Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Автоматизированной системы для бсос 01 июля 2022 нужно ли регистрировать в налоговой». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В некоторых случаях кассовые чеки можно заменить на бланки строгой отчетности (БСО). Расскажем о том, кто и когда может использовать БСО, что изменится в правилах их оформления с 1 июля 2022, а также как правильно организовать учет и выдачу бланков.
- деятельность турфирм;
- деятельность театров, домов культуры, филармоний, стадионов, кинотеатров и других учреждений культуры;
- деятельность ломбардов;
- деятельность компаний-перевозчиков;
- деятельность ветеринарных клиник и больниц;
- некоторые другие.
Когда и зачем нужны бланки строгой отчетности
Типовой формы бланка строгой отчетности нет. Организация или предприниматель самостоятельно разрабатывают и утверждают документ, который будет подтверждать расчеты. Тем не менее все БСО должны содержать ряд обязательных реквизитов. При формировании электронных БСО перечень обязательных сведений расширяется.
При приеме оплаты за коммуналку и капитальный ремонт в безналичном порядке по умолчанию чек или БСО клиенту можно не направлять. Чтобы его получить, он должен обратиться с письменным запросом. Сделать это нужно в течение 3 месяцев после расчета. Если же оплата производится наличными или банковской картой с предъявлением, то выдать чек или БСО нужно сразу.
При продаже билетов БСО или кассовый чек выдавать клиенту сразу необязательно. Вместо него можно выдать бумажный билет, на котором будут обозначены определенные реквизиты. По ним на сайте ОФД или ФНС клиент сможет найти фискальный документ и сохранить себе. Чек или БСО нужно сформировать в день расчета. Также разрешены все прочие способы передачи — отправка на e-mail (номер телефона) электронного БСО, чека либо информации, которая позволит его идентифицировать, а также предоставление QR-кода для сканирования.
Расчеты в транспорте
Бланки строгой отчетности полностью приравнены к кассовым чекам, поэтому в них должны быть те же самые реквизиты. Все они перечислены в пункте 4.7 закона 54-ФЗ. Как и кассовый чек, БСО должен быть читаем в течение полугода после формирования.
Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2022 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2022) и ОКПД2 (ОК-034-2022).
Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2022 году
Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.
Что это такое
Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).
Перечень возможных работ и услуг населению следует определять по классификаторам ОКВЭД2 и ОКПД2 (письмо Минфина от 10.02.2022 № 03-01-15/7511). Правда, услуги населению в этих классификаторах структурно не выделены, а разбросаны по всему тексту. На основе классификаторов Росстат утвердил собирательные группировки «Платные услуги населению». Смотрите их в приказе Росстата от 23.05.2022 № 244.
Обещанный срок начала действия электронных БСО не продлили. Это значит, что со второго летнего месяца все, кто выдавал подобные бумаги, должны поменять свой документооборот. И оформлять «строгие» бланки так же, как кассовые чеки — онлайн. У всех этих документов теперь одинаковые обязательные реквизиты.
Старые и новые БСО: сравнительная таблица
БСО с 1 июля 2022 года применять в том виде, к которому мы все привыкли, невозможно. Начиная с указанной даты формировать и выдавать бланки строгой отчетности нужно с помощью онлайн-касс. Приобрести соответствующую электронную технику лучше заранее. История вопроса и новый действующий порядок — в нашей статье. В статье есть образец БСО с 1 июля 2022 года.
Однако выяснилось, что ни власти на местах, ни проверяющие, ни проверяемые, ни производители кассовой техники не готовы к нововведению в полной мере и должным образом. Решили не рисковать. В конце 2022 года был принят Федеральный закон от 27.11.17 № 337-ФЗ, который продлил переходный период до 1 июля 2022 года, породив тем самым «третью волну» перехода на новые кассы.
Приказ об отмене БСО с 2022
Если ИП на ЕНВД или патенте в ближайшие 2 года планирует нанять сотрудников, лучше купить и зарегистрировать кассу прямо сейчас, до 1 июля 2022 года. Это последняя возможность воспользоваться налоговым вычетом. Такой практический вывод напрашивается из письма ФНС России от 17.04.2022 № ЕД-4-20/7260@. Следовать ли рекомендациям – каждый решает для себя сам.
Отсрочки, льготы, освобождения
В июне 2022 года кассовое законодательство было в очередной раз скорректировано: Законом от 06.06.2022 № 129-ФЗ внесены поправки, затрагивающие, в том числе, порядок применения бланков строгой отчетности (БСО). Рассмотрим, как планировалась работа с БСО до принятия этого закона и что с 01.07.2022 меняется в этом вопросе.
