Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «За границу в льготный отпуск». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Подведем итоги. Некоторые категории работников имеют право на получение льготного оплачиваемого отпуска. Основные категории лиц — работники тяжелых и опасных производств, жители Крайнего Севера, спасатели и работник МЧС, работники полиции и так далее.
Льготный отпуск должен быть обязательно согласован с работодателем. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении льготного отпуска согласно общим правилам. Если человек хочет вместо отпуска получить денежную компенсацию, то он должен сообщить это во время составления графика.
Порядок предоставления отпуска и образец заявления
Обратите внимание, что в строгом смысле слова понятия «льготный отпуск» не существует — в законах о труде (ТК РФ, различные федеральные законы о труде и так далее) льготные дни называют дополнительным отпуском.
В силу ст. 9 Закона N 4730-1 под пунктом пропуска через государственную границу понимается территория (акватория) в пределах железнодорожной, автомобильной станции или вокзала, морского (торгового, рыбного, специализированного), речного (озерного) порта, аэропорта, военного аэродрома, открытых для международных сообщений (международных полетов), а также иной специально выделенный в непосредственной близости от государственной границы участок местности, где в соответствии с законодательством РФ осуществляется пропуск через государственную границу лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных.
Теперь несколько слов по поводу выплаты компенсаций коммерческими работодателями. В ч. 8 ст. 325 ТК РФ говорится, что размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Трудовой кодекс о компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска
Если указанные лица проводят отпуск за пределами территории Российской Федерации, стоимость проезда или перелета по тарифам, рассчитанным от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, не подлежит обложению страховыми взносами.
Чтобы возместить денежные потери, понесенные при покупке билетов, в первую очередь сотрудник обязан составить рапорт или заявление в зависимости от места работы или службы. Подается он в Отдел Кадров не позднее, чем за трое суток до убытия.
Оплата проезда во время отпуска в 2022
Указанные категории льготников имеют право на компенсацию проезда для членов своих семей, но только в пределах установленных для каждой группы нормативов. При их несоблюдении компенсация не предполагается. Также, теряют право на бесплатный проезд члены семьи льготника, если они уже являются пенсионерами.
Необходимые документы для получения компенсации проезда
В зависимости от места работы или службы компенсация расходов по отпуску производится до его начала или после. Чаще всего расчет проходит двухступенчато. Перед поездкой выдается аванс, а после ее окончания на основании всех представленных документов осуществляется окончательный расчет.
ПРАВИЛО 2. Эти 2 года исчисляются суммарно с момента начала работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а не у конкретного работодател Так, если работник по истечении 1 года работы в районах Крайнего Севера поменял место работы на Севере и при этом не использовал право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, то при предоставлении отпуска по новому месту работы он может воспользоваться этим правом, если подтвердит, что ему не производилась такая выплата.
Оплачиваем северянам дорогу в — отпуск
Работодатель не обязан оплачивать проезд в отпуск вахтовикам, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностя Ведь эта гарантия предоставляется работникам, которые не только работают, но и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для того, чтобы они могли провести отпуск за пределами Север
Какую сумму компенсировать
Вы можете установить, что дорога оплачивается один раз в 2 года, в том числе и при разделении по заявлению работника отпуска на части. Вы также можете оплачивать работникам дорогу в отпуск и чаще, если пропишете, что при разделении отпуска на части проезд в отпуск оплачивается при использовании каждой части отпуска. Тогда оплату проезда каждой части отпуска вы сможете без проблем учесть в расхода
Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления дополнительных отпусков может быть предусмотрен также коллективным договором или иным локальным нормативно-правовым актом, принятым на предприятии (согласно ст. 8, 9 Трудового кодекса).
Что собой представляет льготный отпуск, и какие категории работников могут на него рассчитывать
Обычно льготный отпуск включается в разрабатываемый график отпусков на следующий календарный год. Количество положенных дней отпуска по закону и продолжительность льготного отпуска суммируются и полученное значение указывается в графике.
Кому положен льготный отпуск
Что касается дополнительного отпуска за вредность, то он предоставляется пропорционально времени, которое было отработано сотрудником в опасных и вредных условиях. Эта позиция содержится в разъясняющем письме Роструда от 2022 года №657-6-0.
При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ.
Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера
Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997).
Особенности оплаты льготного проезда
Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года.
Перечень работников, которые могут рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска, перечислен в ст. 116 Трудового кодекса. Особенности определения периода предоставления отпуска прописаны в ст. 120.
Что собой представляет льготный отпуск, и какие категории работников могут на него рассчитывать
- ФИО руководителя или должностного лица, на имя которого оно подается.
- ФИО сотрудника, который подает заявление, его должность и подразделение.
- Наименование документа.
- Просьба предоставить дополнительный отпуск с указанием временного периода и со ссылкой на законодательство, дающее сотруднику такое право.
- Дата подачи заявления.
- Подпись работника и расшифровка.
Кому положен льготный отпуск
Так, согласно ст. 126 Трудового кодекса, к таким сотрудникам относятся беременные, несовершеннолетние и работающие во вредных или опасных условиях. Указанным категориям денежная компенсация может быть выплачена только при их увольнении.