Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Бланк путевой лист на легковой автомобиль 2022 года скачать бесплатно». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:
Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.
Что это за документ
На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.
Бланк, который будет применять организация, зафиксируйте в учетной политике. Проверьте, чтобы помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам.
Бланк путевого листа легкового автомобиля на 2022 год: скачать бесплатно
Как правило, «авторские» формы — более упрощенные и максимально адаптированы под нужды их разработчика. Применение своего варианта и непосредственно сам бланк обязательно предусмотрите своей учетной политикой.
Статьи по теме
Можете скачать бесплатно по ссылке выше типовой бланк и на основе его разработать свой исключительно индивидуальный вариант, максимально адаптировав его под себя. Но помните, что если в 2022 году вы работаете со своим форматом, обязательно должны быть предусмотрены следующие 14 реквизитов (согласно приказу Минтранса России от 18.09.2022 № 152):
Нет необходимости оформлять путевку, если транспортное средство применяется для личных нужд. Однако при использовании транспортного средства для ведения бизнеса законодательство обязывает оформлять документ. Это касается и тех случаев, когда автомобиль является собственностью организации. Путевка также необходима и в том случае, если автомобиль работает на компанию по договору аренды.
Бланк путевого листа легкового автомобиля
Виновным в такой ситуации будет не только шофер, но и директор фирмы, за которой числится машина. Ответственный сотрудник, не выписавший путевку, рискует заплатить штраф в размере до 20 тысяч рублей. Компания, чьи поручения выполняет водитель без соответствующих документов, также получает штрафные санкции. Юридическое лицо выплачивает штраф, размер которого может достигать 100 тысяч рублей.
Для чего необходимо составлять путевые листы
Учитывая новые поправки в правилах составления путевки, нельзя говорить, что данный документ может действовать в течение одного месяца. Если длительность рейса превышает время рабочей смены, то временем начала путевки можно считать начало смены. Если в течение дня планируется выполнение нескольких рейсов, документ составляется перед началом первой поездки. Отсюда можно сделать вывод, путевка не может действовать дольше смены шофера или продолжительности рейса.
Согласно пункту 2 статьи 12.31.1 КоАП РФ осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств влечет наложение административного штрафа:
Часть 2 ст.12.3 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе путевого листа. Что влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 500 рублей.
Штраф за отсутствие путевого листа такси в 2022 году.
Наличие путевого листа является обязательным при осуществлении деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, в том числе индивидуальными предпринимателями, осуществляющими лично перевозку пассажиров и багажа на принадлежащем ему на праве собственности транспортном средстве, что обусловлено необходимостью учета и контроля (в том числе со стороны органов ГИБДД) времени работы водителя, его предрейсовых медицинских осмотров, о прохождении которых делается отметка в путевом листе.
Таким образом, путевые листы необходимо хранить минимум 5 лет, а лучше и вовсе не избавляться от них. Величина срока удержания этой документации в основном зависит от того, какую именно работу выполнял водитель и каким транспортом управлял.
Сначала стоит сказать, что существует большое количество бланков, различающихся из-за вида автомобиля и его владельца — ООО или ИП. К примеру, для автобуса есть форма №6, а для грузовых автомобилей — №4-П. Для легковых авто, к примеру, такси — форма №3, бланк для заполнения которой можно скачать в Excel и Word.
Правила и образец заполнения
Если транспортное средство относится к компании или ИП, а пользуются им для рабочих задач, то путевой лист нужен. Документ в этом случае позволяет учесть расходы организации на горючее, ремонт и другие услуги при исчислении налогов. Использование ООО или ИП следующих упрощённых систем налогообложения не предполагает учёта расходов, а потому в путёвке для них нет необходимости:
Всего изменения три, они не значительны, но влияют на процесс оформления. Прежде всего, теперь есть одно понятие для всех видов мест содержания авто – парковка. Теперь гараж, депо или место постоянной парковки объединены в одно понятие в нормативном документе.
Срок действия ПЛ тоже поменялся. Теперь его придется составлять чаще, что отзовется дополнительной головной болью. И последнее изменение – это отмена штампов. О каждом из них поговорим подробнее ниже.
Как оформить и как выглядит образец путевого листа для легкового автомобиля
Приказом Минтранса были внесены изменения в процесс оформления путевого листа. Они не большие, никаких сверхъестественных нововведений нет. Но, если вы часто с ними сталкиваетесь, то знать разницу нужно. Путевые листы с 1 марта 2022 – какие изменения произошли.
Изменения путевого листа с 1 марта 2022 года
В документе обязательно должен быть проставлен срок его действия. Это может быть один день, тогда дата будет одна 01.01.2022. Если рейс планируется на несколько дней, то проставляется полный срок: 01.01.2022-02.01.2022.
⏬Путевой лист автомобиля — образец и пустой бланк — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Путевой лист автомобиля — образец и пустой бланк
Если предприятие активно использует автотранспорт (например, занимается логистикой), составление путевых листов является каждодневной рутиной, которая при этом необходима. В документе фиксируют технические характеристики грузового и легкового авто, сколько было пройдено, сколько времени затрачено, объем использованного бензина. Исходя из указанных данных, бухгалтерия удостоверяет истинность информации и произведенных расходах.
Интересные материалы по теме:
Справка имеет значение для водителя и обслуживающего автопарк персонала. При этом бланк заполняют не водители, они не уполномочены к ведению такой документации. Ведением отчетности занимается руководитель подразделения, а управляющий ТС ставит подпись, если информация, по его мнению, верна.
Важно! Основное изменение оформления путевых листов с 1 марта 2022: делается отметка о контроле техсостояния либо предрейсовом (при одном рейсе в день), либо предсменном (если рейсов одним автомобилем выполняется больше). Отметка контролера выглядит следующим образом: «Контроль технического состояния транспортного средства пройден», в соответствии с новым Порядком, утв. приказом Минтранса РФ от 08.08.2022 №296.
Обратите внимание! Как и в новой редакции Правил, в нашем образце используется термин «парковка» (вместо ранее использовавшегося «гараж»). Однако если в вашей форме есть устаревшая терминология (в частности, при заполнении форм Госкомстата образца 1997) — нарушения Правил нет.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2022 года
Важно! Основной нормативный акт в этой сфере — Правила заполнения…, утв. приказом Минтранса РФ от 18.09.2022 №152 (далее — Правила), которые нужно довести до сведения работников. Новейшие изменения в этот документ введены приказом Минтранса РФ от 21.12.2022 №467, они применяются с 01.03.2022.
Данный документ может заполняться на одну рабочую смену. В то же время обычной практикой является заполнение его на несколько рабочих смен или на какой-то конкретный отрезок времени. Однако, согласно правилам Госкомстата, путевой лист не должен составляться на срок, превышающий один месяц.
Путевой лист легкового автомобиля
Путевой лист легковой машины помогает грамотно и объективно вести учет задействования транспортного средства. Именно на основании путевого листа начисляется зарплата водителя. Он заполняется по унифицированным правилам и имеет единую форму. Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Госкомстатом.
Путевой лист: правила заполнения
На тыльной стороне листа должна быть таблица, в которой фиксируется путь к каждому отдельному заказчику. На логистических предприятиях и производствах, связанных с задействованием транспортных средств, используется специальная программа, позволяющая быстро заполнять путевые листы.