- название и месторасположение ломбарда, адрес подразделения ломбарда (если они расположены в разных местах);
- ФИО заемщика, данные паспорта и место жительство клиента;
- Информация о том, как называется и выглядит заложенная вещь;
- во сколько оценивается вещь;
- сколько денег за нее дается;
- дата и период займа;
- процент по займу;
- информация о возможности (или невозможности досрочного погашения займа);
- информация о человеке, отдавшем займ;
- согласие клиента (подпись).
Также, если вы используете типографские бланки БСО, это может быть не очень выгодным делом, так как одна штука стоит 3 рубля. Кроме того, вы тратите время на его заполнение, что создает очереди при потоке трафика.
Формы БСО
Считается, что с окончанием кассовой реформы в 2022 году бланки строгой отчетности уйдут в прошлое. Действительно ли это так? Кому нужно работать с БСО в 2022 году, и возможно ли ими заменить чеки? Как проводить учет и инвентаризацию БСО? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации, а также скреплены печатью (штампом). Пункт 16 предусматривает, что бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.
Надо ли регистрировать бсо в налоговой 2022 год
Он обязывает компании и ИП, использующих бланки строгой отчетности, с 1 июля 2022 года обзавестись кассовыми аппаратами. Речь об онлайн-кассах, передающих данные об оплате через оператора фискальных данных непосредственно в налоговую.
Перечень услуг БСО с 1 июля 2022 года
В Письме Минфина РФ от 25.11.2022 N 03-01-15/8-250 разъяснено, что регистрация бланков строгой отчетности в налоговых органах действующим законодательством не предусмотрена. Согласно п. 13 Порядка осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (Постановление Правительства РФ от 06.05.2022 N 359), учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
————————————————————————-
*(1) Действовавшим ранее Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163, были предусмотрены услуги как по аренде жилого фонда (код 803101), так и по аренде нежилого фонда (код 803102) (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.03.2022 N А21-6296/2022).
*(2) В целях налогообложения сдача имущества в аренду является оказанием услуг (смотрите, например, письма Минфина России от 23.01.2022 N 03-07-11/3435, от 22.04.2022 N 03-07-11/29080, от 14.12.2022 N 03-07-11/91140, письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2022 N 20-12/061162).
ИП применяет УСН с налоговой ставкой 6%, наемных сотрудников не имеет, сдает в аренду жилые помещения, которые принадлежат супруге (приобретены в браке). Жилые помещения предоставляются в аренду физическим лицам.
1. Может ли ИП не применять онлайн-кассу после 01.07.2022?
2. Может ли ИП использовать бланки строгой отчетности (типографские)?
Обоснование вывода:
1. В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2022 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (ККТ), включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ. При этом действие законодательства о применении ККТ распространяется как на наличные, так и на безналичные расчеты (абзац 21 ст. 1.1, п.п. 5, 5.3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Ситуации, в которых ККТ может не применяться, перечислены в ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Согласно абзацу 17 п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ без применения ККТ могут производиться расчеты при сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) помещений при одновременном соблюдении двух условий:
— помещения являются жилыми;
— они принадлежат ему на праве собственности (письма Минфина России от 08.05.2022 N 03-01-15/31042, от 04.05.2022 N 03-01-15/30285).
Как мы поняли, в рассматриваемом случае представляемые в аренду ИП жилые помещения оформлены на супругу, но нажиты супругами во время брака. А имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если брачным договором между ними не установлен иной режим этого имущества (ст. 256 ГК РФ, ст. 34 СК РФ). В таком случае, полагаем, при сдаче в аренду (наем) жилых помещений ИП вправе воспользоваться указанным освобождением и может производить расчеты без применения ККТ (в том числе и после 01.07.2022).
В то же время с 07.06.2022 вступила в силу ст. 2 Федерального закона от 06.06.2022 N 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 129-ФЗ), которая устанавливает, что ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2022 года. В случае заключения трудового договора с работником такие ИП обязаны в течение тридцати календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать ККТ.
В Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2022 (КПЕС 2022) (приказ Росстандарта от 31.01.2022 N 14-ст) сдача недвижимости в аренду поименована как «68.2 Услуги по сдаче в аренду (внаем) собственного или арендованного недвижимого имущества»*(1).
Следовательно, если исходить из того, что аренда может быть квалифицирована в качестве услуги*(2), то в отношении услуги по сдаче в аренду недвижимого имущества ИП, не имеющий наемных работников, вправе не применять ККТ до 01.07.2022.
Таким образом, в данном случае ИП вправе не применять ККТ (в том числе и после 01.07.2022) как на основании абзаца 17 п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, так и в силу ст. 2 Закона N 129-ФЗ.
2. Что касается бланков строгой отчетности (далее — БСО), то хотим обратить внимание на следующее.
