Требования к оформлению товарной накладной в 2022: последняя информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Требования к оформлению товарной накладной в 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Товарная накладная используется при переходе товара в право собственности покупателя. При этом он имеет возможность забрать свою покупку любым удобным для себя способом. Независимо от выбранного варианта доставки товара эта накладная просто необходима. Здесь отображаются не только характеристики продаваемых ценностей, но и подробные условия совершенной сделки;
Транспортная накладная используется лишь тогда, когда товар у покупателя забирает служба доставки. Данный документ не содержит никакой информации о покупке-продаже. При оформлении документа продавец списывает товар, и при получении он приходуется покупателем. Оформляется ТТН при использовании любого транспорта для перевозки. Проще говоря, на время транспортировки за товар отвечает перевозчик. Причем ТТН используется не только при перевозке груза со склада продавца на склад покупателя. Данный документ используется, если груз перевозится между складами, принадлежащими одной компании.

Однако нужно помнить, налоговики данный документ могут не принять. Во избежание проблем, все-таки рекомендуется использовать стандартный бланк ТОРГ-12. Его оформление осуществляется по договору между покупателем и продавцом.

Чем товарная накладная отличается от транспортной

Как правило, любая компания или частный предприниматель, выполняющий продажу ТМЦ, использует накладную ТОРГ-12. Хотя покупателю не запрещается принимать документ, который не будет соответствовать данной форме. Главное условие − наличие в документе подтверждающей информации о том, что покупатель действительно потратил средства на приобретение товара. Также здесь необходимо указание и соответствующих реквизитов.

Бланк отвечает всем требованиям закона.
Поможет в решении спорных ситуаций.
С помощью листа ТОРГ12 можно обосновать НДС. Для этого же применяется счёт фактура.
Подтверждает истечение срока гарантии и отгрузку товара вместе с получением.

Товарная накладная ТОРГ-12 в 2022: бланк и образец заполнения

Грузоотправитель — полное наименование, адрес и телефон, реквизиты банка.
Подразделение компании, занимающееся грузоперевозкой.
Грузополучатель — такая же информация, как описана выше об отправителе.
Для поставщика заполняются те же данные. Обычно они копируются из графы «Грузоотправитель» вверху.
Для покупателя потребуются те же самые данные. Обычно их переписывают из графы «Грузополучатель».
Основание — данные из договора или наряда, которые подтверждают сделку. Номер документа и дата его составления также отмечаются.
Коды ОКУД, ОКПО, ОКПД — присваиваются при постановке компании на учёт, так что их можно просто взять из регистрационных документов.
Перед таблицей обязательно отмечаются дата составления накладной и её номер во внутреннем учёте компании.
В таблице, главной части ТОРГ-12, отмечаются:

Название товара, его характеристики и артикул, код.
Единицы измерения для него.
Упаковка.
Количество.
Масса брутто и нетто.
Стоимость продукции с учетом НДС и без.
Ставка налога на добавленную стоимость и его сумма.
Итог по сумме за товар и его количеству.

Отметка о том, сколько страниц в приложении.
Сколько мест нужно для отправки груза, его масса брутто и нетто прописью.
Стоимость товара за весь заказ.
Должности и подписи разрешающего отпуск товара и осуществляющего его.
Справа заполняются данные по доверенности, если груз принимает сотрудник. В другом случае они не нужны.
В конце проставляются печати с оттиском поставщика и грузополучателя.
Дата должна совпадать с отгрузкой.

Что такое форма ТОРГ-12

Накладная — один из важнейших документов при купли-продаже как у организаций, так и у ИП. Поэтому всё, кто его подписывает, несут ответственность за этот процесс. Тогда, если в накладной по форме ТОРГ-12 будет допущена ошибка, случайная или намеренная, или же произойдут хищения и кража товара, то все ответственные лица могут понести наказание, вплоть до уголовного.

Затем, по мере перемещения груза, ставятся подписи ответственных лиц. Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.

Это интересно: Санаторий для родителей 2022

Транспортная накладная и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр. Данный документ потребуется и в качестве отчётности при налоговой проверке, поэтому отнестись к правильности его заполнения следует внимательно, чтобы у представителей службы не возникло сомнений по поводу неактуального предоставления информации о движении денежных средств.

Образец заполнения транспортной накладной

Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

товаре и т.д.

