Заполнение транспортных накладных 2020

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Заполнение транспортных накладных 2020». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

Отсутствие накладных вместе с грузом может служить основанием для его изъятия и проведения сотрудниками ГИБДД проверки. При этом, транспортная накладная не является показателем легальности перевозимых подакцизных товаров, взрывчатых веществ, наркотических средств и иных товаров, оборот которых подлежит особому порядку контроля. Также следует отметить, что для некоторых видов изделий предусмотрено оформление специальных транспортных и товарно-транспортных накладных, установленные формы которых отличаются от общепринятых.

Транспортная накладная является одним из основных документов, необходимых при перевозке грузов. Однако вопрос того, нужна ли ТТН в 2020 году по форме 1-Т остаётся открытым для многих предпринимателей и бухгалтеров. В статье рассмотрим, как правильно составлять транспортную и товарно-транспортную накладные, и когда таковые обязательны к применению.

Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2020 года, образец, форма

Товарно-транспортная накладная в 2020 году составляется, как и ранее, по утверждённой форме №1-Т. При этом данная форма широко представлена в различных специальных бухгалтерских программах, а бланки доступны для загрузки и распечатывания. В большинстве случаев, в современном бухгалтерском учете ТТН заполняется в электронном виде в соответствующих программах, так как они позволяют использовать функции автоматического заполнения и ведения подсчетов. Но в некоторых случаях возникает необходимость распечатки и пустого бланка по данной форме.

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Образец заполнения транспортной накладной

в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

  • Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
  • Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
  • Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
  • Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
  • Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
  • Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
  • В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
  • В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
  • Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.
  • Это интересно:  Под какой процент дают ипотеку в сбербанке на сегодня с двумя детьми

    Образец заполнения транспортной накладной

    Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

    • товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 11.1997 г. № 78;
    • транспортная накладная (ТН), форма утверждена правительственным постановлением от 04.2011 г. № 272 в приложении 4 к Правилам транспортировки грузов.
    1. Первый раздел предполагает внесение данных о грузоотправителе (ФИО или полное название организации, адрес, номер телефона и пр.).
    2. В следующем разделе вносятся те же сведения, но уже относящиеся к получателю груза.
    3. Здесь указывается наименование груза, информация о его состоянии, значения массы, габариты и прочие необходимые данные.
    4. Перечисляется сопроводительная документация, которая следует вместе с объектом перевозки (сертификаты, разрешения, товарные накладные и т. д.).
    5. Если требуется, отправителем обозначаются особенные требования к трансферу (специальные условия содержания перевозимого объекта, объявленная ценность и т. п.).
    6. Сведения о приёмке груза (адрес места погрузки, дата, время и др.). Здесь же проставляются подписи отправителя и водителя, указываются должности лиц.
    7. Сведения о вручении груза (адрес места выгрузки, дата, время и др.). Проставляются подписи получателя и водителя, указываются должности лиц.
    8. Восьмая графа предполагает внесение сведений об условиях трансфера, особенных условиях перемещения или хранения на промежуточных пунктах, штрафах, в соответствии с договором и прочих особенностей. Штрафные меры за простой транспорта, нарушение сроков поставки и т. д. при наличии здесь прочерка определяются по общим правилам, регламентированным Федеральным законом от 8.10.2007 г. № 259-ФЗ.
    9. Девятый раздел информирует о принятии заказа услуги к выполнению.
    10. Раздел предполагает внесение данных о перевозчике (название компании, адрес, телефонный номер, ФИО лица, осуществляющего трансфер, контактный телефон).
    11. Сведения о транспорте, посредством которого осуществляется транспортировка (количество, марка автомашины, госномера).
    12. Здесь перевозчик при необходимости может отметить замечания по поводу фактического состояния объекта перевозки или его упаковки и т. д. при приёме/сдаче, изменения условий на маршруте либо при выгрузке.
    13. Данный раздел отражает маршрут движения тяжеловесного или крупногабаритного транспорта (в прежнем варианте документа были сведения о маршруте груза).
    14. Раздел нужно заполнить, если сменилось место доставки.
    15. Указывается стоимость грузоперевозки, осуществляемой тяжеловесным или крупногабаритным транспортом (ранее стоимость перемещения груза).
    16. Здесь датируется оформление накладной и подписывается отправителем и перевозчиком.
    17. Указываются нарушения, произошедшие в процессе транспортировки, штрафы и претензии любой из сторон.

    В каких случаях оформляем, а в каких не оформляем транспортную накладную

    В список документов, которые могут использоваться для транспортировки грузов автотранспортом, включена транспортная накладная. Она заполняется по форме грузоотправителем (если в договоре не указано иное) и передаётся перевозчику, который может проверить содержащиеся сведения на соответствие действительности, после чего бумага сопровождает объект перемещения на протяжении всего маршрута и вручается в пункте назначения получателю вместе с товаром. Транспортная накладная подтверждает законность перевозки и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр.

    • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
    • если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

    Как оформить транспортную накладную

    4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

    Это интересно:  Как оплатить страховые взносы в 2020 году инструкция

    В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

    С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

    При это, оформляется 2 набора документов – на транспортировку и куплю-продажу . Составление первичной документации по транспортировке должно происходить по Новым Правилам транспортировки продукции, т.е. будет необходимо составить 3 экземпляра транспортной накладной с учетом всех новых изменений. Первый бланк транспортной накладной забирает себе продавец в качестве доказательства своих расходов на перевозку. Второй передается покупателю, который сможет с его помощью подтвердить выполнение сделки в случае проверки «налоговиков». Третий экземпляр остается у перевозчика. В случае использования контейнеров при транспортировке продукции, дополнительно к ТН составляются три экземпляра сопроводительной ведомости.

