2. Для сотрудников, которые трудятся в северных регионах, нужно указывать код местности.
3. Есть ситуации, когда вы должны указать сведения о предыдущем работодателе.

Сдают организации, в которых работают более 15 человек. Срок – до 8-го числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала. Отчет за IV квартал 2022 год нужно сдать не позднее 10 января 2022 года, а за I квартал 2022 года – не позднее 8 апреля 2022 года.

Сроки сдачи новых и старых форм с 1 января 2022 года. Минтруд разработал новый порядок сдачи отчетов и конкретизировал сроки. Согласно проекту, ежемесячные сведения о трудоустройстве инвалидов нужно будет передавать в службу занятости не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным. Сведения о вакансии в ЦЗН будут ждать не позже следующего дня после того, как компания откроет вакансию. Если изменений нет, то данные нужно передавать, как обычно, до конца текущего месяца. Однако, пока проект не приняли, на данные сроки сейчас ориентироваться не стоит.

Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сдают форму все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства, приложение № 3, утв. приказом Росстата от 30.07.2022 № 457. Срок сдачи зависит от среднесписочной численности, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным:

Форма № 1 (кадры) «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке сотрудников». Сдают все компании, за исключением МСП, один раз в 3-4 года до 3 февраля года, следующего за отчетным. Уточните, нужно ли вашей компании отчитываться в 2022 году, на сайте Росстата. Заполните бланк, Приложение № 4, утвержденное приказом Росстата от 24.07.2022 № 412.

Нагрузка на одного кадрового работника в 2022 году

Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС «Соцстрах». Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, однако работодателю никаких документов на бумажном носителе, будь то распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр., от работника получать не требуется. Более того, работник вообще может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный — информация из поликлиники поступит в ФСС, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2022 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то с 2022 года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.

С февраля 2022 года ежемесячные доходы работника-должника в размере прожиточного минимума будут защищены от списания по долгам (Федеральный закон от 29 июня 2022 г. № 234-ФЗ «О внесении изменений в статью 446 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Федеральный закон «Об исполнительном производстве»).

Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 000 рублей. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.

Закреплен механизм назначения и выплаты пособий без заявления застрахованного лица — с использованием электронного документооборота между страхователем, медорганизациями, уполномоченными органами. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребенка — из Единого госреестра ЗАГС.

(Постановление Правительства РФ от 11 сентября 2022 г. № 1540 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»)