наименовании и т.п. параметры.

объеме,

информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,

об отправителе и получателе товара,

марке автомобиля,

Документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза.
Один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.
Если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство.
В стандартной ситуации образец заполнения ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах — по одному для каждой из сторон участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец.
По общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но можно предусмотреть иные условия в договоре.
При любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.

Используйте унифицированный формуляр накладной, предусмотренный в Приложении № 4 к Постановлению Правительства № 272. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированная форма транспортной накладной используется чаще всего.

Чем ТН отличается от ТТН

Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, платежные реквизиты и контактный телефон.
Фиксируем аналогичные сведения о получателе товара.
Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
Вписываем сопроводительную документацию, которая была оформлена на оправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
Регистрируем отдельные указания отправителя по условиям транспортировки. Например, вписываем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
Вносим сведения о приемке ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, время, дату, массу, количество и состояние. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
Теперь фиксируем аналогичную информацию по сдаче груза к выгрузке. Заверяем сведения подписью ответственных лиц (водителя и грузополучателя).
Обозначаем условия перевозки товара. Разрешено внести свои, особые условия или выбрать из предложенных вариантов. Информацию вносите в соответствии с договором поставки.
Фиксируем сведения о принятии заказа (заявки) к исполнению.
Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера.
Характеризуем данные о фактическом состоянии товара и его упаковки на момент загрузки и выгрузки. Изменения в состоянии отражаем подробно.
Регистрируем прочие условия, если осуществляется транспортировка особых грузов. Например, при перевозке опасных грузов.
Поле заполняем только в том случае, если изменилось место доставки ТМЦ.
Расписываем стоимость услуг и производим расчеты затрат перевозчика, предъявляемые к отправителю. Раскрываем банковские реквизиты плательщика по договору.
Проставляем дату составления и визируем подписями отправителя и получателя.
Впишите при наличии нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения

Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
Подтверждает правомерность перевозки.
Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
Подтверждает расходы на автоперевозку.
Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2022 год — ниже.

Это интересно: Перечень товаров по косгу 341 в 2022

Получите бланк бесплатно!

Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Таким образом, ТТН является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей, заказчиков автотранспорта с владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Правила Заполнения Товарной Накладной 2022 Год

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Использование официальной унифицированной формы ТОРГ-12. Зачем заново создавать велосипед, если он уже давно изобретен? ТОРГ-12 подходит для организаций с любой правовой формой, работающих во всех сферах и с любыми товарами. При этом официальная форма разработана с учетом всех требований регулирующих инстанций, с пожеланиями компаний к удобству и простоте. Все версии электронных баз данных 1С, которые используются бухгалтерами для работы с учетами фирмы, оснащены типовыми бланками ТОРГ-12.
Разработка и утверждение собственной формы с учетом нужд организации и всех требований законодательства. Некоторые организации для удобства внутренних пользователей вносят в ТН коррективы, дополняют ее необходимыми графами, таблицами и реквизитами. Законодательством это не запрещено, если поправки не меняют сути документа, и он по-прежнему удовлетворяет пользователей искомой информацией.
Использование унифицированной формы УПД (Универсальный передаточный документ), играющей одновременно роль товарной накладной и счета-фактуры, актуально для организаций, являющихся плательщиками НДС. Удобство заключается в отпадающей необходимости отдельной печати счета-фактуры, за счет чего экономится время, офисное пространство для хранения бумаг, материальные ценности (бумага и тонер), уменьшается риск ошибки и расхождений в пакете документов на одну хозяйственную операцию, а также риск потери его составных частей в процессе хранения.
Использование электронной версии документов. Некоторые современные компании давно перешли на электронный документооборот. Требования к электронным накладным те же, что и к бумажным. Для использования такой формы документооборота придется обзавестись электронной подписью.
Использование типовых журналов-книг. Типографиями выпускается огромное количество книг с бланками первичных документов, в том числе и товарных накладных. ИП образец заполнения предпочитают именно такой, так как он не требует особенных познаний в бухгалтерском учете и использования компьютерной техники. Это касается предпринимателей, рабочий процесс которых мало связан с офисной деятельностью — торговцы рыночных павильонов, разъездные предприниматели и другие.

