Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Расходы казенных учреждений модернизацию на нематериальные активы неисключительные права на него». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Развитие научно-технического прогресса невозможно без высококвалифицированных специалистов. Деятельность государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования (далее — учреждения ВПО) направлена на реализацию данной задачи, что в свою очередь требует от них постоянного роста и обновления «парка» компьютеров, серверов, других устройств, приобретение необходимого программного обеспечения, баз данных, различных информационных систем.
Информационные технологии проникли и в системы управления учреждения ВПО, и сейчас нельзя представить бухгалтера без персонального компьютера, а в работе библиотек, деканатов, кафедр — везде присутствуют компьютерные технологии.
Рано или поздно перед системными администраторами, сотрудниками ИТ-служб (отделов), бухгалтерией встает задача организации оперативного учета всей компьютерной, офисной техники, программного обеспечения, лицензий, информационных баз данных, справочно-правовых систем, программных ключей, ключей доступа к информации и т.д.
Согласно статье 1229 Гражданского кодекса РФ гражданин или юридическое лицо, обладающее исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (правообладатель), вправе использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом. При этом правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата своей интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации.
Правообладатель может передать исключительное право на интеллектуальную собственность, будь то программа для ЭВМ, база данных в полном объеме, приобретателю такого права. В этом случае заключается договор об отчуждении исключительного права (ст. 1285 ГК РФ). Однако чаще оформляется лицензионный договор о предоставлении права использования интеллектуальной собственности, причем в письменной форме (ст. 1286 ГК РФ). Нужно учесть, что несоблюдение письменной формы влечет за собой недействительность лицензионного договора (п. 2 ст. 1235 ГК РФ). По такому договору одна сторона — правообладатель (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования интеллектуальной собственности в установленных договором пределах.
Также в лицензионном договоре должны быть указаны предмет договора (право на использование какой программы (базы данных) передается) и способы использования программы для ЭВМ.
Право использования программы для ЭВМ может быть также предоставлено путем заключения договора присоединения, условия которого приводятся на приобретенном экземпляре такой программы или на упаковке этого экземпляра.
Если пользователь приобрел программу или базы данных и начал использовать, то это означает, что он дал согласие на заключение договора присоединения (п. 3 ст. 1286 ГК РФ).
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что неисключительные права на использование интеллектуальной собственности возникают только после того, как правообладатель даст свое разрешение на использование принадлежащей ему интеллектуальной собственности в установленных им же пределах другим лицам.
Учреждение ВПО может приобрести исключительные права на интеллектуальную собственность или же ограничиться лишь приобретением неисключительных прав на ее использование.
ПРИОБРЕТАЕМ НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
В последнее время в бухгалтерском учете бюджетных учреждений все чаще встречается такой объект учета, как нематериальные активы с неисключительными правами на их использование. В связи с этим возникает немало вопросов о порядке их учета. Рассмотрим некоторые из них.
С 1 января 2022 года вступил в силу Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный приказом Минфина России от 29.11.2022 № 209н. Однако не успел порядок вступить в силу, как в него были внесены значительные изменения приказом Минфина России от 30.11.2022 № 246н.
Обратимся к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2022 № 65н. При выборе кода видов расходов необходимо учитывать, что расходы на закупку товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий относятся:
Учет программного обеспечения в бюджетном учреждении, обновление ПО
Инструкции N 174н и Указаний N 65н затраты на периодическое обновление программного обеспечения (например, бухгалтерских программ) учитываются в составе текущих расходов по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. В учете делается следующая бухгалтерская запись: Дебет 0 109 00 226 Кредит 0 302 26 730.
Правила оформления заявки на регистрацию установлены Приказом Минобрнауки России от 29 октября 2022 г. N 324 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявок на государственную регистрацию базы данных, их рассмотрения и выдачи в установленном порядке свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных».
Вне зависимости от того, признается web-сайт нематериальным активом или нет, учреждению необходимо решить вопрос с доменным именем. Услуги по регистрации доменного имени считаются оказанными с момента занесения информации в реестр доменных имен.
Регистрация прав на программный продукт
В настоящее время многие государственные (муниципальные) учреждения имеют свои web-сайты. В нормативных документах понятие интернет-сайта не определено. Однако любой web-сайт имеет две составляющие: программу для ЭВМ и базу данных, которой данная программа управляет. От того, какие права имеет учреждение на данный программный продукт и базу данных, зависит, каким образом будут отражаться затраты, связанные с созданием сайтов. В случае если учреждение имеет исключительные права на программный продукт и базу данных, то web-сайт будет признаваться нематериальным активом.
При постановке на баланс каждому объекту следует присвоить индивидуальный инвентарный номер и завести карточку (форма № НМА-1 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). При формировании первоначальной стоимости необходимо учесть все финансовые затраты на разработку, создание или покупку.
Как вести учет нематериальных активов
- Оплату труда работников, участвующих в создании объекта. Обратите внимание, что учитывается не только начисленная заработная плата, но и страховые взносы и прочие отчисления с оплаты труда.
- Затраты по оплате работ, услуг, товаров, приобретаемых для создания НМА. В том числе по договорам авторского заказа или договорам ГПХ.
- Траты учреждения не обслуживание, ремонт и эксплуатацию оборудования, используемого в создании нематериальной собственности.
- Иные категории трат организации.
Основы бухучета НМА
Актив принимается к бухучету по первоначальной стоимости, равной сумме их текущей оценочной стоимости (на дату принятия к бухучету) и затрат, связанных с регистрацией прав на имущество, а также с тратами, связанными с обустройством условий эксплуатации НМА.
Условный пример. На балансе образовательного учреждения числится исключительное авторское право на компьютерную обучающую программу. Первоначальная стоимость этой программы составляет 25 400 руб., а сумма начисленной по ней амортизации — 15 400 руб.
Кроме того, учреждение самостоятельно внесло поправки в техническую документацию с целью улучшения характеристик промышленного образца. Дополнительные расходы по подготовке промышленного образца к эксплуатации составили:
Вопросы на тему сборы
Оценка объекта НМА, стоимость которого выражена в иностранной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. Все расходы, связанные с формированием первоначальной стоимости нематериальных активов при их поступлении, предварительно собираются на счете 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы».
только в регистрах бюджетного учета. Поступление НМА, внутреннее перемещение оформляются первичными документами, предусмотренными для основных средств, а именно, актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001); актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032); требованием-накладной (ф. 0315006).
Бюджетный учет нематериальных активов Текст научной статьи по специальности — Экономика и бизнес
12 Списана с бюджетного бухгалтерского учета сумма накопленной амортизации при безвозмездной передаче объектов нематериальных активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов 110408420 130404320 Приказ № 25н, ч. 3, разд. 1, п. 45
Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Маслова Т. С.
1. Срок полезного использования нематериального актива совпадает со сроком действия охранного документа или лицензионного договора. Например, патент на изобретение действует 20 лет, селекционное достижение — 30 лет, промышленный образец — 10 лет, свидетельство на товарный знак или право пользования наименованием места происхождения товара — 10 лет, полезную модель — 5 лет.