    В перечень документации купли-продажи входят накладная ТОРГ-12 и договор . Составляя последний, необходимо обозначить момент передачи права собственности. В противном случае, согласно п.1 ст. 224 ГК РФ, собственник меняется с момента передачи товара перевозчику, и поставщик фактически оплатит транспортировку посторонней ему продукции. Подобные нюансы можно учесть в расходной части только в тех случаях, если доставка внесена в расценки товара или покупатель возместил их продавцу (документ российского Минфина №03-03-06/1/157 от 19 марта 2007 года).

    Транспортная накладная образец заполнения бланка

    Необходимость в заполнении накладной появляется в тех ситуациях, когда транспортировкой товара занимается внешний перевозчик или продукция идет прямым путем от поставщика к заказчику. Транспортный документ должен быть заполнен в трех экземплярах : первый бланк ТН забирает себе отправитель, следующий экземпляр – получатель, а третий бланк ТН остается у фирмы-перевозчика, причем, эта компания должна иметь столько образцов, сколько автомобилей задействовано в перевозке продукции (Новые правила, п. 10).

    Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т согласно Постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету МПЗ изначально являлась первичным документом для учета ТМЦ и расчета стоимости их перевозки автомобильным транспортом.

    Заполнение ТТН: правила в 2020 году

    В строке «Плательщик» ставится прочерк, если перевозка ТМЦ происходит между подразделениями вашего предприятия. В остальных случаях согласно письма УФНС России по г. Москве от 25.07.2008 № 20-12/070321 это место для полного наименования покупателя.

    Когда ТТН обязательна

    Строка «Грузополучатель» предназначена для предоставления таких же сведений о грузополучателе, который в зависимости от ситуации, может быть вашим покупателем или снова вашем юрлицом (например, при перемещении груза между обособленными подразделениями) или вами как ИП.

    До 2013 года использование типовой формы было обязательным. В настоящее время организации вправе разрабатывать свои собственные бланки первичных документов. Можно разработать и ТТН, главное, чтобы в ней присутствовали обязательные реквизиты:

    Товарно-транспортная накладная (ТТН): образец заполнения 2020

    Последнее правило поясним подробнее. Если один автомобиль везет грузы для разных получателей, ТТН нужно составить для каждого из них. Если груз доставляется одному и тому же получателю в несколько рейсов, то ТТН придется выписать на каждый рейс.

    Товарно-транспортная накладная в 2020 году: зачем нужна

    Для обоснования расходов на перевозку груза требуются сопроводительные документы. Один из таких документов – товарно-транспортная накладная. В этой статье расскажем, про правила заполнения ТТН и приведем образец для 2020 года.

    Но здесь необходимо обратить внимание, что изменения вносятся именно в транспортную накладную, а не в форму 1-Т ТТН. При этом указанная накладная, в отличие от 1-Т, не является первичным документом, поскольку в ней отсутствуют поля для отражения приходования и списания, а также нет товарной части. А законодательное регулирование бухгалтерского учета обязывает при перевозке грузов отражать этот факт в обязательном порядке и именно в первичных документах. Таким образом, новая форма ни в коем случае не заменяет 1-Т, а служит дополнением к ней.

    Это интересно:  Пенсия по потере кормильца в 2020 году документы

    Бланки должны быть подписаны ответственными сторонами от руки, либо штампами или факсимиле. Проставить печати или факсимиле вместо подписи можно, только если это не запрещает законодательство страны отправителя.

    Правила и образец заполнения ТТН в 2020 году

    В пятой позиции последних правил содержатся разъяснения по базовым понятиям, использующимся при перемещении различных объектов. Согласно им, партия груза – это объекты с одним или несколькими наименованиями, перевозимые по единому документу. Поэтому сопроводительные бумаги обязаны выписываться исходя из числа дорожных средств, перевозящих заказ.

    Если загрузить в один автомобиль несколько грузов, предназначенных для разных получателей, то необходимо составлять ТТН для каждого из них. Не забывайте и о том, что ПДД обязывают участника дорожного движения, который перевозит груз, предоставить проверяющим органам заполненную ТТН.

    Образец заполнения транспортной накладной 2020

    В 2017 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше).
    Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

    Образец заполнения транспортной накладной 2020

    • В 13 разделе обязательно указать маршрут движения
    • В разделе 15 привести стоимость услуг грузоперевозчика, а так же указать расчет оплаты, если груз относится к категории опасных или перевозится тяжеловесным, крупногабаритными средствами.

    Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

    Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

    Образец заполнения транспортной накладной

    Транспортная накладная и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр.

    Товарно-транспортная накладная ТТН — документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя. ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке.

    С года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от Данным документом Приложение 4 также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения.

    Ттн образец заполнения 2020 где ставить печать

    В частности, под табличной частью, которая предназначена для сведений о перевозимом имуществе, проставляются подписи ответственных лиц, подтверждающие сдачу-приемку имущества при его отгрузке со склада отправляющей стороны и последующее получение по завершении автоперевозки. Кроме того, в образце заполнения ТТН года отдельная таблица предназначена для детальной информации о погрузке и разгрузке товаров, в том числе механизм, способ, дата погрузки и разгрузки и т. Также автоперевозчик при заполнении ТТН может привести дополнительные сведения в предназначенной для этого заключительной таблице, так как его экземпляр товарно-транспортной накладной служит, кроме всего прочего, для расчета зарплаты водителю автотранспорта. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже может быть разработана собственными силами. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами. При рассмотрении заказа заявки перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 — 11 , 13 , 15 и 16 в части перевозчика транспортной накладной.

    Оцените статью
    Доступное Правовое обеспечение