Согласно ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 N 290-ФЗ организации и ИП, оказывающие услуги населению (за исключением имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе до 01.07.2022 не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих БСО в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ в редакции, действовавшей до 15.07.2022. На основании п. 2 ст. 2 старой редакции Закона N 54-ФЗ организации и ИП в соответствии с порядком, определенным постановлением Правительства РФ от 06.05.2022 N 359, могли осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих БСО. Такой БСО («старого образца») изготавливался типографским способом или формировался с использованием автоматизированных систем на бумажном носителе.
Однако с 1 июля 2022 г. старый порядок применения БСО утрачивает силу. Теперь согласно ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ бланком строгой отчетности именуется первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ. В свою очередь, автоматизированная система для БСО — это ККТ, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях. К бланку строгой отчетности предъявляются те же требования, что и к кассовому чеку (ст. 4.7 Закона о ККТ). Таким образом, хотя понятие БСО в законодательстве формально сохраняется, фактически расчеты с выдачей БСО по новым правилам ничем не отличаются от расчетов с применением ККТ.
Поэтому после окончания «льготного периода» (с 01.07.2022) организации и ИП, оказывающие услуги населению, при осуществлении расчетов уже не вправе использовать заполняемые вручную БСО (типографские). Для их формирования должна использоваться ККТ, соответствующая требованиям Закона N 54-ФЗ (письма Минфина России от 22.05.2022 N 03-07-07/36701, от 25.06.2022 N 03-07-07/43310, от 05.04.2022 N 03-07-07/22138, письмо ФНС России от 27.12.2022 N ЕД-4-20/25740@). В то же время если ИП, оказывающий услуги населению, вправе не применять ККТ на основании норм законодательства (как в рассматриваемом случае), то и обязанности выдавать при расчетах БСО, сформированный (отпечатанный) с применением ККТ, у него нет.
Отдельно отметим ИП, которые заняты в сфере торговли и общепита. С 1 июля 2022 года онлайн-кассу должны установить ИП на ЕНВД без работников, даже если площадь торгового зала занимает менее 50 кв.м. или если зала нет совсем. Льгота «на площадь» перестала иметь силу.
Эти ИП сохранят льготу, даже если наймут сотрудников по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Однако, как только бизнесмен заключит трудовой договор с работником, он будет обязан подключить онлайн-кассу в течение 30 дней.
Нужна ли онлайн-касса для вендинга с 1 июля 2022 года?
- косметология,
- парикмахерское дело,
- фармацевтика и медицина,
- ветеринария,
- такси,
- авто- и водные грузоперевозки,
- ремонт (техники, приборов, часов, автомобилей, компьютеров и т.д.),
- охота и охотничье хозяйство,
- рыбоводство и рыболовство,
- производство молочной продукции,
- прокат.
Приемка бланков напечатанных в типографии или автоматизированой системой осуществляется предпринимателем лично или лицом, ответственным за их учет и хранение. Такой работник является материально-ответственным лицом, что должно подтверждаться соответствующим договором. Он сверяет количество поступивших бланков с накладными документами, их серии и номера, а затем составляет акт приемки.
Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе подтверждать получение денег от населения БСО. Но им следует знать, относится ли их деятельность к льготной категории. Это можно сверить по классификаторам видов экономической деятельности. С 2022 года ввели новый справочник классификаторов ОКВЭД2 (029-2022) и ОКПД2 (ОК-034-2022), вместо устаревшего ОКУН. Если в нем вы затрудняетесь найти свой род деятельности, то уточнить его можно обратившись в налоговую.
Нужна ли печать на БСО?
Бланк строгой отчетности, применяемый ИП, не имеет универсальной формы для всех видов услуг. Однако, для некоторых из них предусмотрены стандартные формы, утвержденные соответствующими органами власти. К ним относятся, например:
Действие данной нормы не продлено, и при осуществлении таких расчетов придется применять ККТ. Однако в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ установлены возможности для неприменения ККТ в некоторых других случаях с даты опубликования нового закона.
С указанной даты налогоплательщики перечисленных категорий должны применять ККТ в общем порядке, – за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от режима налогообложения. Они при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 01.07.2022 (ст. 2 нового закона).
ККТ разрешено иногда применять «на расстоянии»
Правда, в полной мере послаблением могли воспользоваться «вмененщики» и предприниматели на патенте – кроме тех, кто занимается розничной торговлей или оказанием услуг общественного питания (пп. 6 – 9 п. 2 ст. 346.26, пп. 45 – 48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ). На юридических лиц, работающих в этих сферах деятельности, данное послабление вовсе не распространялось, а ИП могли им воспользоваться только при отсутствии работников, с которыми заключены трудовые договоры.