2-ндфл порядок заполнения при удержании за аванс отпуска

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «2-ндфл порядок заполнения при удержании за аванс отпуска». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

спасибо очень обнадеживающая информация. но тогда возникает вопрос. с 2022 в справке 2 ндфл должна быть указана сумма перечисленного налога. в данном случае он равен 0. и при проверке программа показывает ошибку что не заполнена сумма перечисленного налога подозреваю что в налоговой тоже ошибочку эту заметят при приеме сведений

КонсультантПлюс: Форумы

Возникла такая ситуация:
В декабре 2022г. работнику был предоставлен отпуск, часть причитающегося и чать авансом (работа вахтовым методом). В январе работник отработал 1 день и пропал. Чтобы не увольнять работника (по статье) руководитель (Россия — щедрая душа!) подписывает заявление на предоставление ему еще дней отпуска авансом. Соответственно был исчислен и уплачен НДФЛ. Грубо говоря, 7 февраля произведена последняя оплата НДФЛ, а 10 февраля работник приходит и пишет заявление на увольнение (без отработки).
Годовая бухгалтерская отчетность за 2022г. уже утверждена и сдана в ИФНС.
Скажите, как показать в справке 2-НДФЛ, что мы пересчитали отпускные предоставленные авансом? И какой период трогать? Можем ли мы корректировать базу декабря 2022г., если бух отчетность утверждена? Или все корректировки должны быть в текущем периоде? А как эту корректировку показать в справке 2-НДФЛ, ведь доход с минусом быть не может.
Ведь теперь получается, что мы излишне удержали с этих отпускных НДФЛ. Теперь этот НДФЛ должны вернуть работнику.
Ну а он, в свою очередь (по хорошему) должен вернуть нам сумму отпускных предоставленных авансом.

#9 19.03.2022 10:31:27

КАК ВОЗВРАЩАЕТСЯ ИЗЛИШНЕ УДЕРЖАННЫЙ НАЛОГ
Налоговый агент должен вернуть излишне удержанный НДФЛ в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет физического лица в банке. Реквизиты счета налогоплательщику следует указать в заявлении (абз. 4 п. 1 ст. 231 НК РФ).
Произвести возврат налога налоговый агент обязан в течение установленного срока. Данный срок составляет три месяца со дня получения заявления от физического лица (абз. 3 п. 1 ст. 231 НК РФ).
Примечание
Такие правила возврата НДФЛ действуют с 1 января 2022 г. (п. 17 ст. 2, ч. 2 ст. 10 Закона N 229-ФЗ).
Напомним, что ранее ст. 231 НК РФ не содержала условий о способе и сроках возврата излишне удержанного налога.
Возврат налога можно произвести за счет уменьшения в будущем сумм НДФЛ, исчисленного с доходов как налогоплательщика, у которого возникла переплата, так и других физических лиц, получающих доходы от этого же налогового агента.
Могут возникнуть ситуации, когда суммы НДФЛ, подлежащей перечислению в бюджет, недостаточно для возврата физическому лицу в трехмесячный срок после получения от него заявления. В таком случае налоговый агент должен обратиться в налоговый орган по месту учета с заявлением о возврате переплаты. К заявлению нужно приложить выписку из регистра налогового учета за период, относящийся к моменту излишнего удержания налога. Также понадобятся документы, подтверждающие факт излишнего перечисления налога. Указанные документы необходимо представить в инспекцию в течение 10 дней с момента получения заявления от физического лица (абз. 6, 8 п. 1 ст. 231 НК РФ). Контролирующие органы пояснили, что самому налогоплательщику при этом не нужно повторно подавать заявление на возврат (Письмо Минфина России от 16.05.2022 N 03-04-06/6-112 (п. 2)).
Отметим, что налоговый агент вправе вернуть физическому лицу переплату по налогу из собственных средств, не дожидаясь ее возврата из бюджета (абз. 9 п. 1 ст. 231 НК РФ).
Напомним, что до 2022 г. положения ст. 231 НК РФ не предусматривали возможности возврата переплаты налоговым агентом за счет собственных средств. Тем не менее финансовое ведомство не запрещало возврат НДФЛ за счет собственных средств налогового агента (Письмо Минфина России от 03.04.2022 N 03-04-06-01/76).
Также Налоговый кодекс РФ не содержал положений, позволяющих вернуть излишне удержанный НДФЛ за счет налога, удерживаемого с доходов других физических лиц. Это подтверждали и контролирующие органы (Письма Минфина России от 28.06.2022 N 03-04-06/6-136 (п. 1), от 12.04.2022 N 03-04-06/9-72, от 09.06.2022 N 03-04-06-01/130 (п. 2)).