Товарная накладная в оптовой торговле используется повсеместно. Иногда и в рознице выдают ТН в качестве товарного чека. Лучше так не делать, особенно — в рознице при ЕНВД. Оформить так продажу — дать повод переквалифицировать сделку с вмененки на УСН или ОСН (смотря с чем идет совмещение спецрежима).

Для покупателя — почти аналогичная ситуация. Задача — оприходовать товар, сделать то же списание в расходы и принять входной НДС к вычету. В последнем случае главным является счет-фактура. Но если не доказан сам факт поставки, любой вычет контролеры отменят. Поэтому без такого первичного документа, как ТН не обойтись.

Это интересно: Льготный проезд в кемеровской области 2022 года

Что представляет собой ТОРГ-12 на 2022 год

Помимо ТОРГ-12 допустимо использовать универсальный передаточный документ (УПД). Форма УПД разработана и рекомендована для применения ФНС в письме от 21.10.2022 № ММВ-20-3/96. УПД позволяет одновременно указывать сведения и о товарах, и об услугах.

Организации, которые используют ТТН как первичный документ, должны понимать его структуру и знать обязательные для заполнения графы и строки в накладной. В статье мы привели актуальный бланк и образец заполнения ТТН в 2022 году.

Заполнение ТТН: правила в 2022 году

На текущий момент расчет перевозки происходит на основании транспортной накладной, а при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции перевозчика может и не быть, поэтому транспортный раздел и его заполнение теряет значимость и смысловую нагрузку.

Когда ТТН обязательна

В строке «Плательщик» ставится прочерк, если перевозка ТМЦ происходит между подразделениями вашего предприятия. В остальных случаях согласно письма УФНС России по г. Москве от 25.07.2022 № 20-12/070321 это место для полного наименования покупателя.

Информация о перевозчике и транспортном средстве
Отражается цена перевозки
Описывается
Сведения о сдаче товара к выгрузке
Указывается порядок расчета за услуги
Сведения о принятии заказа к исполнению

Требования к оформлению товарной накладной в 2022

Транспортная накладная — бланк 2022, образец заполнения

Аналогичные сведения оформляются о грузополучателе. Должно быть зафиксировано наименование товара, который отправляется, его масса нетто и брутто, размер, количество мест. К транспортной накладной прикрепляются сопроводительные документы, например:

Основное же отличие этих двух бланков в том, что форма 1-Т не содержит товарного раздела и подробной информации о перевозимом грузе. Указать в ней можно лишь количество мест, особенности груза и упаковки, а также объявленную стоимость.

Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Дата в бланке накладной должна совпадать с датой отгрузки. Допускаются небольшие исправления в бланке накладной, а также изменение ширины строк.

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании. Товарная часть является подтверждением изъятия товара из собственности отправителя и перемещением его в собственность получателя и может выступать подтверждением бухгалтерской отчетности вместо формы ТОРГ-12.

Важно! Не путайте с банком торг-2 что такое и для чего нужен? Этот формуляр используют отражения выявленных несоответствий характеристик поставки. Например, если отгруженный товар не совпадает с заявленным количеством, либо не отвечает качественным требованиям, то заполняют торг-2 — акт о несоответствии.

Любая торговая операция юридических организаций и предпринимателей должна сопровождаться выписыванием товарной накладной. Бланк, образец заполнения и особенности внешнего вида документа могут незначительно отличаться. Законодательством предусмотрено несколько вариантов оформления. Но есть также и требования, под которые должны подходить все образцы заполнения товарных накладных.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Раскрываем сведения о товарах реализуемых покупателю. Вписываем единицы измерения и количество ТМЦ, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС по реализуемым товарам. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Документ, который отражает информацию о поступлении товарно-материальных ценностей от поставщиков и прочих контрагентов, называют ТОРГ-12, что такое и для чего нужен документ. По сути, формуляр — это первичная документация, которая составляется в обязательном порядке для подтверждения свершенных фактов хозяйственной деятельности. Унифицированный бланк утвержден Постановлением Госкомстат России № 132 от 25.12.1998г.

Основания для оформления

Но компании вправе отказать от применения унифицированного формуляра. Самостоятельно разработанный бланк необходимо утвердить в учетной политике. Дополнительно придется проконтролировать, отвечает ли собственный бланк обязательным требованиям к первичке (ст. 9 закона № 402-ФЗ).