Это интересно:  Кредиты почта банк физическим лицам в 2022 году процентная ставка

Как отразить в справке 2-НДФЛ отрицательную сумму дохода в разделе 3? Ситуация — сотрудник в августе ушел в отпуск авансом, а в сентябре по возвращении из отпуска написал заявление на увольнение. В результате в сентябре с него были удержаны излишне начисленные отпускные и возвращен подоходный налог. Однако, инспекция не принимает справки с отрицательным доходом. Что делать в таком случае?

Как отразить сумму отпускных в форме 2-НДФЛ

Сумму излишне начисленных отпускных в бухучете сторнируйте. Такой вывод следует из письма Минфина России от 20 октября 2022 г. № 07-05-13/10. Соответственно, сделайте сторнирующие проводки по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов с суммы излишне выплаченных отпускных. Основанием для исправительных записей служит бухгалтерская справка, отражающая сумму отпускных за неотработанные дни отпуска.

Вопрос-ответ по теме

В форме 2-НДФЛ отразите сумму отпускных за минусом излишне выплаченных отпускных за неотработанные дни отпуска. Сделайте это в том месяце, когда отпускные были выплачены. Последнюю зарплату сотрудника в форме 2-НДФЛ отразите в сентябре в фактически начисленной сумме, без уменьшения на сумму удержанных отпускных.

Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выплатите зарплату накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 12.03.2022 N 14-2/ООГ-1663).

НДФЛ с аванса: правила удержания и уплаты

Толь­ко в по­след­ний день ме­ся­ца ста­но­вит­ся из­вест­но, сколь­ко вре­ме­ни в те­че­ние ме­ся­ца от­ра­бо­тал ра­бот­ник (какой объем ра­бо­ты вы­пол­нил) и сколь­ко ему дол­жен за­пла­тить ра­бо­то­да­тель. То есть до окон­ча­ния ме­ся­ца НДФЛ в прин­ци­пе не может быть ис­чис­лен (Пись­мо Мин­фи­на от 10.07.2022 № 03-04-06/33737).

Что НК РФ говорит по удержание НДФЛ с аванса и зарплаты

Таким образом: платите зарплату два раза в месяц. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в положении об оплате труда (Письмо Минтруда от 24.05.2022 N 14-1/ООГ-4375).

Работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске авансом только в одном случае, а именно: если сотрудник отработал в компании менее шести месяцев (ст. 122 ТК РФ). Те же сотрудники, которые отработали в компании больше полугода, вправе брать отпуск авансом. То есть до того, как отработают период, за который положен отпуск. Главное, чтобы работник заявил планируемый отпуск в ежегодном графике. Если сотрудники берут отпуск строго по графику, то руководство не вправе отказать в этом, даже если период пока полностью не отработан.

Наглядные примеры расчета НДФЛ с отпускных, выданных сотруднику авансом

— Если работник увольняется, не отработав до конца тот период, за который отгулял отпуск, то в последний рабочий день автоматически переплаты по НДФЛ не образуется. Дело в том, что компания на законных основаниях выплатила деньги, и пока работник их не вернет, у него останется доход, облагаемый НДФЛ. Этот налог компания уже удержала при выдаче отпускных. Но если сотрудник погасит задолженность в виде излишне уплаченных отпускных, то у компании образуется налоговая переплата по НДФЛ перед бюджетом. Ее можно зачесть в счет будущих перечислений НДФЛ — по другим работникам. Если же работник долг так и не вернет, то уменьшать суммы удержанного налога не надо. Однако через три года, когда компания простит долг бывшему сотруднику, платить НДФЛ еще раз не понадобится.

Работник вправе взять отпуск авансом

Работник увольняется, не отработав полностью период, за который отгулял отпуск. В этой ситуации получается, что компания выплатила сотруднику лишние отпускные. А значит, за ним образовался долг перед компанией. Эту задолженность можно удержать из выплат, которые компания будет начислять сотруднику перед увольнением. Например, из последней зарплаты. Но удержать можно максимум 20 процентов от выдаваемой суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Поэтому ее может не хватить на то, чтобы погасить долг. Тогда можно договориться с работником о том, чтобы он добровольно вернул деньги. Удерживать задолженность без его согласия компания не вправе.

В тех случаях, когда в течение отдельных месяцев налогового периода сумма стандартных налоговых вычетов окажется больше суммы доходов, облагаемых налогом по ставке 13%, сумма стандартных налоговых вычетов накапливается и переносится на следующий месяц в пределах одного налогового периода.
Если же сумма налоговых вычетов за весь год окажется больше суммы доходов, облагаемых по ставке 13%, то считается, что база по НДФЛ у данного работника равна нулю. Сумму неиспользованных налоговых вычетов на следующий год перенести нельзя.
Но справку 2-НДФЛ по итогам года все равно надо представить . Да и налоговый регистр на нее тоже вести нужно.
Пункт 2 ст. 230 НК РФ.
За просрочку представления справок 2-НДФЛ вы можете быть привлечены к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ. Эта норма предусматривает штраф в размере 200 руб. за каждый документ, который вы должны представлять в соответствии с налоговым законодательством, но своевременно не представили.

Это интересно:  Декретные выплаты в 2022 в башкирии минимум

Суммы подлежащих удержанию отпускных и начисленных на них страховых взносов для целей налогообложения прибыли были учтены в 2022 г. в составе расходов на оплату труда и как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, на основании п. 7 ст. 255, пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ соответственно. Поскольку признание расходов было правомерным, в 2022 г. организация может не корректировать налоговую базу по налогу на прибыль на указанные суммы, а признать внереализационный доход (п. 10 ст. 250 НК РФ, Письмо Минфина России от 03.12.2022 N 03-03-05/224).

Re: Как заполнить справку 2-НДФЛ?

Я бы сделала так: Сумму отпускных, пересчитанную за прошлые годы, следует исключить из совокупного дохода прошлых налоговых периодов и внести изменения в формы налоговой отчетности по НДФЛ — 1-НДФЛ и 2-НДФЛ. Перерасчет вносится в налоговую карточку того года, за который поменялась сумма начисленных отпускных.
Помимо изменений, внесенных в налоговую карточку, представила в налоговый орган по месту своего учета уточненную справку о доходах физического лица по форме N 2-НДФЛ за те годы, за которые произошел перерасчет налога.

Указанный порядок предоставления отпуска с учетом фактически отработанного времени (с разделением отпуска на части) можно предусмотреть в коллективном (трудовом) договоре или в других внутренних документах организации.

Как удержать из зарплаты сотрудника отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска

Страховые взносы с последней зарплаты сотрудника подлежат уплате за вычетом ранее перечисленных взносов, начисленных с отпускных за неотработанные дни отпуска (т. е. сторнированных взносов). Это следует из положений части 3 статьи 15 Закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ.

Когда нельзя производить удержания

  • последняя зарплата сотрудника больше суммы удержаний;
  • последняя зарплата сотрудника меньше суммы удержаний. При этом сотрудник добровольно возвращает сумму отпускных за неотработанные дни отпуска;
  • последняя зарплата сотрудника меньше суммы удержаний. При этом сотрудник отказывается добровольно вернуть сумму отпускных за неотработанные дни отпуска.
  • восстановления на должности, которую занимал увольняемый служащий, ранее работавшего сотрудника по решению суда или трудовой инспекции;
  • ликвидации предприятия, сокращения штата;
  • смены собственника, повлекшей увольнение руководителя или главного бухгалтера организации;
  • отказа служащего от смены места работы по медицинским показаниям, признания его нетрудоспособным или невозможности предоставить ему более лёгкую работу;
  • мобилизации на воинскую службу, включая альтернативную;
  • кончины руководителя, ИП, самого работника;
  • форс-мажорных обстоятельств, исключающих возможность дальнейшей трудовой деятельности (аварии, стихийного бедствия, эпидемии).

Если гражданин продолжает вести трудовую деятельность в компании, то с вопросом возврата описанной задолженности не возникает проблем. Однако если в течение периода работы, требуемого для погашения данного долга, гражданин пожелает уволиться, то начальство получает право удержать остаток долга из итогового расчета.

Расчет суммы неотработанных отпускных

Начисленной при расторжении договора суммы компенсации не всегда хватает для удержания за неотработанный отпуск при увольнении. Величина снимаемых переплат ограничена статьёй 138 ТК РФ и составляет 20% от получаемого сотрудником дохода. В некоторых случаях разрешается нарушить установленную норму, но не больше 50% зарплаты.

  • можно обратиться к работнику и попросить его о добровольном возмещении задолженности в полной мере;
  • согласно постановлению в ст. 382-383 ТК РФ 138 ТК РФ, работодатель имеет право взыскать задолженность через суд;
  • можно списать оставшуюся непогашенной сумму.

При этом сумма, указанная в форме АДВ-6-2, должна быть равна сумме, учтенной в последнем расчете по форме РСВ-1 утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2022 № 894н , представленном в Пенсионный фонд. Необходимости во внесении изменений в ранее представленный расчет по страховым взносам РСВ-1 нет ” .

Это интересно:  Пенсия социальная инвалида с детства 2группы 2022год

Закрываем долг

А как быть с НДФЛ? Ведь при выплате отпускных с работника удержали налога больше, чем нужно. Получается, что теперь надо часть налога ему вернуть? Так ли это и как заполнить справку о доходах физического лица по форме № 2-НДФЛПриказ ФНС России от 17.11.2022 № ММВ-7-3/611@ в нашей ситуации, нам рассказали в Минфине России.

Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении штата, ликвидации организации и в иных установленных законодательством случаях, не облагается НДФЛ. Следовательно, включать его не нужно. Выплачиваемое выходное пособие при увольнении по соглашению сторон облагается сверх трехмесячного среднего заработка. Э то превышение и налог с него включают в отчет.

Как отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении

А что делать, если начисленный окончательный расчет окажется меньше удержания за неотработанный отпуск? С минусом отражать суммы начислений и налога в отчете нельзя. В этом случае придется подать уточненный отчет 6-НДФЛ за период, в котором были выплачены отпускные. В этом отчете придется уменьшить сумму начисленных отпускных.

Как заполнить 6-НДФЛ при увольнении

Рассмотрим частную ситуацию, когда сотруднику предоставлен отпуск авансом и он не отработан на день увольнения. В этом случае с сотрудника производится удержание за неотработанные дни отпуска. База по НДФЛ сотрудника в этом случае уменьшается на сумму удержания. Поэтому в отчетной форме необходимо показать суммы окончательного расчета за вычетом удержания за неотработанный отпуск.

При начислении отпускных в документе Отпуск указана плановая дата выплаты – 06.06.2022. Эта дата первоначально учтена как дата получения дохода, и на эту дату исчислен налог (рис. 1). Фактически отпускные были выплачены – 07.06.2022.

Форма 6-НДФЛ – как отобразить авансы и отпускные

В программе имеется возможность начислять зарплату за период с начала месяца по дату ухода сотрудника в отпуск непосредственно вместе с отпускными. В документе Отпуск устанавливается флажок Рассчитать зарплату за. При этом, так как дата получения дохода для отпускных и зарплаты определяется по-разному (для отпускных – по дате выплаты, для зарплаты – как последний день месяца начисления), то при расчете НДФЛ считается отдельно для каждой даты получения дохода (рис. 4).

Отпускные в 6-НДФЛ в «1С:ЗУП 8» (ред.3)

Если в результате перерасчета отпускных производится доплата, то она отражается в разделе 1 и 2 расчета по форме 6-НДФЛ в том отчетном периоде, в котором произведена (письма ФНС от 12.03.2022 № 20-15/049940, от 21.02.2022 № 16-12/021202@) (рис. 6, рис. 7). Причем срок перечисления НДФЛ с доплаты отпускных (как и с суммы отпускных) – не позднее последнего числа месяца, в котором она выплачена.

Защитить фирму от придирок и фискальных санкций со стороны налоговиков поможет пояснительная записка к отчету по форме 6-НДФЛ. В ней надлежит указать причину подобного расхождения сроков выплаты дохода и удержания налога.

В отдельных случаях внутренним распорядком компании устанавливают фиксированный размер аванса 30-40% от оклада, фиксированной рублевой суммой. В обоих случаях применяя эти способы, существует риск переплаты заработка, если работник отсутствовал (отпуск, командировка, дни временной нетрудоспособности, прогул).

Отражение аванса в форме 6-НДФЛ

Вопрос 1: Кадровая служба фирмы-работодателя зафиксировала сроки выплаты суммы аванса и окончательного расчета по зарплате в коллективном договоре. Следует ли вносить изменения в документ при указании сроков выплаты премий, надбавок?

НДФЛ за последний месяц работы сотрудника исчислите с зачетом налога, удержанного с отпускных за неотработанные дни отпуска. То есть уплате в бюджет подлежит разница между НДФЛ, исчисленным с последней зарплаты сотрудника, и НДФЛ, удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных.

Возникла следующая ситуация: Сотруднику был предоставлен очередной отпуск авансом. В течение года он увольняется. За дни отпуска предоставленные авансом было пр оизведено удержание. Получается , что в справке 2-НДФЛ в месяце увольнения по коду дохода «2022-отпускные в ыплаты» будет сумма с минусом. В программе налогоплательщик при контроле документа выводится замечание -» сумма дохода не может быть отрицательной, по одной из строк необходимо отредактировать». Что необходимо делать в таких случаях

Вопрос

Заполняя форму 2-НДФЛ за текущий год, отразите сумму отпускных за минусом излишне выплаченных отпускных за неотработанные дни отпуска. Сделайте это в том месяце, когда отпускные были выплачены . При увольнении датой получения дохода считается последний день работы. Поэтому последнюю зарплату сотрудника в форме 2-НДФЛ отразите в месяце увольнения (в фактически начисленной сумме, без уменьшения на сумму удержанных отпускных).

Оцените статью
Доступное Правовое обеспечение